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配置與 Finance 的整合

適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
人力資源

若要整合 Dynamics 365 Human Resources 與 Dynamics 365 Finance,您可以使用 Data Integrator 中的 Human Resources to Finance 範本。 Human Resources to Finance 範本啟用工作、職位和背景工作角色的資料流。 此範本允許資料從人力資源流入 Finance,但不允許資料從 Finance 流入人力資源。

Human Resources to Finance 的整合流。

Human Resources to Finance 解決方案提供的資料同步類型如下:

  • 維護人力資源工作並從人力資源同步到 Finance
  • 維護人力資源職位和職位指派並從人力資源同步到 Finance
  • 維護人力資源的就業並從人力資源同步到 Finance
  • 維護人力資源背景工作角色及其地址並從人力資源同步到 Finance

人力資源系統要求

整合解決方案需要下列的 Human Resources and Finance 版本:

  • Dataverse 上的 Dynamics 365 Human Resources
  • Dynamics 365 Finance 版本 7.2 及更新版本

範本和工作

存取 Human Resources to Finance 範本。

  1. 打開 Power Apps 系統管理中心

  2. 選取專案,然後選取右上角的新專案。 針對您希望在 Finance 整合的每個法人實體建立新專案。

  3. 選取人力資源 (人力資源 Dataverse 到 Finance) 將記錄從人力資源同步到 Finance。

此範本使用下列基本任務將記錄從人力資源同步到 Finance:

  • 工作職能到薪酬工作職能
  • 部門到營運單位
  • 工作類型到薪酬工作類型
  • 工作到工作
  • 工作到工作細節
  • 職位類型到職位類型
  • 工作職位到基本職位
  • 工作職位到職位細節
  • 工作職位到職位持續時間
  • 工作職位到職位階層結構
  • 工作人員到工作人員
  • 就業到就業
  • 就業到就業細節
  • 職位工作人員指派到職位工作人員指派
  • 工作人員地址到工作人員通訊地址 V2

範本測繪

在下列範本測繪資料表中,任務名稱包含每個應用程式使用的實體。 來源 (人力資源) 在左側,目的地 (Finance) 在右側。

工作職能到薪酬工作職能

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_name (cdm_Job 函數名稱) JOBFUNCTIONID (JOBFUNCTIONID)
cdm_description (cdm_description) 說明 (說明)

部門到營運單位

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_name (cdm_name) 姓名 (姓名)
cdm_departmentnumber (cdm_departmentnumber) OPERATINGUNITNUMBER (OPERATINGUNITNUMBER)
OPERATINGUNITTYPE (OPERATINGUNITTYPE)
cdm_description (cdm_description) NAMEALIAS (NAMEALIAS)

工作類型到薪酬工作類型

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_name (cdm_name) JOBTYPEID (JOBTYPEID)
cdm_description (cdm_description) 說明 (說明)
cdm_exemptstatus (cdm_exemptstatus) EXEMPTSTATUS (EXEMPTSTATUS)

工作到工作

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_name (cdm_name) JOBID (JOBID)
cdm_maximumnumberofpositions (cdm_maximumnumberofpositions) MAXIMUMNUMBEROFPOSITIONS (MAXIMUMNUMBEROFPOSITIONS)
cdm_allowedunlimitedpositions (cdm_allowunlimitedpositions) ALLOWUNLIMITEDPOSITIONS (ALLOWUNLIMITEDPOSITIONS)
cdm_description (cdm_description) 說明 (說明)
cdm_jobdescription (cdm_jobdescription) JOBDESCRIPTION (JOBDESCRIPTIONS)

工作到工作細節

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_name (cdm_name) JOBID (JOBID)
cdm_jobtypeid.cdm_name (工作類型 (工作類型名稱)) JOBTYPEID (JOBTYPEID)
cdm_jobfunctionid.cdm_name (工作職能 (工作職能名稱)) FUNCTIONID (FUCNTIONID)
cdm_validfrom (生效日期) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (失效日期) VALIDTO (VALIDTO)
cdm_defaultfulltimeequivalent (預設全職等效項) FULLTIMEEQUIVALENT (FULLTIMEEQUIVALENT)

職位類型到職位類型

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_name (cdm_name) POSITIONTYPEID (POSITIONTYPEID)
cdm_description (cdm_description) 說明 (說明)
cdm_classification (cdm_classification) 分類 (分類)

工作職位到基本職位

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_jobpositionnumber (工作職位編號) POSITIONID (POSITIONID)

