課程 55286-A: SharePoint 2019 Power User

無需經驗。

模組 1: SharePoint 2019 介紹

讓我們通過讓您瞭解其非常棒的功能開始 SharePoint 2019 。 我們將向您演示使用 SharePoint 2019 管理和共用內容、創建吸引人的網頁、自動化的商業流程以及現實協同寫作工作的常見使用。我們也將探討我們網站中哪些人回事典型的用戶以及網站收集管理員的任務。網站所有者受信于功能，在其他商業系統中功能僅對開發者可用。作為網站所有者，我們確信您將會對 SharePoint 2019 向終端使用者所提供的潛力而感到吃驚。

課程

• SharePoint 是什麼？
• 集中管理
• 網頁
• 團隊工作
• 搜索
• 社交體驗
• 自動化及捕獲
• 辦公集成
• 所有權和訪問
• 誰將成為一名好的網站所有者呢？
• 其他獨特角色
• 網站收集管理員
• 場管理員

實驗室 : SharePoint 2019 介紹

• 導航 SharePoint
• 使用您的應用啟動器
• 上傳至 OneDrive
• 更新您的 MySite 檔案

完成此模組後，學生將能夠:

• 描述使用 SharePoint 2019 的常見理由
• 理解 SharePoint 2019 中的用戶角色
• 導航 SharePoint 2019
• 管理您的 OneDrive 和 MySite

模組 2: 新建網站

無論您是管理現有網站或是您還未開始，我們都將通過探討網站的層次對您當前的情形進行補充並規劃您的 SharePoint 網站。這將會使那你理解其他人所創建的現有網站以及在創建新的網站時做出好的決策。作為網站所有者，將會為您呈現精選的網站模版。您將使用種類豐富的流行網站來更好地理解每個網站功能以及適當地進行使用。在您的網站就緒後，就我們將修改您網站的外觀和風格。您甚至可以嘗試將您的商業品牌應用到您的網站中。我們也將創建我們的巡覽列，這是一個幫助用戶在不同網站之間跳轉的簡單卻又強大的方法。

課程

• 規劃您的網站
• 場、網站群和子網站說明
• 混合部署配置
• 網址
• 網站群解釋
• 為什麼創建子網站？
• 創建網站群: 經典和現代
• 請求新網站
• 為您的小組網站導航
• 使用者介面: 經典與現代對比
• 經典從何而來？
• 創建子網站
• 網站範本
• 應用新主題
• 創建您的導航
• 刪除網站

實驗室 : 創建網站

• 創建兩個子網站
• 刪除一個子網站
• 恢復一個子網站
• 更新導航

完成此模組後，學生將能夠:

• 理解創建新網站時使用網站模版的好處
• 正確使用網站群和網站
• 控制網站導航
• 刪除和恢復網站

模組 3: 創建和管理網頁

SharePoint 以擁有豐富的網頁創建方法而引以為榮。 您將學習如何使用文本、連結、圖片、視頻和 Web Parts 來更新您的 SharePoint 網站首頁。我們也將向您展示在創建多個頁面並將其連結起來的最佳實踐。在大多數網站模版中，創建和管理網頁是展現重要資訊和應用程式的簡單、快速且有益的方法。SharePoint 也能用來作為內部消息的內聯網。因這些網站的高可見度，在新網頁版本上放置更多的空間或更新現有網頁都是常見的。因此， SharePoint 擁有發佈網站和交流網站兩種類型的網站。

課程

• 網頁介紹
• 網頁誒下
• 添加網站或新聞頁面
• 區域
• Web Parts
• 頁面詳情
• 保存、發佈、推廣和刪除頁面
• 交流網站
• 經典小組網站頁面
• 添加和修改 Wiki 頁面內容
• 添加富文本內容
• 應用程式部件和 Web Parts
• 頁面管理
• 刪除頁面
• 網頁部件頁面
• 發佈網站
• 創建頁面
• 頁面配置
• 圖像呈現形式
• 重複利用內容
• 確定發佈頁面終稿
• 時序安排發佈頁面
• 發佈審批

實驗室 : 創建和管理網頁

• 整理培訓首頁
• 添加富文本內容
• 創建新頁面
• 可選 - 創建交流網站

完成此模組後，學生將能夠:

• 知道何時創建頁面
• 創建所有類型的頁面
• 為頁面添加內容包括圖片和視頻
• 使用發佈頁面內容如圖形呈現形式和可重複利用內容

模組 4: 使用應用程式

需要應用程式來存儲將資訊存儲在一個網站，如事件、連絡人和檔。SharePoint 為不同的場景提供了精選應用程式，所有選項都可為特定的商業要求而進行自訂。應用程式可分為清單、庫和市場應用程式。SharePoint 類別可用作為日曆、討論區、連絡人和任務的結構。 該模組解釋了清單的概念，然後溫習了常用的選項。 文件庫是網站的一種未知，您可以在那裡創建、收集、更新和共用檔包括 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF。我們將向您演示使用庫的好處並教您在庫中如何最好地處理文件。本地部署和 SharePoint 介紹 提供市場應用程式來演示如何擴展除 Microsoft 在 SharePoint 2019 平臺上已提供的網站功能。

