設定工作的組成要素

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重要

本文章中提到的功能目前可在獨立版 Dynamics 365 Human Resources 以及合併後的 Finance 基礎結構中使用。 我們進行更新時，導覽可能與提到的內容有所不同。 如果您需要尋找特定頁面，可以使用 [搜尋]。

適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources

本文介紹了作業可以包含的概念元素，並提供如何在組織中使用這些元素的範例。

建立工作之前，您必須先設定一些參考資訊。 您可以建立只有名稱的工作。 不過，您可以藉由納入額外資訊 (例如工作頭銜) 為已指派工作的職位提供預設值。 此外，您輸入的一些資訊可用來篩選特定工作的薪酬計劃。 如果您希望設定可用來篩選特定工作薪酬計劃的資格，您應該先設定工作職能和工作類型，再設定工作。 開放使用這些預設值能讓您在新增職位到工作時節省時間。

一些工作細節，例如職位頭銜、類型和職能，皆已訂定生效日期。 如果您今天建立工作，但稍候才新增這些細節，接著您查看截至建立日期為止的工作，這些細節將不會出現。 因此，您應該先建立一些參考資訊，再要求建立工作。 如此一來，您便能在建立新工作時新增資訊上去。

工作頭銜

您必須先設定這些工作的頭銜，再建立工作。 職位的工作頭銜承襲自與職位有關聯的工作。

使用 職稱 頁面維護職稱，您可以使用搜尋功能開啟該頁面。 在 頭銜 頁面上，輸入您計劃在職位中使用的頭銜。

工作類型

您使用工作類型將類似工作分組到各類別。 工作類型並非必要元素。 不過，如果您計劃在設定薪酬管理資格規則時使用工作類型，您應該先設定工作類型再設定工作。 一些工作類型範例是全職和兼職，或支付薪資和時薪。 您可以使用 作業類型 頁面維護作業類型。 在 作業類型 頁面上，輸入作業類型的名稱和簡短說明。 在 豁免​​狀態 欄位中，選擇以下選項之一以指示具有此職位類型的職位的公平勞工標準法 (FLSA) 豁免狀態：

  • 豁免 －根據 FLSA，工作可免於加班。
  • 非豁免 －根據 FLSA，工作不能免除加班費。
  • 不適用 –FLSA 覆蓋範圍不適用。

職系

職系是一組工作涉及類似事務並且需要類似訓練、技能、知識和專門知識。 職位族可以連結到 職位分類職位 頁面的快速選項卡和 常規所有職位 頁面的快速選項卡。 職系的範圍可以廣泛或特定範圍，一切端賴您的業務性質和報表編製要求而定。 廣義工種的一些例子包括 熟練勞動力 和 非熟練勞動力。 特定工種的一些例子包括 會計、 製造和 銷售。

使用 職位類別 頁面維護職位類別，您可以使用搜尋功能開啟該頁面。 在 職位類別 頁面上，輸入職位類別的唯一名稱，然後輸入您計劃用於職位的詳細說明。

工作職能

工作職能說明高層級職能類別和相關的高層級職責。 工作職能並非必要元素。 您可以使用工作職能，連同工作類型，篩選特定工作的薪酬計劃。 您可以透過在 資格規則 頁面上設定資格規則，將工作職能和工作類型與薪資計畫關聯起來。 接著，您可以將一套層級附加到薪酬計劃，此計劃適用您已經透過資格規則定義的工作類型和工作職能特定組合。 (這些功能適用固定薪酬計劃和變動薪酬計劃。) 不過，如果您計劃在設定薪酬管理資格規則時使用工作職能，您應該先設定工作職能再設定工作。 下表顯示一些工作職能範例。

工作 職務
銷售經理 中階經理
會計 專業人員

您可以使用 工作職能 頁面維護工作職能。 在 工作職能 頁面上，輸入工作職能的識別碼和簡要說明。

薪酬

若要將固定薪酬計劃指派給已有職位工作的員工，您必須先在工作上設定薪酬等級。 當在補償結構（補償網格）中設定最小、中點和最大金額時，將使用 補償等級 。 建立固定薪酬計劃時會選取薪酬架構。 薪酬架構也包括薪資等級。 當您為員工選取固定薪酬計劃時，開放選取的薪酬等級取決於與員工職位相關聯的工作。 有關如何設定薪酬的詳細信息，請參閱 薪酬計劃。

工作技能

工作技能說明執行工作必備的技能。 技能等級必須與每項工作技能相關聯。 技能等級依使用者定義而定。 它們指出技能必備的知識或熟練等級。 例如，公司可能會設定數字級別，例如 1 到 5，其中 1 表示初學者， 5 表示專家。 或者，公司可能會設定標示為 初級、 中級或 的等級專家。 待技能等級設定後，也會設定技能的重要性。 例如，如果會計師需要具備 Microsoft Excel方面的豐富知識，則可以創建名為 Excel 知識 的技能。 然後可以將技能等級設定為 中級，並且可以將重要性設定為 最。

工作上的技能可用在測繪技能。 技能測繪可以比較工作必備的技能集合和背景工作角色關聯技能。 接著它會根據重疊的技能判定符合佔比。 要了解有關技能映射的更多信息，請參閱 配置技能。

工作任務

工作任務說明任職工作崗位的背景工作角色必須完成的基本任務。 相同的工作任務可以新增到多項工作和使用這些工作任務的工作職位。 下表顯示一些工作任務範例。

工作 工作任務
銷售經理
  • Perf-review –檢視每位銷售人員的工作表現。
  • Abs-review –批准或拒絕每位銷售人員的缺勤請求或註冊。
會計 FIN-報告 –向財務長提交每週財務報告。

您可以使用 作業任務 頁面維護作業任務。 在 作業任務 頁面上，輸入作業任務的名稱和說明。 在 註釋 欄位中，您可以選擇輸入其他資訊。 註記可以針對特定工作更新，不必變更這裡已經輸入的註記。

責任範圍

您使用責任範圍指出任職工作崗位的背景工作角色，他所負責的工作角色、流程和產品。 例如，對於名為「會計師」的職位，職責範圍可能是「產品 A 的財務報告」。您可以使用 責任範圍 頁面來維護責任範圍，您可以使用搜尋功能找到該頁面。 在 職責範圍 頁面上，輸入職責的名稱和說明。 在 註釋 欄位中，您可以選擇輸入其他資訊。 註記可以針對特定工作更新，不必變更這裡已經輸入的註記。

建立工作的步驟

請參閱 定義新作業 一文，以了解建立新作業的逐步流程。