如何在 Office 365 中更新 Exchange Online 中的連絡人資訊

簡介

本文說明管理員和使用者如何使用 Microsoft Office 365 中的 Exchange 系統管理中心來更新個人連絡人資訊。 此外,本文也會討論管理員如何限制使用者可更新的連絡人資訊類型。

詳細資訊

管理員和使用者可以使用 Exchange 系統管理中心來更新下列個人連絡人資訊:

照片

一般:

  • 名字
  • 初始
  • 姓氏
  • 顯示名稱

連絡人位置:

  • 城市
  • 縣/市
  • 郵遞區號
  • 國家/地區
  • 辦公室

連絡人號碼:

  • 公司電話
  • 傳真
  • 住家電話
  • 手機號碼

注意

只有受管理的使用者可以更新其個人連絡人資訊。 使用目錄同步處理之組織中的使用者無法使用 Exchange 系統管理中心來更新其連絡人資訊。 針對使用目錄同步處理的組織,請使用內部部署工具來更新連絡人資訊。

如何更新連絡人資訊

  1. 登入 Outlook Web App。
  2. 按一下 [ 設定],然後按一下 [ 選項]。
  3. 在左功能窗格中,按一下 [ 帳戶],然後按一下 [ 編輯資訊]。
  4. 進行所需的變更,然後按一下 [ 儲存]。

注意

離線通訊錄 (OAB) 至少不會更新24小時。

管理員如何更新使用者的連絡人資訊

  1. 以系統管理員身分登入 Office 365 入口網站 (https://portal.office.com) 。
  2. 按一下 [ 管理],然後按一下 [ Exchange]。
  3. 在左功能窗格中,按一下 [收件者],**然後按一下 [**信箱]。
  4. 按兩下您要變更其連絡人資訊的使用者。
  5. 在 [ 使用者信箱 ] 視窗中,按一下 [ 連絡人資訊]。
  6. 進行所需的變更,然後按一下 [ 儲存]。

系統管理員如何限制使用者更新其個人連絡人資訊的能力

此程式必須套用至組織中的所有使用者角色原則。

  1. 以系統管理員身分登入 Office 365 入口網站 (https://portal.office.com) 。

  2. 按一下 [ 管理],然後按一下 [ Exchange]。

  3. 在左功能窗格中,按一下 [ 許可權],然後按一下 [ 使用者角色]。

  4. 選取指派給使用者的角色。 預設會將預設角色指派原則指派給所有使用者。

  5. 按一下 [ 編輯 () 的 [編輯] 圖示的螢幕擷取畫面

  6. 在 [ 角色指派原則 ] 視窗中的 [ 連絡人原則] 底下,確定已清除 [ MyContactInformation ] 和 [ MyProfileInformation ] 核取方塊。

    注意

    您也可以按一下以選取這兩個核取方塊,然後按一下以清除列在兩個核取方塊底下的特定選項,以控制使用者的存取層級。

  7. 按一下 [儲存]****。

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