編輯個人資訊

重要

本文章中提到的功能目前可供獨立版 Dynamics 365 Human Resources 客戶使用。 在 Finance 10.0.25 版之後,部分或全部功能將在未來版本的 Finance 基礎結構中一併提供。

適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources

您可以在 Dynamics 365 Human Resources 員工自助服務 工作區中編輯您的個人資訊。

您可以編輯的個人資訊包括:

  • 地址
  • 連絡人細節
  • 個人連絡人
  • 身份證號碼
  • 付款方式
  • 人力資源使用的影像

附註

您可能無法編輯特定類型的個人資訊,例如業務聯絡細節。 有關詳細信息,請參閱 限制編輯個人資訊

全域通訊錄參數 頁面上設定的參數決定哪些角色可以看到您的個人資訊。

  1. 在人力資源中,選擇 員工自助服務

  2. 選擇 編輯個人詳細資料

  3. 若要變更您的地址,請選擇 地址 選項卡。您所做的變更將顯示在 人事管理 工作區中以提醒 HR。

    • 若要新增地址,請選擇 新增
    • 若要編輯現有地址,請選擇該地址,然後選擇 編輯
    • 若要查看地圖,請選擇 地圖
    • 若要新增或刪除聯絡人,請選擇 更多選項 ,然後選擇 進階。 在 聯絡資訊下,選擇 新增刪除 並根據需要編輯欄位。
    • 若要設定時區和位置,請選擇 更多選項 ,然後選擇 進階。 在 常規下,根據需要編輯欄位。
  4. 若要變更您的聯絡方式,請選擇 聯絡資訊 選項卡。您可以提供不同類型的聯絡訊息,包括電話、電子郵件和社交媒體連結。 您可以將聯絡細節設定為主要,但您只能將其中一種類型設定為主要。

    • 若要新增新的聯絡訊息,請選擇 新增。 依必要性編輯欄位。
    • 若要編輯現有聯絡人訊息,請選擇該項目,然後選擇 編輯。 依必要性編輯欄位。
    • 若要將聯絡人詳細資料設為私人,請選擇該項目,選擇 進階,然後將 私人 切換為 。 請選取確定

      附註

      如果您的管理員已啟用 (預覽版)限制員工出於特定目的添加或編輯地址和聯繫信息,則 高級 按鈕不可用 您環境中的功能。 有關詳細信息,請參閱 限制編輯個人資訊

  5. 若要更改您的個人聯絡人,請選擇 個人聯絡人 選項卡。您可以指定緊急聯絡人、受益人和家屬。 聯絡可以是個人或組織。 福利管理 功能使用個人聯絡資訊。 有關詳細信息,請參閱 配置個人聯絡人資格選項

  6. 若要變更您的身分識別號碼(例如社會安全號碼),請選擇 身分識別號碼 標籤。如果您的組織設定了審批工作流程,則變更可能會經過審核流程。

    • 若要新增識別號,請選擇 新建。 根據需要填寫字段,然後選擇 儲存
    • 若要編輯號碼,請選擇 編輯。 根據需要編輯欄位並選擇 儲存
  7. 若要更改付款方式,請選擇 我的付款資訊 標籤。只有在 人力資源參數 頁面中啟用付款方式時,此選項卡才可用。 HR 可以啟用 銀行匯票現金支票電子支付,或 其他。 HR 也會停用電子支付驗證 (美國工資單專用) 及銀行帳戶和路由號碼驗證。

    當為銀行帳戶配置銀行帳戶付款時,我的銀行資訊 將會更新。 配置完成後,會顯示銀行資訊。 員工可以新增新的銀行資訊並進行編輯。

  8. 若要變更人力資源部中顯示的個人資料影像,請選擇 影像 標籤。根據您組織的設置,圖像可能會被傳送以供批准。

    • 若要上傳映像,請選擇 上傳新映像
    • 若要刪除影像,請選擇該影像,然後選擇 刪除