調整租賃
重要
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本文介紹如何調整租約。 如果修改租賃條款、延長租賃期限或其他情況發生變化，則可能需要進行調整。 資產租賃應遵循會計準則編纂主題 842 (ASC 842) 和國際財務報告準則 16 (IFRS 16) 提供的有關租賃修改的指南。 ASC 842-20-15-1 將租賃修改定義為導致租賃範圍或對價發生變化的合約條款及條件的任何變更。 IFRS 16 第 39 段規定，承租人必須重新評估租賃負債，以反映租賃付款的變化。
對於遵守 ASC 842 或 IFRS 16 的組織，將重新計算租賃以反映未來最低租賃付款額 (PVFMLP) 的現值變化。 如果 PVFMLP 增加，則建立的日記帳分錄將借記使用權 (ROU) 資產科目，貸記新 PVFMLP 與先前 PVFMLP 之間的差額的租賃負債科目。 如果 PVFMLP 減少，日記帳分錄將借記租賃負債科目，並將差額貸記到 ROU 資產科目。
如果調整使 ROU 資產減少到超過 0（零），則剩餘部分將記入 租賃過帳科目 頁上指定的租賃修改過帳科目的收益。 系統會考慮這些交易和其他調整分錄，例如因租賃修改產生的分類變更、初始直接成本、租賃獎勵、預付款和拆除成本。
有關租賃調整交易的具體指南，建議您參閱 IFRS 16 和 ASC 842。
租賃調整精靈
若要調整租賃，請完成以下步驟。 從 租賃調整 嚮導發布後，修改後的資料將更新租賃計畫。 您可以隨時儲存您的工作並關閉精靈，稍後再回來繼續您的工作。
若要從租約摘要中開啟 租約調整 嚮導，請依照下列步驟操作。
- 前往 資產租賃 > 租賃 > 租賃摘要。
- 選擇要調整的租約，然後選擇 調整精靈。
- 按照精靈中的提示輸入所需的變更。
若要從 租賃調整 頁面開啟 租賃調整 嚮導，對於已在進行的調整，請按照這些步驟。
轉至 租賃 > 租賃 > 租賃調整。
選擇調整狀態為 進行中的租約，然後選擇 調整嚮導。
在 修改開始日期 和 發布日期 欄位中，輸入適當的日期。
選取 下一步。
該租約現已新增至 租約調整 頁面，您可以在其中輸入有關該租約的新資訊。
租賃調整後，將套用使用權注意事項欄位。 如果初始直接成本、租賃獎勵、預付款或拆除成本與修改後的租賃相關聯，則將相應欄位留空。 原始金額將不套用於更新後的租賃。
例如，出租人提供 1,000 美元的獎勵以同意延長租賃。 在這種情況下，當您調整租賃以考慮延期時，請在 調整產生的租賃激勵 中輸入 1,000 字段。
現在，付款計劃行在 修改開始日期 欄位中顯示當月和後續月份的所有付款。 由於預期會進行修改，所以付款排程行不能在修改開始之前開始。 若要查看修改開始日期之前的付款計劃行，請前往 租賃版本歷史記錄 頁。
選取 下一步。
下一頁顯示有關預期租賃調整的關鍵詳細資料，例如修改前的租賃負債的帳面價值和修改後的新預期租賃負債。 該頁面還顯示預期租賃調整的日記帳分錄預覽。
如果租賃調整工作流程處於活動狀態且調整尚未獲得批准，請選擇 提交至工作流程 將租賃調整提交至工作流程系統。 有關如何使用租約調整工作流程的詳細信息，請參閱 使用租約調整工作流程。
附註
此時，系統會重新計算調整變數，以驗證自首次計算調整概觀和調整日記帳分錄以來，沒有針對租賃過帳任何交易。 如果任何值發生變化，調整概觀格線會更新，您可以查看資訊，再將租賃調整重新提交到工作流程系統。
如果工作流程未激活，或租賃調整已獲得批准，請選擇 完成 以處理變更並過帳調整日記帳分錄。
附註
此時，系統會重新計算調整變數，以驗證自首次計算調整概觀和調整日記帳分錄以來，沒有針對租賃過帳任何交易。 如果任何值發生更改，調整概覽網格將會更新，您可以在選擇 完成之前查看更改。 如果工作流程處於活動狀態且租賃調整已獲得批准，則對調整概覽的任何變更都會導致核准狀態設定回 未提交。 在這種情況下，您應該將租賃調整重新提交到工作流程系統。
