在 Exchange Online 中的新 Exchange 系統管理中心建立和管理群組

使用新的 Exchange 系統管理中心 (EAC) ,在您的Exchange Online組織中建立、修改、匯出或移除群組。

有四種類型的群組可用來散發訊息:

  • Microsoft 365 群組 (先前稱為Office 365群組) ,用於公司內外小組之間的共同作業;為小組提供群組電子郵件和交談、檔案和行事曆的共用工作區。

    注意事項

    Microsoft 365 群組 是建議的群組,因為它會為小組提供共用工作區,以通訊、共用檔案、約會、電子郵件、連絡人和其他信箱專案。

  • 通訊群組清單群組 可用來傳送電子郵件/通知給一群人員。

  • 動態通訊群組清單群組 可用來加速大量傳送電子郵件訊息和 Microsoft Exchange 組織內的其他資訊。

  • 啟用郵件的安全性群組 可用來將 OneDrive、SharePoint 等資源的存取權授與這些使用者,以及傳送電子郵件通知給這些使用者。

如需詳細資訊,請參閱 群組

建立群組

  1. 登入新的 Exchange 系統管理中心,然後流覽至[收件者>群組]

    [ 群組] 頁面隨即顯示。

  2. 按一下 [新增群組 ],並遵循詳細資料窗格中的指示。

    如需詳細資訊,請 參閱建立群組

    • 在 [ 完成] 索 引標籤的 [ 檢閱並完成新增群組] 底下,確認所有詳細資料,然後按一下 [ 建立群組]
  3. 按一下 [關閉]

如需詳細資訊,請 參閱使用群組有效地共同作業

編輯群組

  1. 從清單檢視中,選取您要編輯的群組,然後按一下選取的組名。

  2. 在詳細資料窗格中,執行下列動作:

    • [一般] 區段中,您可以編輯群組的基本資訊Email位址

    • [成員 ] 區段中,您可以檢視、管理,以及將 擁有者成員 新增至群組。

    • 在 [ 設定] 區段中 ,您可以執行下列動作:

      a. 針對 Microsoft 365 群組,您可以編輯/核取 [ 一般設定] 下的確認方塊、變更 [隱私 權設定] 中的狀態,然後按一下 [ 儲存 ] 儲存變更。

      b. 針對 通訊群組清單群組啟用郵件的安全性群組,您可以編輯/核取確認方塊,以允許外部寄件者傳送電子郵件給此群組,然後按一下 [ 進階設定 ] 以編輯/管理 Exchange 系統管理中心內的更多設定。

    • [Microsoft Teams]區段中,您可以在Microsoft Teams 系統管理中心管理Teams設定。

    注意事項

    Microsoft Teams 只能新增至 Microsoft 365 群組。 此選項不適用於其他群組。 若要建立小組,所有群組擁有者都必須擁有包含 Teams的授權。

匯出群組

您可以匯出.csv檔案格式的群組詳細資料。

  1. 從您要匯出的清單檢視中選取群組,然後按一下 [ 匯出群組]

    確認匯出已顯示的對話方塊。

  2. 按一下 [繼續]。

    系統會下載群組詳細資料檔案的.csv格式。

命名原則

您可以將前置詞和尾碼新增至組名。

  1. 按一下 [新增命名原則]

  2. [編輯群組命名原則 詳細資料] 窗格中,執行下列動作:

    • 在 [ 原則 ] 區段中,提供詳細資料。

    • [封鎖的字組] 中,新增您想要封鎖的特定字組,以防止在組名和別名中使用。

  3. 按一下 [儲存]

升級通訊群組清單群組

您可以將 通訊群組清單群組 升級至 Microsoft 365 群組

  1. 從您要升級的清單檢視中選取群組,然後按一下 [升級通訊群組]

    確認升級已顯示的對話方塊。

  2. 按一下 [升級]

    注意事項

    升級是永久變更,無法反轉。

其他動作

  1. 在新增群組或編輯群組的詳細資料之後,按一下 [ 重新 整理] 以更新群組清單頁面。

  2. 按一下 [... ] 以執行下列動作:

    • 按一下 [編輯名稱和描述 ] 以編輯群組資訊。

    • 按一下 [刪除群組 ] 以刪除選取的群組。

  3. 選取群組,按一下[...]>編輯電子郵件地址以編輯主要別名電子郵件地址。

  4. 按一下 [篩選 ] ,根據下拉式清單中顯示的選項篩選群組。

  5. [搜尋] 方 塊中輸入資訊,以搜尋群組、群組電子郵件識別碼或其他詳細資料。

請參閱下列其中一個主題,以在傳統 Exchange 系統管理中心管理群組: