設定信箱的郵件傳遞限制

您可以使用 EAC 或 Exchange 管理命令介面 來限制是否要將郵件傳遞給個別收件者。 郵件傳遞限制在控制誰能傳送郵件給組織中的使用者時十分好用。 例如,您可以設定信箱接收或拒絕特定使用者所傳送的郵件,或只接收來自您 Exchange 組織中使用者的郵件。

本主題涵蓋的郵件傳遞限制適用於所有收件者類型。 若要進一步了解不同的收件者類型,請參閱<Recipients>。

如需收件者相關的其他管理工作,請參閱下列主題:

開始之前有哪些須知?

  • 預估完成時間:5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限,請參閱 收件者權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

使用 EAC 設定郵件傳遞限制

  1. 在 EAC 中,請導覽至 [收件者]>[信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下您要設定郵件傳遞限制的信箱,然後按一下[編輯編輯] 圖示。

  3. On the mailbox properties page, click Mailbox Features.

  4. [訊息傳遞限制] 下,按一下 [ 檢視詳細資料 ] 以檢視並變更下列傳遞限制:

    • 接受來自的訊息:使用此區段來指定誰可以傳送訊息給此使用者。

    • 所有寄件者:此選項會指定使用者可以接受來自所有寄件者的訊息。 其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。 此為預設選項。 只有當您清除 [ 要求所有寄件者都經過驗證 ] 核取方塊時,才會包含外部使用者。 如果您選取此核取方塊,則來自外部使用者的郵件將遭拒。

    • 只有下列清單中的寄件者:此選項指定使用者只能接受來自 Exchange 組織中一組指定寄件者的郵件。 按一下 [新增] 圖示。 以顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 選取想要的收件者,然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱,然後按一下搜尋搜尋圖示,以搜尋特定的收件者。

    • 要求所有寄件者都經過驗證:此選項可防止匿名使用者傳送訊息給使用者。 這包括在您 Exchange 組織以外的外部使用者。

    • 拒絕來自的訊息:使用此區段可封鎖人員傳送訊息給此使用者。

    • 沒有寄件者:此選項指定信箱不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。 此為預設選項。

    • 下列清單中的寄件者:此選項指定信箱將會拒絕 Exchange 組織中一組指定寄件者的郵件。 按一下 [新增] 圖示。 以顯示 Exchange 組織中所有收件者的清單。 選取想要的收件者,然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱,然後按一下搜尋搜尋圖示,以搜尋特定的收件者。

  5. 按一下 [確定 ] 關閉 [ 訊息傳遞限制 ] 頁面,然後按一下 [ 儲存 ] 以儲存變更。

使用 Exchange 管理命令介面 設定郵件傳遞限制

下列範例顯示如何使用 Exchange 管理命令介面 來設定信箱的郵件傳遞限制。 對於其他收件者類型,請使用具有相同參數的對應 Set- Cmdlet。

此範例會設定 Robin Wood 的信箱只接收來自使用者 Lori Penor、Jeff Phillips 和通訊群組 Legal Team 1 成員的郵件。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom "Lori Penor","Jeff Phillips" -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers "Legal Team 1"

注意事項

如果您將信箱設定為只接受來自個別寄件者的郵件,則必須使用 AcceptMessagesOnlyFrom 參數。 如果您要設定信箱只接受來自屬於特定通訊群組成員之寄件者的郵件,請使用 AcceptMessagesOnlyFromDLMembers 參數。

此範例會將名稱為 David Pelton 的使用者新增至 Robin Wood 信箱將會接收郵件的使用者清單中。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom @{add="David Pelton"}

此範例會設定 Robin Wood 信箱要求驗證所有的寄件者。 這表示信箱只會接收來自 Exchange 組織中其他使用者所傳送的郵件。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true

此範例會設定 Robin Wood 的信箱拒絕來自使用者 Joe Healy、Terry Adams 和通訊群組 Legal Team 2 成員的郵件。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFrom "Joe Healy","Terry Adams" -RejectMessagesFromDLMembers "Legal Team 2"

此範例會設定 Robin Wood 的信箱也拒絕群組 Legal Team 3 成員所傳送的郵件。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFromDLMembers @{add="Legal Team 3"}

注意事項

如果您要設定信箱來拒絕來自個別寄件者的郵件,則必須使用 RejectMessagesFrom 參數。 如果您要設定信箱來拒絕來自屬於特定通訊群組成員之寄件者的郵件,請使用 RejectMessagesFromDLMembers 參數。

如需設定不同類型收件者之傳遞限制相關的詳細語法與參數資訊,請參閱下列主題:

如何知道這是否正常運作?

若要驗證您是否已成功設定使用者信箱的郵件傳遞限制,請執行下列其中一項操作:

  1. 在 EAC 中,請導覽至 [收件者]>[信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下您要驗證郵件傳遞限制的信箱,然後按一下 [編輯編輯] 圖示

  3. On the mailbox properties page, click Mailbox Features.

  4. 在 [ 郵件傳遞限制] 下,按一下 [ 檢視詳細資料 ] 以確認信箱的傳遞限制。

在 Exchange 管理命令介面 中執行下列命令。

Get-Mailbox <identity> | Format-List AcceptMessagesOnlyFrom,AcceptMessagesOnlyFromDLMembers,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RequireSenderAuthenticationEnabled