在與 Microsoft Entra 系統管理中心合作的第一天之前，將員工上線工作自動化

本教學課程提供逐步指南，說明如何使用 Microsoft Entra 系統管理中心，將生命週期工作流程的預先工作自動化。

此預先規劃案例會產生新員工的暫時存取通行證，並透過電子郵件傳送給使用者的新經理。

必要條件

使用此功能需要 Microsoft Entra ID 控管授權。若要尋找您需求的正確授權，請參閱 Microsoft Entra ID 控管授權基本概念。

若要完成本教學課程，您必須先滿足本節中所列的必要條件，才能開始教學課程，因為它們並未包含在實際教學課程中。本教學課程需要兩個帳戶、新進員工一個帳戶，另一個帳戶作為新進員工經理。新進員工帳戶必須設定下列屬性：

如需如何完成這些必要條件步驟的完整指示，請參閱準備生命週期工作流程的使用者帳戶教學課程。您也必須啟用 TAP 原則，始可執行此教學課程。

相關屬性的詳細明細：

預先僱用案例可細分為下列各節：

使用下列步驟建立預先僱用工作流程，以產生 TAP，並使用 Microsoft Entra 系統管理中心透過電子郵件傳送給用戶的經理。

以至少生命週期工作流程管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
選取 [ 身分識別治理]。
選取 [生命週期工作流程]。
在 [概觀] 頁面上，選取 [ 新增工作流程]。
從範本中，選取 [上架預先僱用員工] 底下的 [選取]。
接下來，您可以設定工作流程的基本資訊，其中包含工作流程觸發時間，稱為 「來自事件的天數」。在此情況下，工作流程會在員工僱用日期前兩天觸發。在上線員工預聘員工畫面上，新增下列設定，然後選取 [ 下一步：設定範圍]。
接下來，您會設定範圍。範圍會決定此工作流程針對哪些用戶執行。在此情況下，它位於銷售部門的所有使用者上。在 [設定範圍] 畫面的 [規則] 底下，新增下列設定，然後選取 [下一步：檢閱工作]。如需支援的使用者屬性完整清單，請參閱支援的使用者屬性和查詢參數。
在下列頁面上，您可以視需要檢查工作，但不需要額外的設定。選取 [下一步：檢閱 + 建立 ]，當您完成時。
在檢閱畫面上，確認資訊正確無誤，然後選取 [ 建立]。

現在已建立工作流程，它會每隔 3 小時自動執行一次。這表示生命週期工作流程會每隔 3 小時檢查一次相關執行條件中的使用者，並針對這些使用者執行已設定的工作。不過在本教學課程中，我們想要立即執行。若要立即執行工作流程，我們可以使用視需要功能。

注意

請注意，如果工作流程設定為停用，您目前便無法視需要執行工作流程。您需要將工作流程設定為已啟用，才能使用視需要功能。

若要依需求執行工作流程，針對使用 Microsoft Entra 系統管理中心的使用者，請執行下列步驟：

您可以隨時監視工作流程和工作的狀態。提醒您，目前有三個不同的數據樞紐、用戶執行，以及目前可用的工作。您可以在操作指南中深入瞭解如何檢查工作流程的狀態。在本教學課程中，我們會使用使用者焦點報表來查看狀態。

若要開始，請選取 [ 工作流程歷程記錄 ] 索引標籤，以檢視使用者摘要和相關聯的工作流程工作和狀態。
選取 [ 工作流程歷程記錄] 索引標籤之後，您會登陸工作流程歷程記錄頁面，如下所示：
接下來，您可以為使用者 Jane Smith 選取 [工作 總數]，以檢視已建立的工作總數及其狀態。在此範例中，指派給使用者Jane Smith的總工作有三個。
若要新增額外的數據粒度層，您可以為用戶選取 [失敗 的工作]，以檢視指派給使用者 Jeff Smith 的失敗工作總數。
同樣地，您可以為用戶選取 [未處理的工作 ]，以檢視指派給使用者 Jeff Smith 的未處理或取消工作總數。