格式化和設定視覺效果

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Power BI Desktop 提供各種不同的選項,以便自訂所選視覺效果的外觀,例如其所包含文字的色彩和格式。 您應該花一些時間來探索選項,以判斷其對於視覺效果的影響。

在此範例中,您將格式化和設定預設叢集直條圖視覺效果,進而更加符合您的報告需求。

首先選取畫布上的視覺效果,然後選取 [格式] 按鈕 (油漆滾筒圖示),以顯示 [格式] 窗格。

視覺效果格式化選項的螢幕快照。

可用的格式化選項會根據您選取的視覺效果類型而定。

一般格式選項包括 [標題]、[背景] 和 [框線]。 在 [標題] 區段中,您可以新增視覺效果的標題 (如果沒有的話),或編輯標題 (如果有的話)。 標題的目的是要清楚描述視覺效果中所呈現的資料。 您可藉由變更文字、文字大小、字型、色彩、背景和對齊方式來格式化標題。 下一節會顯示自訂標題的範例。

在 [背景] 區段中,您可以將任何色彩或影像設定為視覺效果的背景。 如果您打算使用影像作為背景,請嘗試選取沒有線條或圖形 (讓使用者難以讀取資料) 的影像。 最好保持白色背景,讓呈現的資料可以清楚地呈現。 下一節會顯示自訂背景的範例。

在 [框線] 區段中,您可以在視覺效果周圍設定框線,將視覺效果與畫布上的其他元素隔離,這有助於讓使用者更輕鬆地讀取和理解資料。 您可以變更框線色彩和半徑,使其與您的色彩配置一致。

如果 [一般] 區段可供使用,您就可以在畫布上設定視覺效果的精確大小和位置。 如果拖放功能未將視覺效果放在您想要的位置,這個選項可能很適合。 這也有助於確保您一致地對齊特定視覺效果。

您也可以格式化特定資料值的色彩和標籤。 在 [資料色彩] 區段中,您可設定要在視覺效果中用於資料值的色彩。 您可以針對不同欄位使用不同的色彩,但在選取這些色彩時,一律嘗試保持一致。 最好是在整份報告中使用相同的色彩配置。 在 [資料標籤] 區段中,您可以變更視覺效果中所有標籤的字型、大小和色彩。 請嘗試使用純色,讓標籤清楚可見。 例如,如果背景是白色,請使用黑色或深灰色來顯示標籤。

[工具提示] 區段可讓您新增自訂的工具提示,當您將滑鼠指標暫留在視覺效果上時,系統會根據您在 Power BI Desktop 中建立的報告頁面來顯示該工具提示。 工具提示是很棒的功能,因為可提供更多內容相關資訊,以及視覺效果上資料點的詳細資料。 預設工具提示會顯示資料點的值和類別,但是您的自訂工具提示可以包括視覺效果、影像,以及您在報告頁面中建立的任何其他項目集合。 下一節會顯示自訂工具提示的範例。

當您在 [格式] 窗格中進行變更時,請注意視覺效果會立即更新以反映這些變更。 如果您需要還原您所做的變更,請選取 [格式] 窗格中每個區段底部的 [還原為預設] 選項。

在下列範例中,您將編輯標題、變更背景,以及新增工具提示。

標題

您可以編輯預設標題和新增標題 (如果沒有的話)。 在此範例中,您將選取直條圖視覺效果,然後在 [格式] 窗格中,向下捲動並展開 [標題] 區段。 編輯目前的標題,將其變更為總銷售額 (依國家/地區),然後將字型大小增加到 16 點。

視覺效果標題格式選項的螢幕快照。

背景

最佳做法是保持預設的白色背景,讓呈現的資料可以清楚地呈現。 不過,您可以變更預設背景色彩,讓視覺效果更鮮明、更容易閱讀或符合特定的色彩配置。 在此範例中,繼續處理所選的直條圖,然後在 [格式] 窗格中,展開 [背景] 區段,並將色彩變更為淺灰色。

視覺效果背景格式選項的螢幕快照。

工具提示

使用工具提示是明智的做法,因為可提供更多內容相關資訊,以及視覺效果上資料點的詳細資料。 當您新增視覺效果時,預設工具提示會顯示資料點的值和類別,但您可以自訂此資訊以符合您的需求。 例如,您可能會想要為報告使用者提供其他內容和資訊,或指定您希望使用者將滑鼠指標暫留在視覺效果上時所看到的其他資料點。

若要展開預設工具提示中顯示的資料點,您可以將欄位從 [欄位] 面板拖曳至 [工具提示] 貯體中。 不過,您不得將許多欄位新增至工具提示,因為新增太多欄位可能會帶來效能問題並使視覺效果變慢。

下圖先顯示預設工具提示,然後是可顯示其他資料的自訂工具提示。

顯示如何為工具提示新增新值的螢幕快照。

使用工具提示的另一種方式是顯示圖形資訊。 新增這類工具提示的程序並不簡單,但卻很值得。 您會從在報告中建立新頁面著手。

開啟新頁面,然後開啟 [格式] 窗格。 展開 [頁面大小] 區段,然後從 [類型] 清單中選取 [工具提示]。

顯示如何為工具提示新增報表頁面的螢幕快照。

在 [頁面資訊] 區段中,將 [工具提示] 滑桿切換為 [開啟],以便 Power BI 將此頁面註冊為工具提示頁面

頁面資訊上啟用工具提示選項的螢幕快照。

工具提示的畫布空間有限,因此為了確保您的視覺效果會出現在工具提示中,請在 [檢視] 索引標籤上,將 [網頁檢視] 選項設定為 [實際大小]。

工具提示變更頁面檢視大小的螢幕快照。

接下來,將一或多個視覺效果新增至工具提示頁面,其做法與在任何其他報告頁面上的做法相同。

現在,您必須指定要顯示工具提示的欄位。 選取工具提示頁面,然後在 [視覺效果] 窗格中選取 [值] 索引標籤。 將欄位從 [欄位] 窗格拖曳至 [工具提示] 貯體。 在此範例中,您會將 [SalesAmount] 欄位拖曳到 [工具提示] 貯體中。

顯示如何指定工具提示欄位的螢幕快照。

返回報告頁面,並將工具提示套用至該頁面上的一或多個視覺效果。 選取視覺效果,然後在 [格式] 窗格中,向下捲動至 [工具提示] 區段。 將工具提示選項 [開啟],然後從 [頁面] 清單中選取您的工具提示頁面。

當您將滑鼠指標暫留在視覺效果上時,工具提示就會顯示。

暫留時顯示工具提示的螢幕快照。