工作職位到職位細節

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_jobpositionnumber (工作職位編號) POSITIONID (POSITIONID)
cdm_jobid.cdm_name (工作 (名稱)) JOBID (JOBID)
cdm_description (cdm_description) 說明 (說明)
cdm_departmentid.cdm_departmentnumber (部門 (部門編號)) DEPARTMENTNUMBER (DEPARTMENTNUMBER)
cdm_positiontypeid.cdm_name (職位類型 (名稱)) POSITIONTYPEID (POSITIONTYPEID)
cdm_avaialableforassignment (可以指派) AVAILABLEFORASSIGNMENT (AVAILABLEFORASSIGNMENT)
cdm_validfrom (生效日期) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (失效日期) VALIDTO (VALIDTO)
cdm_fulltimeequivalent (全職等效項) FULLTIMEEQUIVALENT (FULLTIMEEQUIVALENT)

工作職位到職位持續時間

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_jobpositionnumber (工作職位編號) POSITIONID (POSITIONID)
計算啟動 (計算啟動) VALIDFROM (VALIDFROM)
計算退休 (計算退休) VALIDTO (VALIDTO)

工作職位到職位階層結構

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_jobpositionnumber (工作職位編號) POSITIONID(POSITIONID)
cdm_parentjobpositionid.cdmjobpositionnumber (cdm_parentjobpositionid.cdmjobpositionnumber) PARENTPOSITIONID (PARENTPOSITIONID)
cdm_validfrom (生效日期) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (失效日期) VALIDTO (VALIDTO)
HIERARCHYTYPENAME (HIERARCHYTYPENAME) HIERARCHYTYPENAME (HIERARCHYTYPENAME)

工作人員到工作人員

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_birthdate (cdm_birthdate) BIRTHDATE (BIRTHDATE)
cdm_gender (cdm_gender) GENDER (GENDER)
cdm_primaryaddress (cdm_primaryaddress) PRIMARYCONTACTEMAIL (PRIMARYCONTACTEMAIL )
cdm_primarytelephone (cdm_primarytelephone) PRIMARYCONTACTPHONE (PRIMARYCONTACTPHONE)
cdm_facebookidentity (cdm_facebookidentity) PRIMARYCONTACTFACEBOOK (PRIMARYCONTACTFACEBOOK)
cdm_twitteridentity (cdm_twitteridentity) PRIMARYCONTACTTWITTER (PRIMARYCONTACTTWITTER)
cdm_linkedinIdentity (cdm_linkedinIdentity) PRIMARYCONTACTLINKEDIN (PRIMARYCONTACTLINKEDIN)
cdm_websiteurl (cdm_websiteurl) PRIMARYCONTACTURL (PRIMARYCONTACTURL)
cdm_firstname (cdm_firstname) FIRSTNAME (FIRSTNAME)
cdm_middlename (cdm_middlename) MIDDLENAME (MIDDLENAME)
cdm_lastname (cdm_lastname) 姓氏 (姓氏)
cdm_workernumber (cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_type (cdm_type) WORKERTYPE (WORKERTYPE)
cdm_state (cdm_state) WORKSTATUS (WORKERSTATUS)

就業到就業

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_employmentstartdate (cdm_employmentstartdate) EMPLOYMENTSTARTDATE (EMPLOYMENTSTARTDATE)
cdm_employmentenddate (cdm_employmentenddate) EMPLOYMENTENDDATE (EMPLOYMENTENDDATE)
cdm_workertype (cdm_workertype) WORKERTYPE (WORKERTYPE)
cdm_workerid.cdm_workernumber (cdm_workerid.cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_companyid.cdm_companycode (cdm_companyid.cdm_companycode) LEGALENTITYID (LEGALENTITYID)

就業到就業細節

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_employmentstartdate (cdm_employmentstartdate) EMPLOYMENTSTARTDATE (EMPLOYMENTSTARTDATE)
cdm_employmentenddate (cdm_employmentenddate) EMPLOYMENTENDDATE (EMPLOYMENTENDDATE)
cdm_validfrom (生效日期) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (失效日期) VALIDTO (VALIDTO)
cdm_workerstartdate (cdm_workerstartdate) WORKERSTARTDATE (WORKERSTARTDATE)
cdm_lastdateworked (cdm_lastdateworked) LASTDATEWORKED (LASTDATEWORKED)
cdm_transitiondate (cdm_transitiondate) TRANSITIONDATE (TRANSITIONDATE)
cdm_employerunitofnotice (cdm_employerunitofnotice) EMPLOYERUNITOFNOTICE (EMPLOYERUNITOFNOTICE)
cdm_workerunitofnotice (cdm_workerunitofnotice) WORKERUNITOFNOTICE (WORKERUNITOFNOTICE)
cdm_workerid.cdm_workernumber (cdm_workerid.cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_companyid.cdm_companycode (cdm_companyid.cdm_companycode) LEGALENTITYID (LEGALENTITYID)
cdm_employernoticeamount (cdm_employernoticeamount) EMPLOYERNOTICEAMOUNT (EMPLOYERNOTICEAMOUNT)
cdm_workernoticeamount (cdm_workernoticeamount ) WORKERNOTICEAMOUNT (WORKERNOTICEAMOUNT)

