在 Exchange Online 中的新 Exchange 系統管理中心建立和管理群組
使用新的 Exchange 系統管理中心 (EAC) ,在您的Exchange Online組織中建立、修改、匯出或移除群組。
有四種類型的群組可用來散發訊息:
Microsoft 365 群組 (先前稱為Office 365群組) ,用於公司內外小組之間的共同作業;為小組提供群組電子郵件和交談、檔案和行事曆的共用工作區。
注意事項
Microsoft 365 群組 是建議的群組,因為它會為小組提供共用工作區,以通訊、共用檔案、約會、電子郵件、連絡人和其他信箱專案。
通訊群組清單群組 可用來傳送電子郵件/通知給一群人員。
動態通訊群組清單群組 可用來加速大量傳送電子郵件訊息和 Microsoft Exchange 組織內的其他資訊。
啟用郵件的安全性群組 可用來將 OneDrive、SharePoint 等資源的存取權授與這些使用者,以及傳送電子郵件通知給這些使用者。
如需詳細資訊,請參閱 群組。
建立群組
登入新的 Exchange 系統管理中心,然後流覽至[收件者>群組]。
[ 群組] 頁面隨即顯示。
按一下 [新增群組 ],並遵循詳細資料窗格中的指示。
如需詳細資訊,請 參閱建立群組。
- 在 [ 完成] 索 引標籤的 [ 檢閱並完成新增群組] 底下,確認所有詳細資料,然後按一下 [ 建立群組]。
按一下 [關閉]。
如需詳細資訊,請 參閱使用群組有效地共同作業。
編輯群組
從清單檢視中,選取您要編輯的群組,然後按一下選取的組名。
在詳細資料窗格中,執行下列動作:
在[一般] 區段中,您可以編輯群組的基本資訊和Email位址。
在 [成員 ] 區段中,您可以檢視、管理,以及將 擁有者 和 成員 新增至群組。
在 [ 設定] 區段中 ,您可以執行下列動作:
a. 針對 Microsoft 365 群組,您可以編輯/核取 [ 一般設定] 下的確認方塊、變更 [隱私 權設定] 中的狀態,然後按一下 [ 儲存 ] 儲存變更。
b. 針對 通訊群組清單群組 和 啟用郵件的安全性群組,您可以編輯/核取確認方塊,以允許外部寄件者傳送電子郵件給此群組,然後按一下 [ 進階設定 ] 以編輯/管理 Exchange 系統管理中心內的更多設定。
在[Microsoft Teams]區段中,您可以在Microsoft Teams 系統管理中心管理Teams設定。
注意事項
Microsoft Teams 只能新增至 Microsoft 365 群組。 此選項不適用於其他群組。 若要建立小組,所有群組擁有者都必須擁有包含 Teams的授權。
匯出群組
您可以匯出.csv檔案格式的群組詳細資料。
從您要匯出的清單檢視中選取群組,然後按一下 [ 匯出群組]。
確認匯出已顯示的對話方塊。
按一下 [繼續]。
系統會下載群組詳細資料檔案的.csv格式。
命名原則
您可以將前置詞和尾碼新增至組名。
按一下 [新增命名原則]。
在 [編輯群組命名原則 詳細資料] 窗格中,執行下列動作:
在 [ 原則 ] 區段中,提供詳細資料。
在 [封鎖的字組] 中,新增您想要封鎖的特定字組,以防止在組名和別名中使用。
按一下 [儲存]。
升級通訊群組清單群組
您可以將 通訊群組清單群組 升級至 Microsoft 365 群組。
從您要升級的清單檢視中選取群組,然後按一下 [升級通訊群組]。
確認升級已顯示的對話方塊。
按一下 [升級]。
注意事項
升級是永久變更,無法反轉。
其他動作
在新增群組或編輯群組的詳細資料之後,按一下 [ 重新 整理] 以更新群組清單頁面。
按一下 [... ] 以執行下列動作:
按一下 [編輯名稱和描述 ] 以編輯群組資訊。
按一下 [刪除群組 ] 以刪除選取的群組。
選取群組,按一下[...]>編輯電子郵件地址以編輯主要和別名電子郵件地址。
按一下 [篩選 ] ,根據下拉式清單中顯示的選項篩選群組。
在 [搜尋] 方 塊中輸入資訊,以搜尋群組、群組電子郵件識別碼或其他詳細資料。
請參閱下列其中一個主題,以在傳統 Exchange 系統管理中心管理群組: