在 Configuration Manager 中報告的作業和維護

適用於：Configuration Manager (目前的分支)

在Configuration Manager中就緒報告基礎結構之後，您通常會執行許多作業來管理報表和訂閱。

注意事項

本文著重于SQL Server Reporting Services中的報表。 從 2002 版開始，您可以整合報告與Power BI 報表伺服器。 如需詳細資訊，請參閱與Power BI 報表伺服器整合。

從 Reporting Services 執行報表

Configuration Manager將其報表儲存在SQL Server Reporting Services中。 報表會從Configuration Manager月臺資料庫擷取資料。 您可以在 Configuration Manager 主控台中或透過網頁瀏覽器使用報表管理員來存取報表。 在任何可以存取 Reporting Services 點的電腦上，從網頁瀏覽器開啟報表，且使用者有足夠的許可權可檢視報表。 若要執行報表，您需要[網站] 許可權的[讀取] 許可權，以及特定物件的[執行報表] 許可權。

當您執行報表時，它會以本機 OS 的語言顯示報表標題、描述和類別。 如需詳細資訊，請參閱 報表的語言。

注意事項

報表管理員是以 Web 為基礎的報表存取和管理工具。 您可以使用它來透過 HTTPS 連線管理單一報表伺服器實例。 使用報表管理員進行作業工作：檢視報表、修改報告屬性，以及管理相關聯的報表訂閱。 本文提供在報表管理員中檢視報表和修改報告屬性的步驟。 如需報表管理員中其他選項的詳細資訊，請參閱 什麼是報表管理員？

使用下列程式來執行Configuration Manager報表。

在 Configuration Manager 主控台中執行報表

1. 在 Configuration Manager 主控台中，移至 [監視] 工作區。 展開 [報告]，然後選取 [ 報告]。 此節點會列出可用的報表。

   提示

   如果此節點未列出任何報告，請確認已安裝並設定 Reporting Services 點。 如需詳細資訊， 請參閱設定報告。

2. 選取您要執行的報表。 在功能區的 [ 常用] 索引標籤的 [ 報表群組 ] 區段中，選取 [ 執行 ] 以開啟報表。

3. 如果有必要參數，請指定參數，然後選取 [ 檢視報表]。

在網頁瀏覽器中執行報表

1. 在網頁瀏覽器中，移至報表管理員 URL，例如 https://Server1/Reports 。 在 Reporting Services Configuration Manager 的[報表管理員 URL]頁面上尋找此位址。

2. 在 [報表管理員] 中，選取Configuration Manager的報表資料夾，例如ConfigMgr_CAS。

   提示

   如果報表管理員未列出任何報表，請確認已安裝並設定 Reporting Services 點。 如需詳細資訊， 請參閱設定報告。

3. 選取您要執行之報表的報表類別，然後選取特定報表。 報表會在報表管理員中開啟。

4. 如果有必要參數，請指定參數，然後選取 [ 檢視報表]。

修改報告的屬性

報表屬性包括報表名稱和描述。 您可以在 Configuration Manager 主控台中檢視報表的屬性。

若要變更屬性，請使用報表管理員：

1. 在網頁瀏覽器中，移至報表管理員 URL，例如 https://Server1/Reports 。

2. 在 [報表管理員] 中，選取Configuration Manager的報表資料夾，例如ConfigMgr_CAS。

3. 選取報表類別，然後選取特定報表。 報表會在報表管理員中開啟。

4. 選取 [ 屬性] 索引 標籤。修改報告名稱和描述，然後選取 [ 套用]。

報表管理員會將報表屬性儲存在報表伺服器上。 Configuration Manager主控台會顯示報表的更新報表屬性。

編輯報表

當現有的Configuration Manager報表未擷取您想要的資訊時，請在Report Builder中編輯它。 您也可以使用Report Builder來變更報表的版面配置或設計。 雖然您可以直接編輯預設報表，但最好是複製它。 開啟要編輯的報表，然後選取 [ 另存新檔]。

