設計導覽報表

已完成

您可以使用許多不同的按鈕巨集指令來協助您設定報表導覽體驗。 當按鈕啟用瀏覽時,報表和按鈕配置對於確保報表取用者可以在報表內有效率地瀏覽非常重要。

提示

為了確保能順暢地整合到報表設計中,應在設計流程中提早考慮使用這些 UX 元件。 若將按鈕和動作翻新至報表設計中,可能會為報表取用者帶來既不直覺又脫節的體驗。

按鈕應放在相關且一致的位置。 容易找到的按鈕才能發揮正確功用。 若要讓探索變得更加輕鬆簡單,請務必將按鈕放在報表頁面上的相關且一致的位置。

在下列範例中,位於報表頁面左側的按鈕可讓報表取用者瀏覽不同頁面。 最重要的是,按鈕皆放在相同的位置,在所有報表頁面上的順序也相同。 代表目前頁面的按鈕會以醒目提示圖示的方式設計。

影像顯示銷貨和退回頁面的頁面瀏覽按鈕。頁面開啟時,頁面圖示會以醒目提示。

當按鈕只會影響報表的一個區段時,您可以將其放在該區段內,讓報表取用者清楚知道該巨集指令僅適用於該區段。

在下圖中,兩個按鈕位於區段的右上角,可讓報表取用者在視覺效果類型之間切換。

顯示橫條圖視覺效果的影像。在右上方有兩個按鈕:圖表和表格式。允許切換視覺效果類型的按鈕。

同樣地,如果按鈕巨集指令鑽研至頁面,請盡可能放置在接近啟動頁面的視覺效果。

在下圖中,[鑽研至詳細資料] 按鈕位於啟動它的視覺效果上方。

影像顯示 [鑽研至詳細資料] 按鈕,位於啟動它的視覺效果正上方。

在鑽研頁面上,確定 [上一頁] 按鈕能讓報表取用者輕鬆返回鑽研來源的位置。 已建立的慣例是使用左指箭號圖示作為按鈕。

注意

Power BI 會自動新增位於頁面左上角的 [上一頁] 按鈕。 按鈕圖示是左指箭號。

影像顯示位於左上角的 [上一頁] 按鈕的報表頁面。按鈕是左指箭號。

按鈕必須清楚表明其互動性。 如果按鈕看起來互動性不足,報表取用者可能不會注意到它。 若要協助探索,您可以套用兩種格式設定選項:游標停留格式設定和描述性工具提示。

游標停留格式設定

您可以將按鈕設定為在游標停留時變更其狀態。 當報表取用者將游標停留在按鈕上時,游標圖示會變更為指向手指,這表示按鈕是可選取的。 在此範例中,表格式按鈕文字預設為淺灰色,但是當游標停留在上方時會變為深黑色。

影像顯示兩個案例。第一個案例顯示沒有暫留的「表格式」按鈕,而按鈕文字為淺灰色。第二個案例會顯示暫留時的 [表格式] 按鈕,而按鈕文字為黑色。

描述性工具提示

除了游標停留格式設定之外,您還可以設定工具提示,有助於簡潔地傳達按鈕的功能。

影像顯示游標停留在 [表格式] 按鈕上方。顯示讀取「表格式檢視」的工具提示。

注意

在按鈕的 [巨集指令] 選取範圍中啟用並輸入工具提示文字。