Power BI 的建置組塊

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您在 Microsoft Power BI 中做的每件事都可以細分為幾個基本的 建置組塊。 了解這些組建組快之後,就可從各區塊進一步開展,開始建立精巧且複雜的報表。 最後,即使是似乎複雜的項目也是從基本建置組塊所建置。 例如,建築物是使用木材、鋼鐵、水泥與玻璃所建造,而汽車是使用金屬、織物與橡膠所製造。 當然,大樓和汽車也有基本或複雜之分,一切都取決於如何排列這些基本組成組塊。

讓我們看看這些基本建置組塊、討論一些可使用這些組塊創造出來的簡單成果,並一窺如何能建置出更複雜的事物。

Power BI 的基本建置組塊如下所示:

  • 視覺效果
  • 資料集
  • 報表
  • 儀表板
  • 圖格

視覺效果

「視覺效果」(visualization),有時也稱為「視覺化」,就是以視覺化的方式來呈現資料。如圖表、色彩編碼地圖,或是任何想得到的有趣方法,舉凡能將資料視覺化呈現的,均屬此限。 Power BI 提供各種視覺效果類型,而且持續增加中。 下圖顯示在 Power BI 中建立的各種視覺效果集合。

Power BI 視覺效果

視覺效果可以很簡單 (例如代表重大事項的單一數字),也可以在視覺上很複雜 (例如漸層色彩地圖,顯示選民對特定社會議題或事件所持的觀點)。 視覺效果的目標是以能夠提供前因後果和見解的方式呈現資料,而從原始的數字或文字表格中,可能很難看清這兩者。

資料集

「資料集」是供 Power BI 建立視覺效果的資料集合。

您可以根據 Microsoft Excel 活頁簿中的單一資料表建立簡單的資料集,如下圖所示。

Power BI 資料集

「資料集」也可以是許多不同來源的組合,您可以篩選及結合這些來源,以提供唯一資料集合 (資料集) 以在 Power BI 中使用。

例如,您可以根據三個資料庫欄位、一個網站資料表、一個 Excel 資料表及電子郵件行銷活動的線上結果,以建立資料集。 該唯一組合即使是從許多不同來源結合而成,仍視為單一「資料集」。

將資料帶入 Power BI 之前先篩選資料,可讓您專注於所關切的資料。 例如,您可以篩選連絡人資料庫,只將收到行銷活動電子郵件的客戶納入資料集。 接著,您就可以根據已納入活動中的客戶子集 (已篩選的集合) 來建立視覺效果。 篩選協助您專注於您的資料和努力成果。

Power BI 最重要且實用的部分是包含大量的資料「連接器」。 無論您想要的資料是在 Excel 或 Microsoft SQL Server 資料庫中、在 Azure 或 Oracle 中,還是在 Facebook、Salesforce 或 MailChimp 之類的服務中,Power BI 的內建資料連接器可讓您輕鬆與該資料連線,必要時加以篩選,然後帶入資料集。

擁有資料集之後,您就可以開始建立視覺效果,以不同方式顯示該資料集的各個部分,並根據您所見取得見解。 這就是報表的來源。

報表

在 Power BI 中,「報表」是同時出現在一或多頁的視覺效果集合。 就像您為銷售簡報所建立的其他任何報表,或為學校作業所寫的報告一樣,Power BI 中的報表是彼此相關的項目集合。 下圖顯示 Power BI Desktop 中的一份「報表」 - 在此案例中,這是五頁報表中的第二頁。 您也可以在 Power BI 服務中建立報表。

Power BI 報表

報表可讓您根據需要,在多個頁面上建立許多視覺效果,還可讓您以最能展現內容的方式,排列這些視覺效果。

您的報表可能要展示每季的銷售量、特定客層的產品成長,或是北極熊的遷移模式。 無論您的主題是什麼,報表都可讓您收集視覺效果並組織成一頁 (或多頁)。

儀表板

當您準備要共用報表,或分享視覺效果集合時,請建立 [儀表板]。 如同汽車的儀表板一樣,Power BI 儀表板 是可分享給其他人的視覺效果集合。 通常是挑選出來的一組視覺效果,可讓人快速洞察您嘗試呈現的資料或分析結果。

儀表板必須放在單一頁面,通常稱為畫布 (畫布是 Power BI Desktop 或服務中供您放置視覺效果的空白底圖)。 想像成是藝術家或畫家所使用的畫布 – 工作區可讓您建立、合併及重做有趣又吸引人的視覺效果。 您可以將儀表板分享給其他使用者或群組,他們就可以在 Power BI 服務中或行動裝置上,與您的儀表板互動。

圖格

在 Power BI 中,[磚] 是儀表板上的單一視覺效果。 它是包含個別視覺效果的矩形方塊。 在下圖中,您會看到一個圖格,而周圍還有其他圖格。

Power BI 圖格

當您在 Power BI 中「建立」儀表板時,可以隨心所欲移動或排列圖格來呈現資訊。 您可以將圖格變大、變更其高度或寬度,以及貼緊其他圖格。

當您「檢視」或「取用」儀表板或報表時 (這表示您不是儀表板或報表的建立者或擁有者,而是由別人分享給您),您可以與它互動,但無法變更圖格的大小或變更其排列方式。

摘要

以上就是 Power BI 的基本概念及其建置組塊。 讓我們花一點時間回顧。

Power BI 是服務、應用程式與連接器的集合,可讓您與資料連線 (不論資料位於何處),視需要進行篩選,然後帶入 Power BI,再建立吸引人的視覺效果來分享給其他人。

現在您已了解 Power BI 的幾個基本建置組塊,您應該能明白自己可以建立「對您」有意義的資料集,並建立視覺上具吸引力的報表來抒發己見。 Power BI 所傳達的資訊不一定要很艱深或複雜才會吸引人。

對於某些人來說,在資料集使用單一 Excel 資料表,然後將儀表板與小組共用,就是善用 Power BI 的最佳方式。

對於其他人來說,Power BI 的價值在於使用即時 Azure SQL 資料倉儲資料表,這些資料表與其他資料庫和即時來源相結合,以建置一個即時的資料集。

針對這兩個群組,程序都相同:建立資料集、建置吸引人的視覺效果,然後與其他人共用。 同樣地,兩者 (各個) 的結果也相同︰駕馭不斷擴大的資料領域,然後轉變成務實的見解。

無論您的資料見解需要簡單還是複雜的資料集,Power BI 都可協助您快速上手,並依需求而擴充,隨著資料領域所需而趨於複雜。 再者,因為 Power BI 是 Microsoft 產品,因此絕對是強固、可擴充、具備 Microsoft Office 支援,且符合企業需求。

現在,讓我們來看看其運作方式。 首先,我們很快看一下 Power BI 服務。