課程

• 應用程式介紹
• 庫介紹
• 列表介紹
• 本地部署和市場應用程式
• 將應用程式添加至網站
• 創建和管理列
• 公共和個人視圖
• 管理應用程式設置
• 內容審批
• 大版本和小版本控制
• 檔集
• 向庫上傳檔
• 創建和編輯檔
• 檔模版
• 協同寫作
• 檢出 - 檢入
• 檔案屬性、分類、過濾和詳情
• 快速編輯視圖
• 檔命令
• 複製連結和分享
• 資料夾
• 回收站
• 跟蹤內容
• OneDrive 同步
• 使用經典列表

實驗室 : 使用應用程式

• 創建新庫
• 設置列和視圖
• 上傳內容
• 設置通知和使用版本控制
• 創建列表
• 刪除和恢復應用程式

完成此模組後，學生將能夠:

• 理解 SharePoint 2019 中可用的應用程式模版
• 創建新的應用程式來保存商業資訊
• 使用列、視圖和應用程式設置自訂應用程式使其與特定業務相關
• 結合其他 Office 應用程式包括 Excel 和 Outlook 使用SharePoint
• 分類和過濾檔

模組 5: 使用工作流的創建流程

工作流是一款強大的效率工具，可用來組織和跟蹤流程驅動的任務包括審批流程等。我們將使用現實案例來演示工作流。您將獲得機會來創建工作流並檢查工作流進程。

課程

• 工作流介紹
• 添加工作流
• 工作流場景
• 移除工作流
• 創建工作流
• 協力廠商工作流工具
• 配置工作流設置

實驗室 : 創建和運行工作流

• 啟用工作流功能
• 為程式創建庫
• 添加新的發佈工作流
• 測試工作流

完成此模組後，學生將能夠:

• 理解如何創建一個新的審批流程
• 理解如何創建一個新的應用伺服器
• 理解並安裝企業流程

模組 6: 自訂安全性

安全性對於任何網站來說都是一個重要的元素。您將看到從您的網站添加和刪除同事並定義存取權限的引導式最佳實踐演示。作為一名網站所有者，您可以自訂許可權等級。這意味著您可以創建與您網站用戶責任相匹配的存取權限。這種操作的一個實例是分配一組使用者操作許可權來上傳內容但不能刪除內容。您也將看到如何使用 Share 按鈕來快速與其他使用者共用檔。

課程

• SharePoint 角色
• 管理對 SharePoint 的訪問
• 設置訪問請求
• 共用網站
• 共用檔
• 刪除用戶
• 自訂 SharePoint 安全性
• 創建許可權等級
• 創建 SharePoint 安全群組
• 管理繼承

實驗室#58; 自訂安全性

• 在庫中共用內容
• 創建新的許可權等級
• 創建新的安全群組
• 添加和移除用戶
• 修改網站/應用程式的繼承

完成此模組後，學生將能夠:

• 理解如何在庫中共用內容和相關的許可權
• 理解如何創建新的許可權等級和安全群組
• 理解如何添加和移除使用者

模組 7: 使用搜索

SharePoint 提供了在很多不同位置存儲大量內容的功能。該模組涵蓋了能夠説明您高效定位所需資訊的一套工具。雖然 SharePoint 的搜索很豐富且智慧，但網站所有者可以自訂來搜索以改善其和組織的相關性。我們將會展示網站所有者常用的技術以通過在使用特定關鍵字推出特定內容來改善搜索結果。

課程

• 檔案
• SharePoint Search 介紹
• 搜索應用程式、檔集和資料夾
• 本地網站搜索
• 搜索結果
• 搜索貼士
• 推廣的結果

實驗室 : 在 SharePoint 中搜索

• 在您的庫中搜索內容
• 在您的網站上查找內容
• 全站搜索
• 可選 - 創建推廣結果

完成此模組後，學生將能夠:

• 描述搜索的主要功能
• 使用搜索找到內容包括人、網站和視頻
• 使用搜索 Web Parts 從多個地方出現結果

模組 8: 企業內容管理

通常，團隊會使用檔模版或人工流程來確保資訊被收集且被正確地保留。這或許是您的團隊可以做出的一個選擇或決定，在您組織中更加常用。在此模組中，我們將説明您的團隊創建可重複使用的模版和自動化的文件生命週期管理。此操作的一個實例是從您的網站自動移除原有不需要內容。要實現這樣的效果，您需要瞭解 SharePoint 的很多功能，包括託管中繼資料、內容類別型、政策、全面記錄管理和內容管理器。

課程

• 託管中繼資料服務
• 資訊管理政策
• 內容類別型介紹
• 記錄中心
• 創建和管理內容類別型
• 全面記錄管理
• 部署內容類別型
• 內容管理器
• 在應用程式中使用內容類別型
• 持久連結
• 內容類別型中心

實驗室 : 設計資訊體系

• 新建網站欄
• 設計內容類別型
• 部署內容類別型
• 設置全面記錄管理

完成此模組後，學生將能夠:

• 描述使用 SharePoint 社交工具的好處
• 創建社交內容包括博客、討論和新聞推送博文

補充閱讀

無