配置和管理資料庫記錄

適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
人力資源

您可以使用資料庫記錄追蹤在 Dynamics 365 Human Resources 的表格與欄位變更情況。 本文說明如何：

• 管理資料庫記錄的安全性和效能
• 設定資料庫記錄
• 清理資料庫日誌

資料庫記錄概觀

您可以使用資料庫記錄追蹤在 Microsoft Dynamics 365 Human Resources 的表格與欄位變更情況。 這些變更包括插入、更新或刪除。 資料庫記錄將表格或欄位變更記錄儲存在資料庫日誌資料表。

資料庫記錄的商務用途包括：

• 針對含有敏感資訊的特定資料表變更建立稽核記錄。
• 追蹤單筆交易。 資料庫記錄無意用來追蹤批次工作中執行的自動交易。

資料庫記錄的安全性

資料庫記錄會包含敏感性資料。 限制存取只包括需要存取記錄資料的資訊安全角色。

資料庫記錄和效能

雖然從商業角度來看很有價值，但資料庫記錄在資源使用和管理方面所費不貲。 資料庫記錄的效能含意包括：

• 資料庫記錄資料表成長快速，會增加資料庫規模。 成長端賴您決定保存記錄的資料量而定。 預設情況下，資料庫日誌資料表只能維護 30 天的記錄資料。

• 資料庫記錄會對長期執行的自動化流程產生不利影響，例如長期匯入資料。

最佳實務作法

若要改善效能，請藉由選取要記錄的特定欄位，而不是整個資料表來限制記錄登錄項目。 為了有助於維持整體效能，資料庫記錄以 20 個資料表為限。

附註

只會記錄個別欄位的更新。

設定資料庫記錄

您可以使用記錄資料庫變更精靈設定資料庫記錄。 此精靈提供靈活設定資料表或欄位的記錄方式。

1. 請移至系統管理 > 連結 > 資料庫 > 資料庫紀錄設定。 選取新開始記錄資料庫變更精靈。

2. 選取下一步。

3. 請在小精靈的表格和欄位頁選取希望啟用資料庫日誌記錄的資料表和欄位，然後選取下一個。

   附註

   人力資料資料庫裡的所有表格無法使用資料庫記錄。 選取清單下方的顯示所有資料表就會展開資料表和欄位清單，顯示可使用資料庫記錄功能的所有資料庫資料表，但這將是完整資料庫資料表清單的子集合。

4. 請在精靈的變更類型頁選取您要追蹤每個資料表和欄位變更的資料作業，然後選取下一步。 請參閱下方資料表了解記錄時可使用的資料作業說明。

5. 請在完成頁回顧將進行的變更內容，然後選取完成。

作業	描述
追蹤新交易	針對資料表建立的新記錄建立記錄。
更新	針對資料表更新記錄，或資料表中個別選取欄位的更新內容建立記錄。 如果您選取資料表的記錄更新，則每次資料表上任何一筆記錄的任一欄位更新時，都會建立日誌記錄。 如果您選取特定欄位的記錄更新，則只在資料表記錄的欄位更新時才會建立日誌記錄。
刪除	針對資料表刪除的記錄建立記錄。
重新命名金鑰	重新命名資料表索引鍵時建立日誌記錄。

清理資料庫日誌

您可以使用下列選項刪除全部或部分資料庫日誌：

• 選取特殊資料表的所有日誌。
• 選取特定類型的資料庫日誌。
• 選取建立日誌的日期和時間。

若要設定資料庫日誌清理，請遵從下列步驟：

1. 請移至系統管理員 > 連結 > 資料庫 > 資料庫記錄。 選取清理日誌。

2. 請在預計包括的記錄標題下方選取篩選。

3. 選擇將用來選取要刪除日誌的方法。 請輸入下列其中一個選項：

   • 表格 ID
   • 日誌類型
   • 建立日期和時間

4. 請使用資料庫日誌清理索引標籤判定執行日誌清理任務的時間點。 預設情況下，資料庫日誌可使用 30 天。