部分金額的客戶付款

有時客戶付款會低於的發票金額。 本文介紹了處理這種情況的各種選項。 您可以使用的選項取決於您的業務需求和設定。

無折扣的部分付款

客戶可能會進行部分付款，因為他們手頭沒有足夠的現金來全額支付發票，或者因為發票上的品項存在爭議。 在這種情況下，可以利用付款來部分結算發票。 發票將保持未結狀態並顯示餘額。

折扣金額

您可以在到期日之前為客戶支付的發票提供現金折扣。 例如，您輸入 100.00 的發票，如果發票在 10 天內支付，則指定 2% 的現金折扣。 到期日期限為 30 天。 如果您在 10 天內收到 98.00 的付款，則輸入 98.00 的付款。 然後，當發票標記為已結算時，它會自動獲得現金折扣。

含現金折扣的部分付款

當客戶進行部分付款時，他們可能計畫再進行部分付款以全額結算發票。 要享受部分付款的現金折扣，您必須將 計算部分付款的現金折扣 選項設定為 是 在 應收帳款參數 頁面上。

例如，如果發票在開具後 10 天內付款，您將提供 2% 的現金折扣。 100.00 過帳發票。 如果您在 10 天內收到 49.00，則在付款日記帳中輸入貸方 49.00。 當您在 結算交易 頁面結算部分付款時， 1.00 會出現在 要填寫的現金折扣金額 欄位。 折扣金額過帳到現金折扣科目。

附註

如果您輸入部分付款並在 要結算的金額 欄位中保留全部發票金額，則 要收取的現金折扣金額 當您過帳交易時，欄位會自動重新計算。

有折扣的折讓單

客戶可能會退回發票上的某些品項並收到折讓單。 如果在原始發票上獲得現金折扣，則客戶的折讓單應扣除客戶獲得的現金折扣淨額。 如果 上的 計算貸方票據的現金折扣 選項設定為 是 應收帳款參數 頁面，自動計算貸方票據的折扣。

例如，如果發票在開具後 10 天內付款，您提供了指定 2% 的現金折扣付款期限。 已過帳 100.00 的發票，且客戶獲得現金折扣。 如果客戶退貨並且您開出折讓單，您可以輸入 -100.00 的折讓單。 當您在 結算未結交易 頁面上查看貸方票據時， 98.00 將顯示在 結算金額 字段， -2.00 出現在 現金折扣金額 領域。 折扣金額過帳到現金折扣科目。

超額付款/付款不足金額

當客戶進行付款時，可能還有必須結算的少量金額。 例如，您為客戶開具 1,000.00 的發票，而客戶支付 999.90。 如果剩餘金額小於 應收帳款參數 頁面上為多付款或少付款指定的金額，差額將自動過帳到多付款/少付款分類帳戶。

全額結算

客戶可能會進行部分付款，但剩餘金額不會支付，但大於 應付帳款參數 頁面上指定的少付金額。 如果您要將發票標記為完全結算，可以使用 結算交易 上的 完全結算 選項頁。 (您可以使用組態金鑰啟用完整的結算功能。) 例如，過帳 1,000.00 的發票，客戶支付 990.00。 您已同意客戶不必支付剩餘的 10.00。 將發票標記為結算後，您也可以標記選擇 完全結算。 發票將視為已全額結算。 10.00 的差額作為附加的現金折扣金額過帳到現金折扣科目。

有關詳細信息，請參閱 存入客戶付款。