在 租賃調整 頁面上，調整狀態現已設定為 已完成。
在 租賃調整 頁面上，您仍然可以查看 調整概覽 和 調整條目預覽 FastTabs。 租賃詳細資料和日期資訊顯示在該租賃的版本歷史記錄中。
新租賃版本和新排程集現在可以使用修改後的資訊建立。
要查看新的時間表，請前往租約，然後選擇 圖書。
若要查看新產生的付款計劃，請選擇 付款計劃。
若要查看根據新資訊產生的新租賃負債攤銷時間表，請關閉 付款時間表 頁面，然後開啟 負債攤提時間表 頁。
若要查看新產生的資產折舊表，請從 帳簿詳細資料 頁面開啟 資產折舊表 頁面。
若要查看調整日記帳分錄，請選擇 日記帳 > 資產租賃日記帳。
取消租賃調整
要刪除正在進行的租賃調整，請執行以下步驟。
轉至 租賃 > 租賃 > 租賃調整。
選擇要取消的進行中租賃調整。
選擇 取消調整。
請選取確定。
附註
如果您在 租用調整 精靈中選擇 取消 ，則會回滾在嚮導，但您不會刪除正在進行的調整。
使用租賃調整工作流程
本節介紹如何使用租賃調整工作流程。 租賃調整工作流程透過提供一組核准步驟並將其分配給在租賃調整成為最終調整之前核准租賃調整的特定使用者，幫助您以一致的方式管理租賃調整。 在工作流程中核准租約調整後，您可以使用 租約調整 精靈完成租約調整。
若要提交租賃調整以供審批，請前往 租賃 > 租賃 > 租賃調整。
選擇租約調整的租約 ID，然後選擇 調整精靈。
在嚮導的最後一頁上，選擇 提交以供批准。
輸入有關調整的註釋，然後選擇 確定。
工作流程狀態變更為 待批准，並且精靈中的所有欄位都被鎖定以進行編輯。
若要批准租賃調整，請前往 租賃 > 租賃 > 租賃調整。
選擇租約調整的租約 ID，然後查看 調整概覽 和 調整條目預覽 快速選項卡。
選擇 工作流程 > 已批准。
在 租賃調整 頁面上，工作流程狀態現已設定為 已核准。 此時，已準備好透過調整日記帳分錄過帳租賃調整。
若要繼續處理租賃調整併過帳調整分錄，請前往 租賃 > 租賃 > 租賃調整。
選擇租約調整的租約 ID，然後選擇 調整精靈。
選擇 下一步 直到到達嚮導的最後一頁，然後選擇 完成。
系統將重新計算租賃的帳面價值，以確保核准的調整變數是最新的。 如果有任何更改，則審批狀態將設定回 草稿，並且您應將租賃調整重新提交到工作流程系統。
檢視租賃版本
如果租賃已調整，您可以查看其不同版本。 您還可以查看歷史排程和過去的租賃詳細資料。
在 租約摘要 頁面上，選擇租約，然後在操作窗格上選擇 租約版本歷史記錄。
若所選租約已調整， 租約版本歷史記錄 頁面會顯示不同版本。 原始租約標示為 1，後續版本依升序排列。
對於所選租賃版本，您可以查看財務維度、合約詳細資料、位置和付款排程行。
若要查看歷史時間表，請從 租賃摘要 頁面開啟修改後的租賃，選擇所需的圖書，然後在操作窗格上選擇 圖書版本歷史記錄。
在 圖書版本 頁面上，選擇要查看的版本和時間表。
調整租賃簿
請依照以下步驟僅調整租賃簿。
- 前往 資產租賃>租賃>租賃摘要。
- 選擇並開立租約。
- 在 租賃詳細資料 頁面上，選擇 圖書。
- 在 圖書詳細資料 頁面上操作窗格的 維護 群組中，選擇 調整書本。
- 刪除付款計劃行。
- 在 租賃修改日期 欄位中，輸入修改日期。 然後考慮消除所有額外的資產/負債考慮因素（初始直接成本、租賃激勵、租賃預付款、拆除成本和殘值擔保）（如果有）。
- 為了幫助防止租賃調整計算不準確，請為與修改日期相符的新付款日期新增新的付款計劃行。
附註
我們建議您使用 租用調整 嚮導來調整租用。 此嚮導減少了手動步驟的數量，提供調整後的餘額預覽，並允許您在過帳前更改金額。