瀏覽和使用 Power BI 服務

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如之前單元中所述,Microsoft Power BI 中的一般工作流程是在 Power BI Desktop 中建立報表,將報表發佈至 Power BI 服務,然後與其他人共用,讓他們可以在服務中或行動裝置應用程式上進行檢視。

但是因為有些人會從 Power BI 服務開始著手,讓我們先很快看一下此服務,並了解如何以一種簡單又普遍的方法在 Power BI 中建立視覺效果:那就是使用 應用程式

應用程式 收集了預先設定的現成視覺效果與報告,可與整個組織共用。 使用應用程式就像是將微波餐加熱或訂購速食加值餐:您只要按幾下並留下一點意見,馬上就能享用一套搭配好的主菜,所有功能均以一套整齊、立即可食用的套餐呈現。

讓我們很快看一下應用程式、服務與其運作方式。 後續課程模組會更詳細探討應用程式 (和服務),但以下您可先對應用程式有一些初步的了解。 您可以在 https://powerbi.microsoft.com 登入此服務。

使用雲端服務打造立即可用的儀表板

您可以透過 Power BI 輕鬆地與資料連線。 從 Power BI 服務中,直接選取首頁左下角的 [取得資料] 按鈕。

Power BI 儀表板

「畫布」(Power BI 服務中央的區域) 會顯示 Power BI 服務中可用的資料來源。 除了一般資料來源 (例如 Microsoft Excel 檔案、資料庫或 Microsoft Azure 資料),Power BI 也可以輕鬆地與 軟體服務 (也稱為 SaaS 提供者或雲端服務) 連線,例如 Salesforce、Facebook、Google Analytics 和所有其他各種 SaaS 服務。

Power BI 取得資料

針對這些軟體服務,Power BI 服務 在儀表板和報表中為您的組織提供一組預先排列的現成視覺效果。 這組視覺效果稱為 應用程式。 應用程式可讓透過組織為您建立的資料和儀表板快速開始。 例如,當您使用 GitHub 應用程式時,Power BI 會連線到您的 GitHub 帳戶 (在您提供認證之後),接著填入在 Power BI 中預先定義的一套視覺效果和儀表板。

有各種不同線上服務的應用程式。 下圖顯示可用於不同線上服務的應用程式頁面,依字母順序排列。 當您在 [服務] 方塊中選取 [取得] 按鈕時,會顯示此頁面 (如上圖所示)。 如下圖所示,您有許多應用程式可選擇。

Power BI 搜尋

在這裡,我們選擇 GitHub。 請注意,GitHub 應用程式需要 Power BI Pro。 GitHub 是用於線上原始檔控制的應用程式。 當您針對 GitHub 應用程式選取方塊中的 [立即取得] 按鈕時,[連接至 GitHub] 對話方塊隨即出現。 請注意,Github 不支援 Internet Explorer,因此請確定您使用其他瀏覽器。

GitHub 應用程式

在您輸入 GitHub 應用程式的資訊和認證之後,就會開始安裝應用程式。

匯入資料

資料載入之後,預先定義的 GitHub 應用程式儀表板隨即出現。

載入的 Power BI 應用程式

除了應用程式 儀表板 之外,為了建立儀表板而產生的 報表 (GitHub 應用程式的一部分) 也可供使用,還有資料匯入期間所建立、用於建立 GitHub 報表的 資料集 (從 GitHub 提取的資料集合)。

GitHub 導覽

您可以透過上述兩者選取任何視覺效果並加以互動。 如果您按一下某個視覺效果中的某個區段,頁面上的所有其他視覺效果都會據以篩選。 例如,當您在 [提取要求] 報表上按一下環圈圖中的 [MIHART] 時,即會調整頁面上的其他視覺效果以反映選取。

Power BI 導覽

更新 Power BI 服務中的資料

您也可以選擇 更新 應用程式的資料集,或您在 Power BI 中使用的其他資料。 若要設定更新設定,請選取要更新之資料集的排程更新圖示,然後使用出現的功能表。 您也可以選取排程更新圖示旁邊的更新圖示 (具有箭頭的圓圈) 以立即更新資料集。

排程儀表板的更新

從出現的 [設定] 頁面上選取 [資料集] 索引標籤。 在右側窗格中,選取 [排程重新整理] 旁的箭號以展開該區段。 [設定] 對話方塊隨即出現在畫布上,讓您設定符合需求的更新設定。

排定重新整理按鈕

以上我們快速瀏覽了 Power BI 服務的內容。 此服務還包含更多內容,此課程模組稍後及之後的課程模組會繼續介紹。 也請記住,您可以與許多類型的資料及各式各樣的應用程式連線,我們會陸續推出更多項目供您選擇。