職位背景工作角色指派到職位背景工作角色指派

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_workerid.cdm_workernumber (cdm_workerid.cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_jobpositionnumber (工作職位編號) POSITIONID(POSITIONID)
cdm_validfrom (生效日期) VALIDFROM (VALIDFROM)
cdm_validto (失效日期) VALIDTO (VALIDTO)

背景工作角色地址到背景工作角色通訊地址 V2

Dataverse 資料表 (來源) Finance 實體 (目的地)
cdm_workerid.cdm_workernumber (cdm_workerid.cdm_workernumber) PERSONNELNUMBER (PERSONNELNUMBER)
cdm_addresstype (cdm_addresstype) ADDRESSLOCATIONROLES (ADDRESSLOCATIONROLES)
cdm_line1 (cdm_line1) ADDRESSSTREET (ADDRESSSTREET)
cdm_city (cdm_city) ADDRESSCITY (ADDRESSCITY)
cdm_stateorprovince (cdm_stateorprovince) ADDRESSSTATE (ADDRESSSTATE)
cdm_postalcode (cdm_postalcode) ADDRESSZIPCODE(ADDRESSZIPCODE)
cdm_countryregion (cdm_countryregion) ADDRESSCOUNTRYREGION(ADDRESSCOUNTRYREGION)
cdm_addressnumber (cdm_addressnumber) ADDRESSLOCATIONID(ADDRESSLOCATIONID)
cdm_ispreferred (cdm_ispreferred) ISPRIMARY (ISPRIMARY)
cdm_county (cdm_county) ADDRESSCOUNTYID(ADDRESSCOUNTYID)
cdm_addresstype (cdm_addresstype) ADDRESSDESCRIPTION(ADDRESSDESCRIPTION)

整合考量因素

從人力資源到 Finance 的整合根據識別碼符合記錄。 如果記錄符合,Data Integrator 會以人力資源值覆寫 Finance 資料。 然而如果邏輯上這些是不同的記錄,而且相同識別碼是在人力資源或 Finance 根據各別編號順序產生,則可能發生問題。

這個問題可能發生在背景工作角色身上,它使用人事編號職位配對。 工作不使用編號順序。 於是,如果人力資源和 Finance 的工作識別碼相同,則人力資源資訊會覆寫 Dynamics 365 Finance 資訊。

為了預防識別碼重覆的問題,您可以在編號順序上新增前綴詞,或在其怹系統範圍以外的編號順序上設定起始編號。

用在背景工作角色地址的位置識別碼並不是編號順序的一部分。 將背景工作角色從人力資源部整合到 Finance 時,如果 Finance 已經存在背景工作角色地址,可能因此建立重覆的地址記錄。

下圖顯示 Data Integrator 的範本測繪範例。

範本測繪。

移轉考量因素

作為從人力資源移轉到 Finance 的一部分,也支援雙重寫入對應。

下表顯示從 Data Integrator 對應到等效雙重寫入對應的對應。

Data Integrator 對應 雙重寫入對應
工作職能到薪酬工作職能 薪酬工作職能 (cdm_jobfunctions)
部門到營運單位 部門 V2 (cdm_departments)
工作類型到薪酬工作類型 薪酬工作類型 (cdm_jobtypes)
工作到工作 工作雙重寫入 (cdm_jobs)
職位類型到職位類型 職位類型 (cdm_positiontypes)
  • 工作職位到基本職位
  • 工作職位到職位細節
  • 工作職位到職位持續時間
  • 工作職位到職位階層結構
工作職位雙重寫入 (cdm_jobpositions)
背景工作角色到背景工作角色 工作人員 (cdm_workers)
  • 就業到就業
  • 就業到就業細節
每家公司的就業 (cdm_employments)
職位工作人員指派到職位工作人員指派 職位工作人員指派 V2 (cdm_positionworkerassignmentmaps)
工作人員地址到工作人員通訊地址 V2 工作者通訊地址雙重寫入 (cdm_workeraddresss)