保護共用的文件

Microsoft Azure 資訊保護 (MSIP,有時也稱為 AIP) 是雲端式解決方案,可藉由套用標籤來協助組織進行分類,並選擇性地保護文件和電子郵件。

標籤可根據規則和條件自動套用、手動套用,或這兩者的組合來套用,後者會引導使用者依建議進行。

下列螢幕擷取畫面即為 MSIP 在使用者電腦上運作的範例。 在此範例中,系統管理員已利用偵測敏感性資料的規則來設定標籤。 當使用者儲存包含信用卡號碼的 Microsoft Word 文件時,即會顯示自訂的工具提示。 工具提示會建議將檔案標記為「機密 - 所有員工」,這是系統管理員所設定的標籤。 此標籤會分類文件並予以保護。

顯示先前所述訊息的 Microsoft Word 視窗螢幕擷取畫面

當內容經過分類之後,您就能追蹤並控制內容的使用方式。 例如,您可以:

  • 分析資料流程以深入解析您的業務
  • 偵測風險行為並採取更正措施
  • 追蹤文件的存取
  • 防止資料外洩或不當使用機密資訊

注意

您可以購買 MSIP 作為獨立解決方案,或透過下列其中一個 Microsoft 授權套件:Enterprise Mobility + Security 或 Microsoft 365 企業版。