建立付款發票
重要
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您可以為單一租賃建立每月發票，也可以使用批次處理為多個租賃建立發票。 以下流程展示了當 向供應商付款 參數在 租賃簿設定 頁面已開啟時如何建立單獨的租賃付款條目。
在 租賃摘要 頁面上，選擇租賃，然後選擇 圖書 > 付款計劃。
選擇必須進行的付款，然後選擇 建立日記。 您將收到一則訊息，指出已針對所選付款建立了日記帳。
選擇 發票日記帳，然後選擇必須支付的發票。
在 行 選項卡上，先查看日記帳分錄，然後再將其過帳到總帳。
附註
預設情況下，建立的供應商發票行使用 應付帳款參數 頁面中的供應商過帳設定檔。
選擇正確的日記帳，然後選擇必須支付的發票。
在此範例中，租賃簿上的 向供應商付款 參數處於啟用狀態。 因此，發票將在發票日記帳中。 概述 部分顯示日記帳分錄的摘要， 行 部分顯示實際日記帳行的詳細資料。
系統鎖定某些財務欄位，使其不能編輯，以防止交易和計劃之間出現任何差異。 一些被鎖定的欄位包括： 帳戶、 金額、 財務維度、 貨幣和 交易類型。 此外，您將無法在任何資產租賃日記帳分錄中新增或刪除日記帳分錄行，因為這可能會導致計劃和交易之間出現差異。
附註
如果關閉 向供應商付款 參數，付款日記帳分錄將在 資產租賃 頁面上列出租賃簿，系統將建立資產租賃分錄而不是發票。 租賃付款分錄將過帳到 每月租賃日記帳 欄位中指定的日記帳名稱。
交易過帳後，您可以透過選擇租賃帳簿中的 負債交易 來查看交易資訊和租賃負債的帳面價值。
在付款計劃中，將選取 已發布日記帳 複選框，該行將顯示發票日記帳編號。 建立付款日記帳和該日記帳的分錄後，您必須先沖銷該分錄，然後才能重新建立它。