在 Exchange 系統管理中心建立共用信箱

  • 發行項

如果您的組織使用混合式 Exchange 環境，您應使用內部部署 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來建立及管理共用信箱。 Exchange 系統管理中心 (EAC) 是單一整合管理主控台，可讓您管理內部部署和Exchange Online組織，並可讓您連線並設定這兩個組織的功能。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange 混合式部署中的混合式管理。

使用 EAC 建立共用信箱

如需限制、自動對應和設定使用者的資訊，請參閱 建立共用信箱。

您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「使用者信箱」項目。

  1. 移至[收件者>共用>新增]圖示。

  2. 填入必要欄位：

    • 顯示名稱

    • Email位址

  3. 若要授與 [完整存取] 或 [傳送身分] 許可權，請按一下 [新增] 圖示，然後選取您要授與許可權的使用者。 您可以使用 CTRL 鍵選取多位使用者。 搞不清楚要使用何種權限嗎？ 請參閱本主題稍後的 應該使用哪些權限？。

    注意事項

    [完整存取] 權限可讓使用者開啟信箱，以及在信箱中建立與修改項目。 [以下列傳送 ] 權限可讓任何人 (信箱擁有者除外) 從該共用信箱傳送電子郵件。 這兩者是成功共用信箱作業的必要權限。

  4. 按一下 [儲存 ] 以儲存變更並建立共用信箱。

使用 EAC 來編輯共用信箱委派

  1. 移至收件者>共用>編輯編輯圖示。

  2. 按一下 [信箱委派]

  3. 若要授與或移除 [完整存取權] 和 [傳送身分] 許可權，請按一下 [新增] 圖示或[移除移除] 圖示 ，然後選取您要授與許可權的使用者。

    注意事項

    [完整存取] 權限可讓使用者開啟信箱，以及在信箱中建立與修改項目。 [以下列傳送 ] 權限可讓任何人 (信箱擁有者除外) 從該共用信箱傳送電子郵件。 這兩者是成功共用信箱作業的必要權限。

  4. 按一下[儲存] 以儲存變更。

使用 Exchange 管理命令介面建立共用信箱

這個範例會建立共用信箱「銷售部門」，並對於安全性群組 MarketingSG 授與「完整存取」和「代理傳送者」權限。 屬於安全性群組成員的使用者被授與信箱的權限。

注意事項

此範例假設您已建立安全性群組 MarketingSG，且該安全性群組擁有郵件功能。 請參閱在 Exchange Server 中管理擁有郵件功能的安全性群組。

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

應該使用哪些權限？

在對 DNS 記錄進行任何變更之前，我們強烈建議您將要變更的每個 DNS 記錄的存留時間 (TTL) 值縮短到最短的時間間隔。TTL 值可決定 DNS 記錄維持快取在 DNS 伺服器上的時間長度。較小的時間間隔 (例如 5 或 10 分鐘)，會允許您在需要還原到原始組態時更快速地還原任何變更。如果您真的需要變更 DNS 記錄的 TTL，在原始 TTL 時間間隔過去之前請勿進行任何其他的變更。

  • 完整存取：完整存取權可讓使用者登入共用信箱，並作為該信箱的擁有者。 登入時，使用者可以建立行事曆專案;讀取、檢視、刪除及變更電子郵件訊息;建立工作和行事曆連絡人。 不過，除非具有「完整存取權」權限的使用者也有「傳送為」或「代理傳送者」權限，否則無法從共用信箱傳送電子郵件。

  • 傳送為：「傳送為」權限可讓使用者在傳送郵件時模擬共用信箱。 例如，如果 Kweku 登入共用信箱 Marketing Department 並傳送一封電子郵件，看起來就像是 Marketing Department 傳送該電子郵件。

  • 代理傳送者：「代理傳送者」權限可讓使用者代表共用信箱傳送電子郵件。 例如，如果 John 登入共用信箱 Reception Building 32 並傳送一封電子郵件，看起來該電子郵件就像由「John 代表 Reception Building 32」傳送。 您無法使用 EAC 授與代表傳送許可權，您必須搭配GrantSendonBehalf參數使用Set-Mailbox Cmdlet。

其他資訊

如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 此論壇的網址為：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。