共用方式為


在 Exchange Online 中建立公用資料夾

公用資料夾的設計目的在於共用存取,並提供簡易有效率的方式來收集及組織資訊,以及與工作群組或組織中的其他人員共用資訊。

依預設,公用資料夾會沿用其父項資料夾的設定,包括權限設定在內。

注意事項

如需有關 Exchange Online 中公用資料夾的儲存配額和限制的詳細資訊,請參閱 Exchange Online 限制]

開始之前有哪些須知?

使用 EAC 建立共用資料夾

當使用 EAC 建立公用資料夾時,只能設定該公用資料夾的名稱與路徑。 若要設定其他設定,則需要在建立之後編輯公用資料夾。

  1. 移至 [公用資料夾>] [公用資料夾]

  2. 如果您想要將此公用資料夾建立為現有公用資料夾的子系,請在清單檢視中開啟現有的公用資料夾。 若要建立一個頂層共用資料夾,請略過此步驟。

  3. 按兩下 [新增公用資料夾]

  4. 提供公用資料夾的 [名稱 ]。

    重要事項

    建立公用資料夾時,請勿在名稱中使用反斜杠 ( \ ) 。

  5. 在 [路徑] 方塊中,驗證公用資料夾的路徑。 如果這不是所需的路徑,請按兩下 [ 關閉] ,然後遵循此程式的步驟 2。

  6. 按一下 [新增]

使用 Exchange Online PowerShell 建立公用資料夾

此範例會在路徑 Marketing\2013 中建立一個名為 Reports 的公用資料夾。

New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2013

重要事項

建立公用資料夾時,請勿在名稱中使用反斜線 (\)。

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-PublicFolder

如何知道這是否正常運作?

若要確認是否已成功建立公用資料夾,請執行下列其中一個操作:

  • 在 EAC 中,按一下 [重新整理] 來重新整理公用資料夾清單。 新的公用資料夾應該會顯示在清單中。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中,執行下列任何命令:

    Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013\Reports | Format-List
    
    Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013 -GetChildren
    
    Get-PublicFolder -Recurse