管理廠商共同作業使用者
附註
Azure Active Directory 現在是 Microsoft Entra ID。 了解更多
本文說明如何要求佈建新的廠商共同作業使用者，以及如何新增廠商共同作業連絡人。
Dynamics 365 Supply Chain Management 的廠商共同合作介面會向外部廠商提供訂購單、發票和寄售庫存資訊。 若您作業的身分是外部廠商且具備廠商管理員 (外部) 資訊安全角色或類似權限，則可建立新的廠商共同作業連絡人，並要求佈建新的使用者。 若您是採購專業人員，也可執行這些任務。 在本文中，此角色是指擁有 Supply Chain Management 執行個體的公司內工作的採購專業人員。 若您是外部廠商，需要廠商共同作業使用方式的更多資訊，請參閱廠商與客戶共同作業。
若您是採購專業人員，需要廠商共同作業使用方式的更多資訊，請參閱廠商與外部廠商共同作業。
新增廠商共同作業連絡人
若您希望他人能存取廠商共同作業，則必須先將他們新增為廠商共同作業連絡人。 您可能也想將公司內不會使用廠商共同作業的員工新增為連絡人。 例如，他們可能是其他種採購資訊的連絡窗口。 新的連絡人會新增至所有連絡人頁面，存取位置位於廠商共同作業>連絡人功能表。 若要新增連絡人：
- 按一下新增。
- 輸入連絡人詳細資料。
- 選擇他們在您的公司中代表的法律實體，以及他們在公司作業中欲合作的法律實體。 方法是選取我的公司中的法律實體/客戶公司中的法律實體的配對。
- 按一下建立。
若要刪除連絡人，只能刪除您建立的連絡人。
廠商共同作業使用者要求
廠商共同作業使用者要求可由採購專業人員或外部廠商管理員提出。
- 若您是外部廠商，您可從廠商共同作業模組中的所有連絡人頁面提出要求。
- 若您是採購專業人員，則可從檢視連絡人頁面提出要求。 方法是在動作窗格中設定區段的廠商記錄中，選擇連絡人>檢視連絡人。
您可要求佈建使用者、停用使用者，或修改資訊安全角色。 若您是外部廠商管理員，您必須註冊為使用者要求的廠商帳戶的連絡人，而且您必須擁有這些廠商帳戶的廠商共同作業介面存取權。
要求提出後，將新增至廠商共同作業模組內的廠商共同作業使用者要求清單中，以及採購和開源模組內的廠商共同作業使用者要求清單中 (外部使用者無法存取採購和開源模組)。
佈建使用者
要求佈建新使用者前，必須將該人員設定為一或多個廠商帳戶的連絡人。 若要為新的廠商共同作業使用者建立要求：
- 在所有連絡人頁面中，按一下佈建廠商使用者。
- 輸入該使用者的電子郵件地址。 該使用者將使用此地址來登入 Supply Chain Management。 若該電子郵件地址所屬網域已註冊為 Microsoft Azure 租用戶，則必須為現有 Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) 帳戶，才能成功完成佈建流程。 若該電子郵件地址所屬網域並未向 Microsoft Azure 註冊，則佈建流程會建立 Microsoft Entra 帳戶，且該名新使用者會收到邀請郵件。 網域為 @hotmail.com、@gmail.com 或 @comcast.net 等消費者的電子郵件地址無法用於註冊使用者。
- 將使用者必須存取的所有法律實體的允許廠商共同作業存取選項設為是。
- 在指派使用者角色區段，選取新使用者應具備的資訊安全角色的指派核取方塊。
- 按一下提交。
廠商使用者要求提交後，所選廠商帳戶的允許廠商共同作業存取欄位會設為是，並啟動使用者要求工作流程。 此工作流程將建立新的使用者，並指派資訊安全角色。 此外也會啟用 Azure B2B 服務，可與 Azure 入口網站展開互動，並將新的或現有的 Microsoft Entra 帳戶與 Supply Chain Management 使用者帳戶建立關聯。 如需詳細資訊，請參閱什麼是 Microsoft Entra B2B 共同作業？。
停用使用者
有兩種方法可移除使用者對廠商共同作業的存取權：
- 在廠商的連絡人頁面，將該連絡人的允許廠商共同作業存取設為否。 若該人員為多個法律實體的連絡人，則可針對個別法律實體一一設定。 僅採購專業人員可使用此選項。
- 停用整個使用者帳戶，方法是提交停用廠商使用者要求。
如需要求停用使用者：
- 在所有連絡人頁面中，按一下停用廠商使用者。
- 在業務理由欄位撰寫留言。
- 按一下提交。
修改資訊安全角色
維護廠商使用者角色頁面與佈建廠商使用者頁面相同，唯一的差異在於可編輯的資訊安全角色清單。
如需要求修改使用者的資訊安全角色：
- 在所有連絡人頁面中，按一下維護廠商使用者角色。
- 在業務理由欄位撰寫留言。
- 在維護使用者角色區段，選取要指派的資訊安全角色，或清除要移除的資訊安全角色。
- 按一下提交。