簡介

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Microsoft Power BI 是軟體服務、應用程式和連接器的集合,這些元件可共同運作並將不相關的資料來源轉換成一致、融入視覺及互動的見解。 無論資料是簡單的 Microsoft Excel 活頁簿,還是雲端式和內部部署混合式資料倉儲的集合,Power BI 都可讓您輕鬆地與資料來源連線、以視覺化方式呈現 (或探索) 重要內容,並分享給所有相關的人員。

Power BI 如何處理其他資料

Power BI 可提供既簡單又快速的服務,讓您能夠從 Excel 活頁簿或本機資料庫建立快速見解。 此外,Power BI 也十分強固,可達到企業等級,不僅適用於廣泛的模型建構和即時分析,也適用於自訂開發。 因此,除了可作為您的個人報表和視覺效果工具,也可以當作支援群組專案、部門或整個公司的分析和決策引擎。

如果您是 Power BI 的 初學者,此課程模組將協助您著手進行。 如果您是 Power BI 老手,此課程模組可整合各種概念並填補落差。

Power BI 的組件

Power BI 包含稱為 Power BI Desktop 的 Microsoft Windows 傳統型應用程式、稱為 Power BI 服務 的線上 SaaS 服務 (軟體即服務),以及可用於任何裝置的行動裝置 Power BI 應用程式,適用於 Windows、iOS 和 Android 的原生行動裝置 BI 應用程式。

Power BI 的組件

這三個元素 (Desktop服務行動版 應用程式) 設計成讓使用者依角色採取最有效的方式來建立、分享和運用商業見解。

Power BI 如何配合您的角色

如何使用 Power BI 取決於您在專案或小組中的角色。 擔任其他角色的其他人可能會以不同方式使用 Power BI,這沒關係。

例如,您可能用 Power BI 服務 來檢視報表和儀表板,這可能是您的 Power BI 唯一用途。 但進行複雜運算、建立業務報表的同事可能會廣泛使用 Power BI Desktop (並將 Power BI Desktop 報表發佈至 Power BI 服務,然後您可以使用 Power BI 服務來檢視那些報表)。 銷售部門的另一個同事主要可能會使用 Power BI 手機應用程式來監視其銷售配額的進度,並向下鑽研到新的銷售潛在客戶詳細資料。

您在不同時候也可能使用 Power BI 的每個元素,這取決於您嘗試達成的目標,或您在特定專案或工作中的角色。

您或許會在服務的即時儀表板中檢視庫存和製造進度,而且也會使用 Power BI Desktop 來為自己的小組建立有關客戶業務開發統計資料的報表。 您使用 Power BI 的方式,取決於 Power BI 的哪些功能或服務是適合您情況的最佳工具。 但是,Power BI 的每個部分都可供您使用,這就是它如此有彈性且吸引人的原因。

稍後我們將更詳細討論這三個元素:Desktop服務行動版 應用程式。 在後續單元和課程模組中,我們也會在 Power BI Desktop 中建立報表、在服務中共用,最後在行動裝置上向下鑽研這些報表。

下載 Power BI Desktop

您可以從 Web 下載 Power BI Desktop,或是從 [Windows] 索引標籤上的 Microsoft Store 作為應用程式下載。

下載策略 連結 附註
Microsoft Store 應用程式 Microsoft Store 會自動進行更新
從 Web 下載 下載 .msi 必須定期手動更新

登入 Power BI 服務

您必須擁有帳戶,才能登入 Power BI。 若要獲得免費試用,請前往 app.powerbi.com,然後使用您的電子郵件地址註冊。

如需設定帳戶的詳細步驟,請參閱登入 Power BI 服務

Power BI 中的工作流程

Power BI 中的常見工作流程從 Power BI Desktop 開始,這是建立報表的地方。 接著,您會將該報表發佈到 Power BI 服務 中,最後分享報表,讓 Power BI 行動版 應用程式的使用者可取用資訊。

情況並不總是如此,而這沒關係。 但是,我們會使用該流程協助您了解 Power BI 的不同部分,以及它們彼此如何互補。

好了,現在我們已概略瀏覽本課程模組、了解 Power BI 是什麼,以及其三個主要元素,現在讓我們看看使用 Power BI 的實際情況。