當使用者建立會議時,Outlook 中的會議室尋找工具不會顯示任何會議室

問題

當使用者在 Microsoft Outlook 中建立新會議時,會議室不會列在 [會議室尋找工具] 的 [選擇可用的會議室] 方塊中,或列出一些會議室,而遺失其他會議室。

如果使用者未選取會議室清單,就可能發生此問題。 在會議室尋找工具中顯示可用的會議室之前,必須先選取會議室清單。 如果會議室在全域通訊清單中隱藏 (GAL) ,也可能會發生此問題。

解決方案

若要顯示可用的會議室,請從 [顯示會議室清單] 方塊中選取會議室清單。 如果已選取會議室清單,但仍然看不到會議室,請確認會議室在 GAL 中是否可見。

其他資訊

若要建立會議室清單,並將現有的會議室新增至會議室清單,請遵循下列步驟:

  1. 執行下列其中一項:

    • 在內部部署 Exchange Server 或 Exchange 混合式環境中,開啟 Exchange 管理命令介面。
    • 在 Exchange Online 中,使用遠端 PowerShell 連線到 Exchange Online。 如需詳細資訊,請參閱<連線至 Exchange Online PowerShell>。
  2. 執行下列命令以新增會議室清單:

    New-DistributionGroup <RoomListName> -RoomList -Members $Members
    
  3. 執行下列命令,將現有的會議室新增至會議室清單:

    Add-DistributionGroupMember <RoomListName> -Member <RoomMailbox>
    

若要確認 GAL 中是否顯示會議室,請執行下列命令,並確認 HiddenFromAddressListsEnabled 已設定為 false:

Get-Mailbox <RoomSMTPAddress>

如需詳細資訊,請參閱 建立會議室清單通訊群組建立和管理會議室信箱

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