如何設定混合式部署的Exchange Online公用資料夾

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摘要： 說明啟用內部部署 Exchange 2013 使用者可以存取 Exchange Online 中的公用資料夾。

在混合式部署中，您的使用者可以在 Exchange Online、 內部，或兩者，且您的公用資料夾其在 Exchange 線上] 或 [內部部署。 有時 online 使用者可能會需要用來存取 Exchange Server 2013 內部部署環境中的公用資料夾。 同樣地，Exchange 2013 使用者可能需要存取 Microsoft 365 或 Office 365 或 Exchange Online 中的公用資料夾。

本文說明如何讓 Exchange 2013 內部部署環境中的使用者存取Exchange Online、Microsoft 365 或Office 365公用資料夾。 若要讓Exchange Online、Microsoft 365 或Office 365使用者存取內部部署 Exchange 2013 公用資料夾，請參閱設定Exchange 2013 公用資料夾以進行混合式部署。

注意

如果您有 Exchange 2010 公用資料夾，請參閱設定舊版內部部署 公用資料夾以進行混合式部署。

開始之前有哪些須知？

  1. 這些指示假設您已使用混合組態精靈來設定及同步處理您的內部部署與 Exchange Online 環境，且使用者的「自動探索」所使用的 DNS 記錄是參考內部部署端點。 如需詳細資訊，請參閱 混合組態精靈。

  2. 這些指示假設 Outlook 無所不在 」 是已啟用且在內部部署 Exchange 伺服器功能。如需如何啟用 Outlook 無所不在 」 的資訊，請參閱 ＜ Outlook 無所不在。

  3. 使用 Microsoft 365 或 Office 365 實作 Exchange 混合式部署的公用資料夾共存，可能需要您在匯入程式期間修正衝突。 發生衝突的原因可能是指派給啟用郵件功能的公用資料夾的不可路由電子郵件地址、與 Microsoft 365 或 Office 365 中的其他使用者和群組發生衝突，以及其他屬性。

  4. 若要能夠跨部署來存取公用資料夾，使用者必須將其 Outlook 用戶端升級至 2012 年 11 月或更新的 Outlook 公用更新。

    1. 若要下載 November 2012 Outlook 更新 Outlook 2010，請參閱Microsoft Outlook 2010 (KB2687623) 32 位元版本的更新。

    2. 針對 Outlook 2007，請參閱 Outlook 2007 更新的描述：2012 年 11 月 13 日。

  5. Outlook 2011 for Mac 和 Outlook for Mac 中的 Office 365 不支援跨部署公用資料夾。使用者必須在相同位置存取其與 Outlook 2011 for Mac 或 Outlook for Mac 的 Office 365 的公用資料夾。此外，信箱已在 Exchange Online 使用者將無法存取內部部署公用資料夾使用 Outlook Web App。

    注意

    Outlook 2016 for Mac 支援跨部署公用資料夾。如果用戶端在組織中的使用 Outlook 2016 for Mac，請務必先安裝年 4 月 2016年更新。否則，這些使用者將無法存取公用共存或混合式拓撲中的資料夾。如需詳細資訊，請參閱存取公用資料夾與 Outlook 2016 for Mac。

  6. 針對已移轉至 Exchange Online 的內部部署公用資料夾部署：您必須先清除內部部署公用資料夾部署，包括啟用郵件的公用資料夾 (MEPF) 物件，再遵循本文中的步驟。 您可以依照 這裡的 步驟來清除內部部署公用資料夾部署。

步驟 1： 下載指令碼

  1. 下載下列檔案從擁有郵件功能的公用資料夾-從 EXO 上 prem 指令碼的目錄同步處理。

    • Import-PublicFolderMailboxes.ps1
    • ImportPublicFolderMailboxes.strings.psd1
    • Sync-MailPublicFoldersCloudToOnprem.ps1
    • Sync-MailPublicFoldersCloudToOnprem.strings.psd1

  2. 將檔案儲存至將要執行 PowerShell 的本機電腦。例如，C:\PFScripts。

步驟 2： 設定目錄同步處理

執行腳本 Sync-MailPublicFoldersCloudToOnprem.ps1 會同步處理Exchange Online與 Exchange 2013 內部部署環境之間啟用郵件功能的公用資料夾。 由於跨內部部署權限不支援在混合部署案例中重新建立雲端中需要特殊權限指派給擁有郵件功能的公用資料夾。 如需詳細資訊，請 參閱 Exchange 混合式部署檔。

注意

為了郵件流程用途，已同步的具有郵件功能公用資料夾會顯示為郵件連絡人物件，而不可在 Exchange 系統管理中心 中檢視。請參閱 Get-MailPublicFolder 命令。若要在雲端中重新建立 SendAs 權限，請使用 Add-RecipientPermission 命令。

  1. 在 Exchange 2013 伺服器上，執行下列命令，將啟用郵件功能的公用資料夾從 Exchange Online、Microsoft 365 或Office 365同步至本機內部部署的 Active Directory。

    重要

    您必須從內部部署 Exchange 伺服器執行下列腳本。 腳本會從Exchange Online同步處理擁有郵件功能的公用資料夾。 如果內部部署 Exchange 中現有啟用郵件功能的公用資料夾與 Exchange Online 中啟用郵件功能的公用資料夾不符，則可能會移除這些公用資料夾。

    Sync-MailPublicFoldersCloudToOnprem.ps1 -Credential (Get-Credential)

    其中 Credential 是您的 Microsoft 365 或Office 365使用者名稱和密碼。

    注意

    我們建議您執行此指令碼每天同步處理具有郵件功能的公用資料夾。

步驟 3： 設定內部部署使用者可以存取 Exchange Online 公用資料夾

此程序的最後一個步驟是設定 Exchange 2013 內部部署組織允許存取 Exchange Online 公用資料夾。

執行腳本 Import-PublicFolderMailboxes.ps1 會以擁有郵件功能的使用者身分，從雲端將公用資料夾信箱物件匯入至您的內部部署環境。 指令碼也會以遠端的公用資料夾信箱設定匯入的物件。

  1. 在 Exchange 2013 伺服器上，執行以下命令至雲端的公用資料夾信箱物件匯入您的內部部署 Active Directory。

    Import-PublicFolderMailboxes.ps1 -Credential (Get-Credential)

    其中 Credential 是您的 Microsoft 365 或Office 365使用者名稱和密碼。

    注意

    建議您每天此指令碼執行因為它們每當公用資料夾信箱到達其臨界值容量，自動分割成多個新信箱匯入在公用資料夾信箱物件。因此，您一律要確定您已從雲端匯入最新公用資料夾信箱。

  2. 啟用 Exchange 2013 內部部署組織來存取 Exchange Online 公用資料夾。

    Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Remote

注意

您必須等到 ActiveDirectory 同步處理已完成查看所做的變更。 此程序可能需要最多 3 小時才能完成。 如果您不想等待發生每三個小時週期性同步處理，您可以強制任何時候的目錄同步處理。 如需執行強制目錄同步處理的詳細步驟，請參閱 Azure AD Connect 同步處理：排程器。

如何知道這是否正常運作？

針對在 Exchange 內部部署中並執行下列公用資料夾測試的使用者，登入 Outlook：

  • 檢視階層。
  • 檢查權限
  • 建立與刪除公用資料夾。
  • 張貼內容至公用資料夾以及刪除公用資料夾的內容。