如何在 Microsoft 365 中更新 Exchange Online 中的聯繫人資訊

  • 發行項
  • 適用於:
    Exchange Online

簡介

本文說明系統管理員和使用者如何使用 Microsoft 365 中的 Exchange 系統管理中心來更新個人聯繫人資訊。 它也會討論系統管理員如何限制使用者可以更新的聯繫人資訊類型。

其他相關資訊

系統管理員和使用者可以使用 Exchange 系統管理中心來更新下列個人聯繫人資訊：

照片

一般：

  • 名字
  • 初始
  • 姓氏
  • 顯示名稱

連絡人位置：

  • 街
  • 城市
  • 縣/市
  • 郵遞區號
  • 國家/地區
  • Office

連絡人號碼：

  • 公司電話
  • 傳真
  • 住家電話
  • 手機號碼

注意事項

只有 Managed 使用者可以更新其個人聯繫人資訊。 在使用目錄同步處理的組織中，用戶無法使用 Exchange 系統管理中心更新其連絡資訊。 對於使用目錄同步處理的組織，請使用內部部署工具來更新連絡資訊。

如何更新聯繫人資訊

若要更新聯繫人資訊，請參 閱在 Delve 中檢視和更新您的配置檔。 如需 Delve 的詳細資訊，請參閱 什麼是 Delve。

注意事項

離線通訊錄 (OAB) 將不會更新至少 24 小時。

系統管理員如何更新使用者的連絡資訊

  1. 以系統管理員身分登入 Microsoft 365 入口網站 (https://portal.office.com)。
  2. 按一下 [管理員]，然後按一下 [Exchange]。
  3. 在左側瀏覽窗格中，按兩下 [ 收件者]，然後按兩下 [ 信箱]。
  4. 按兩下您要變更其聯繫人資訊的使用者。
  5. 在 [ 使用者信箱] 視窗中，按兩下 [ 聯繫人資訊]。
  6. 進行您想要的變更，然後按兩下 [ 儲存]。

系統管理員如何限制使用者更新自己聯繫人資訊的能力

此程式必須套用至組織中的所有使用者角色原則。

  1. 以系統管理員身分登入 Microsoft 365 入口網站 (https://portal.office.com)。

  2. 按一下 [管理員]，然後按一下 [Exchange]。

  3. 在左側瀏覽窗格中，按兩下 [權 限]，然後按兩下 [使用者角色]。

  4. 選取指派給使用者的角色。 預設會將預設角色指派原則指派給所有使用者。

  5. 按兩下 [編輯 ( ) ]。

  6. 在 [ 角色指派原則] 視窗的 [ 聯繫人原則] 下，確定已清除 [MyContactInformation ] 和 [MyProfileInformation] 複 選框。

    注意事項

    您也可以按下選取兩個複選框，然後按下以清除兩個複選框下所列的特定選項，來控制使用者的存取層級。

  7. 按一下儲存。

是否仍需要協助？ 前往 Microsoft Community。