使用書籤

  • 7 分鐘

書籤是將 Power BI 報表轉換成引導式分析體驗的有效方式。 書籤也可以協助將可用的頁面空間最大化，並提供方便使用的互動方式。 書籤使用的可能性幾乎無止盡，不論是從簡單的結果 (例如重設篩選條件)，到交換視覺效果或瀏覽視覺效果深度的更複雜的行為，都可以做到。

您通常會將按鈕新增至報表設計，並設定其動作以套用書籤。 圖形和影像也可以套用書籤。

若要了解您可以使用書籤達成哪些目標，您必須知道如何進行設定。 您可以設定其擷取的狀態，以及其視覺效果範圍。

提示

為了確保所有動作都會產生預期的結果，請在決定啟用的狀態和範圍時盡可能進行指定。

書籤狀態

書籤會擷取與資料、顯示和目前頁面相關的不同狀態。 根據預設，新的書籤會擷取所有狀態類型，但您可以決定停用任何狀態類型。

影像顯示書籤操作功能表，其中已啟用 [數據]、[顯示] 和 [目前] 頁面。

數據狀態會擷取任何會影響 Power BI 傳送至語意模型的查詢。 例如，如果交叉分析篩選器包含在書籤範圍內，則資料狀態會在建立 (或更新) 書籤時保留套用的交叉分析篩選器項目。 也會擷取視覺效果的排序次序和鑽研深度，因為查詢已受到影響。

顯示狀態與報表物件的可見度相關。 物件是由視覺效果以及文字方塊、按鈕、圖形和影像等元素所組成。 您可以使用 [選取範圍] 窗格來隱藏或取消隱藏物件和物件的群組。 此外，您可以建立可擷取隱藏和未隱藏物件的書籤，以交換報表頁面上的視覺效果。

目前頁面狀態會決定書籤是否會將報表取用者導向至書籤頁面，或套用目前的頁面。 通常不會停用目前頁面狀態，但您應將創意性的使用案例列入考量。 例如，在頁面工具提示上，書籤可以變更視覺效果，而不需從報表取用者選取的頁面瀏覽。

書籤範圍

書籤可以套用至您選取的所有頁面視覺效果或特定視覺效果。

影像顯示具有 [所有視覺效果] 和 [選取] 視覺效果的書籤操作功能表。

預設會開啟所有視覺效果範圍，表示即使隱藏，書籤仍會套用至所有報表物件。

已選取視覺效果範圍只會針對更新書籤時所選取的視覺效果。

提示

按下 Ctrl 鍵，就能選取多個視覺效果。 選取多個視覺效果最簡單的方式是使用 [選取範圍] 窗格。 此外，當您建立顯示/隱藏數個物件的選取視覺效果書籤時，請為這些物件建立群組，並設定群組的可見度。 如此一來，您就可以從群組新增或移除物件，而不需要更新書籤。

設定書籤範圍的方式，最適合使用範例來描述。 如需使用已選取視覺效果範圍的示範，請觀看下列影片。

 

書籤範例

您可以藉由結合不同的書籤狀態和範圍，建立直覺式體驗。

注意

請務必在所有設計決策中加入書籤需求。 為了獲得最佳體驗，您應在新增所有報表元素之後，在報表開發結束時建立書籤。 當您新增新元素時，此方法可協助您避免進行複雜且耗時的書籤更新。

後續區段會醒目提示書籤的常見使用案例。

重設交叉分析篩選器

您可以遵循下列步驟，讓報表取用者快速將交叉分析篩選器重設為預設狀態：

  1. 設定書籤以擷取資料狀態。

  2. 將書籤設定為使用已選取視覺效果範圍，以您想要重設的交叉分析篩選器為目標。 已選取視覺效果範圍是重點，因為您不會想要影響其他交叉分析篩選器或視覺效果。 例如，如果可鑽研的視覺效果位於頁面上，則書籤在重設交叉分析篩選器時不應重設鑽研狀態。

  3. 將交叉分析篩選器設定為預設值。

  4. 更新書籤。

  5. 將書籤指派給按鈕巨集指令。

交換視覺效果

交換視覺效果表示將其取代為另一個視覺效果。 例如，您的報表可以讓報表取用者選取視覺效果的類型，可能是圖表或資料表。 或者，您可以讓報表使用者決定單位系統，無論是公制或英制。

在下列範例中，按鈕可讓報表取用者交換地圖視覺效果的橫條圖視覺效果。

動畫影像顯示使用按鈕在條形圖視覺效果與地圖視覺效果之間切換。

交換視覺效果需要兩個書籤，您可以遵循下列步驟來執行此動作：

  1. 設定每個書籤以擷取顯示狀態，但不會擷取資料狀態。 這些設定會保留任何排序或其他篩選。

  2. 將每個書籤設定為使用已選取視覺效果範圍，以一開始可見的視覺效果和隱藏的視覺效果為目標。

  3. 將第一個書籤更新為可見的視覺效果，另一個則顯示為隱藏。

  4. 使用反向可見度狀態來更新第二個書籤。

  5. 將書籤指派給按鈕巨集指令。

注意

在頁面上隱藏的視覺效果不會影響任何效能。 隱藏的視覺效果不會執行查詢。 交換視覺效果可為報表取用者提供彈性的取用選項，同時保留最佳效能，並充分利用報表頁面空間。

向下切入多個視覺效果和直接深度導覽

當視覺效果有許多層級的鑽研深度時，按鈕和書籤可以提供報表取用者快速且簡單的方法來達到所需的深度。

在下列範例中，書籤會瀏覽矩陣視覺效果，以及跨年和月份的區域圖視覺效果。

一年中的書籤區域圖視覺效果影像。

單月的書籤區域圖視覺效果影像。

您可以使用下列步驟，為每個必要的鑽研深度建立書籤：

  1. 設定每個書籤以擷取資料狀態，進而保留視覺效果的切入狀態。

  2. 將每個書籤設定為使用已選取視覺效果範圍，將要更新的視覺效果設定為目標。

  3. 在視覺效果中，向下切入至所需的層級，然後更新對應的書籤。

  4. 將書籤指派給按鈕巨集指令。

提示

在書籤範圍中，請考慮加入醒目提示的圖形或替代按鈕。 如此一來，報表取用者就會知道選取的鑽研層級。

快顯重疊

使用按鈕和書籤來重疊影像、圖形或文字方塊。 提供內建協助的快顯重疊是一個很好的例子。 使用內建協助設計報表涵蓋在單元 7 中。

在下列範例中，當報表取用者選取頁面左下角的 [說明] 按鈕時，就會顯示整頁影像。 此影像包含許多教練標記，指向報表頁面上的目標物件。 此外，影像會利用透明度，讓基礎報表設計保持部分可見。 因為在使用書籤的影像執行的動作，當報表取用者選取頁面上的任何位置時，影像會隱藏。

影像顯示具有許多視覺效果的報表頁面。某些視覺效果和按鈕具有提供指示文字的指導標記。

建立快顯重疊需要兩個書籤：

  1. 設定第一個書籤以擷取顯示狀態。

  2. 確定可看見重疊物件後，請更新書籤。

  3. 將書籤指派給說明按鈕巨集指令。

  4. 設定第二個書籤以擷取顯示狀態。

  5. 確定重疊物件已隱藏後，請更新書籤。

  6. 將書籤指派給重疊物件。