使用者無法在 Exchange Server 2007 或2010環境中共用信箱的行事曆中建立約會或全天事件

徵狀

假設使用者使用 microsoft Exchange Server 2007 或2010環境中的 Microsoft Outlook 或 Outlook Web App 來開啟共用信箱。 在此情況下,會發生下列問題:

  • 只有新的會議 requestoption 可用於 Outlook 中共用信箱的行事曆。 此外,使用者無法使用新的會議邀請新的 day 事件選項,在共用信箱的行事曆中建立約會或全天事件。

  • 當使用者嘗試使用 Outlook Web App 中共用信箱的行事曆建立約會時,使用者會收到下列錯誤訊息:

    您沒有執行此動作的許可權。

原因

發生此問題的原因是使用者沒有必要的許可權,無法在共用信箱的行事曆中建立會議。

解決方案

若要解決此問題,請使用下列其中一種方法:

方法 1

使用下列 MailboxFolderPermissionCmdlet 將作者許可權指派給使用者:

Set-MailboxFolderPermission -Identity "Alias of recipient\Calendar" -User "alias to grant access to" -AccessRights "Author"

注意

[收件者的別名] 是與共享信箱相關聯的別名。 「授與存取權的別名」是想要在共用信箱的行事曆中建立約會或全天事件的使用者別名。

如需 MailboxFolderPermissionCmdlet 的詳細資訊,請移至下列 Microsoft 網站:

Set-MailboxFolderPermission

方法 2

使用 Outlook 指派「作者」許可權給使用者。 如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

  1. 使用 Outlook 開啟共用信箱。
  2. 導航窗格中,按一下 [行事]。
  3. 以滑鼠右鍵按一下共用信箱的行事曆,然後按一下 [屬性]。
  4. 在 [許可權] 索引標籤上,按一下 [新增],然後選取使用者的名稱。
  5. 在 [許可權等級] 清單中,選取 [作者],然後按一下 [確定]

其他相關資訊

在這種情況下,Outlook 會使用共用信箱的 Free/Busy 資訊來產生「行事曆」視圖。 因為 [行事曆] 視圖是唯讀的視圖,所以您無法在 [行事曆] 視圖中建立約會。 因此,當使用者在 [行事曆] 視圖中按兩下 [共用信箱] 中的 [新增會議邀請] 或 [新增全天] 事件,以建立約會或全天事件時,不會直接在共用信箱的行事曆中建立約會或全天事件。 相反地,約會或全天事件會在使用者的行事曆中建立,並將共用信箱新增為出席者。