啟用網際網路行事曆發佈

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

總結： 使用這些程式可讓 Exchange 2013 組織中的 OWA 使用者與外部組織共用行事曆空閒/忙碌資訊。

Microsoft Exchange Server 2013 組織中的使用者可以與非 Exchange 組織中的使用者和可存取網際網路的其他人，共用行事曆可用性 (空閒/忙碌) 資訊。 網際網路行事曆發佈可提供較大的彈性，並增加能夠共用行事曆可用性資訊的使用者數量。

啟用網際網路行事曆發佈包含三個一般步驟：

  1. 設定信箱伺服器的 Web Proxy URL (只有在組織中已有 Web Proxy URL 時才需要此步驟，否則請跳至步驟 2) 。

  2. 啟用 Client Access Server 的發佈虛擬目錄。

  3. 建立專門用於網際網路行事曆發佈的專用共用原則，或更新預設共用原則以支援 匿名網 域。 任一種方法都可讓 Exchange 組織中的使用者邀請其他可存取網際網路的使用者來存取所發佈的 URL，以檢視有限的行事曆可用性資訊。

重要事項

完成步驟 3 之後，使用者將需要從 Outlook 發佈其行事曆。 行事曆發佈會建立使用者可以提供給組織外部人員的 URL。 其中一個 URL 可讓收件者使用 Outlook 或 Outlook Web App 訂閱行事曆，另一個 URL 可讓收件者在網頁瀏覽器中檢視行事曆。 每個使用者都可以控制其他人可以看到多少詳細資料。

如需與共享原則相關的其他管理工作，請參閱 共用原則。

開始之前有哪些須知？

  • 完成此工作的預估時間：15 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「行事曆與共用權限」項目。

  • Exchange 2013 用戶端存取伺服器需存在於共用使用者行事曆資訊的 Exchange 組織中。

  • 使用者信箱位於共用使用者行事曆資訊之 Exchange 組織中的 Exchange 2013 信箱伺服器上。

  • 只有 Outlook 2010 (含) 以上版本及 Outlook Web App 使用者才能建立共用邀請。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

步驟 1：使用命令介面設定 Web Proxy URL

注意事項

只有在您的組織中已有 Web Proxy URL 時，才需要此步驟。 如果沒有，請跳至步驟 2。

您無法使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來設定 Web Proxy URL。

此範例在 Mailbox Server MAIL01 上設定 Web Proxy URL。

Set-ExchangeServer -Identity "MAIL01" -InternetWebProxy "<Webproxy URL>"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-ExchangeServer。

如何才能了解此步驟是否正常運作？

若要確認您已成功設定 Web Proxy URL，請執行下列 Shell 命令，並確認 InternetWebProxy 參數資訊。

Get-ExchangeServer | format-list

步驟 2：使用命令介面啟用發佈虛擬目錄

注意事項

您無法使用 EAC 來啟用發佈虛擬目錄。

此範例在 Client Access Server CAS01 上啟用發佈虛擬目錄。

Set-OwaVirtualDirectory -Identity "CAS01\owa (Default Web Site)" -ExternalUrl "<URL for CAS01>" -CalendarEnabled $true

其中，身分識別 CAS01\owa (Default Web Site) 是伺服器名稱和Outlook Web App虛擬目錄。

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-OwaVirtualDirectory。

如何才能了解此步驟是否正常運作？

若要確認您已成功啟用發行虛擬目錄，請執行下列 Shell 命令，並確認 ExternalURL 參數資訊。

Get-OwaVirtualDirectory | format-list

步驟 3：建立或設定專門用於網際網路行事曆發佈的共用原則

注意事項

步驟 3 中的下列選項僅適用于Exchange Online環境。

您可以選擇建立網際網路行事曆發佈共用原則 (選項 1) 或設定網際網路行事曆發佈的預設共用原則 (選項 2) 。 在這兩個選項中，您可以選擇使用 EAC 或 Shell。

選項 1：建立專門用於網際網路行事曆發佈的共用原則

如果您想建立專用於網際網路行事曆發佈的共用原則，請完成下列步驟。

使用 EAC

  1. 導覽至 [組織]>[共用]。

  2. 在清單檢視的 [ 個別共用]底下，按一下 [ 新增新增圖示]。。

  3. 在 [共用原則] 中，于 [原則名稱] 欄位中輸入共用原則的易記 名稱 (例如因特 網) 。

  4. 單擊[新增] 圖示。定義共用原則的共用規則。

  5. 在 [共用規則]中，按一下 [ 與特定網域共用]，然後在相對應的方塊中輸入 Anonymous 。

  6. 若要指定您要針對共用原則強制執行的行事曆共用層級，請選取 [ 共用行事曆資料夾 ] 核取方塊，然後選取下列其中一項：

    • 只包含時間的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 包含時間、主旨和位置的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 所有的行事曆約會資訊，包括時間、主旨、位置和標題

  7. 按一下 [儲存] 設定共用原則的規則。

  8. 在 [共用原則]中，按一下 [ 儲存 ] 以建立原則。

使用命令介面

此範例會建立名為 Internet 的網際網路行事曆發佈共用原則，並將該原則設定為只共用可用性資訊。 已啟用原則。

New-SharingPolicy -Name "Internet" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true

此範例將共用原則網際網路新增至使用者信箱。

Set-Mailbox -Identity <user name> -SharingPolicy "Internet"

此範例將共用原則網際網路新增至組織單位 (OU)。

Set-Mailbox -OrganizationalUnit <OU name> -SharingPolicy "Internet"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-SharingPolicy 與 Set-Mailbox。

如何才能了解此步驟是否正常運作？

若要驗證您是否已成功建立共用原則，請執行下列命令介面命令來確認共用原則資訊。

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list

選項 2：設定網際網路行事曆發佈的預設共用原則

如果您想設定網際網路行事曆發佈的預設共用原則，請完成下列步驟。

使用 EAC

  1. 導覽至 [組織]>[共用]。

  2. 在清單檢視的 [ 個別共用] 底下，選取 [預設共用原則]，然後按一下 [編輯編輯] 圖示。。

  3. 在 [共用原則]中，按一下 [新增圖示]。 將共用規則新增至原則。

  4. 在 [共用規則]中，按一下 [ 與特定網域共用]，然後在相對應的方塊中輸入 Anonymous 。

  5. 若要指定您要針對共用原則強制執行的行事曆共用層級，請選取 [ 共用行事曆資料夾 ] 核取方塊，然後選取下列其中一項：

    • 只包含時間的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 包含時間、主旨和位置的行事曆空閒/忙碌資訊

    • 所有的行事曆約會資訊，包括時間、主旨、位置和標題

  6. 按一下 [儲存] 設定共用原則的規則。

  7. 在 [共用原則]中，按一下 [ 儲存 ] 以儲存變更。

使用命令介面

此範例會更新預設共用原則，並設定為只共用可用性資訊。 已啟用原則。

Set-SharingPolicy -Name "Default Sharing Policy" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。

如何才能了解此步驟是否正常運作？

若要驗證您是否已成功更新預設共用原則，請執行下列命令介面命令來確認共用原則資訊。

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list