若要編輯報表，您需要報表中特定物件的 網站修改 許可權和 修改報 表許可權。

重要事項

網站更新會保留內建報表。 如果您修改標準報表，當月臺更新時，它會以底線前置詞重新命名報表 (_) 。 此行為可確保月臺更新不會覆寫標準報表修改過的報告。

如果您修改預先定義的報表，請在安裝月臺更新之前，備份您的自訂報表。 更新之後，請在 Reporting Services 中還原報表。 如果對預先定義的報表進行重大變更，請改為建立新的報表。 您在升級月臺之前建立的新報表不會被覆寫。

使用下列程式來編輯Configuration Manager報表的屬性。

1. 在 Configuration Manager 主控台中，移至 [監視] 工作區。 展開 [報告]，然後選取 [ 報告] 節點。

2. 選取您要修改的報表。 在功能區的 [ 常用] 索引標籤的 [ 報表群組 ] 區段中，選取 [ 編輯]。 它可能會提示您輸入認證。 如果電腦上未安裝Report Builder，Configuration Manager會提示您安裝它。 需要Report Builder才能修改和建立報表。

3. 在Report Builder中，修改適當的報表設定。 選 取 [儲存 ] 將報表儲存至報表伺服器。

建立報表

您可以建立兩種類型的報表：

• 模型型報表可讓您以互動方式選取要包含在報表中的專案。 如需建立自訂報表模型的詳細資訊，請參閱在 SQL Server Reporting Services 中建立Configuration Manager的自訂報表模型。

• SQL 型報表可讓您擷取以報表 SQL 語句為基礎的資料。

重要事項

若要建立新的報表，您的帳戶需要 網站修改 許可權。 您只能在具有修改報告許可權的資料夾中建立 報 表。

建立以模型為基礎的報表

使用下列程式來建立以模型為基礎的Configuration Manager報表。

1. 在Configuration Manager主控台中，移至 [監視] 工作區，展開 [報告]，然後選取 [報告]節點。

2. 在功能區的 [ 常用] 索引標籤上，于 [ 建立] 區段中，選取 [ 建立報表]。 此動作會開啟 [建立報表精靈]。

3. 在 [ 資訊 ] 頁面上，設定下列設定：

   • 類型：選取 [以模型為基礎的報表]。

   • 名稱：指定報表的名稱。

   • 描述：指定報表的描述。

   • 伺服器：顯示您在其中建立此報表之報表伺服器的名稱。

   • 路徑：選取 [流覽 ] 以指定要在其中儲存報表的資料夾。

4. 在 [ 模型選取 ] 頁面上，選取清單中可用的模型來建立此報表。 [預覽]區段會顯示此報表模型中可用的SQL Server檢視和實體。

5. 完成 [建立報表精靈]。

6. 開啟Report Builder以設定報表設定。 如需詳細資訊，請參閱編輯Configuration Manager報表。

7. 在Report Builder中，建立報表配置、選取可用SQL Server檢視中的資料，然後將參數新增至報表。

8. 選 取 [執行 ] 以執行報表。 確認報表提供您預期的資訊。 如有需要，請選取 [設計 ] 以進一步修改報告。

9. 選 取 [儲存 ] 將報表儲存至報表伺服器。

建立 SQL 型報表

當您建立自訂報表的 SQL 語句時，請勿直接參考SQL Server資料表。 一律參考月臺資料庫中支援的報告SQL Server檢視。 這些檢視具有開頭為 的 v_ 名稱。 如需詳細資訊，請參閱在 Configuration Manager 中使用SQL Server檢視建立自訂報表。

您也可以從月臺資料庫參考公用預存程式。 這些預存程式的名稱開頭為 sp_ 。

使用下列程式來建立 SQL 型Configuration Manager報表。

1. 在Configuration Manager主控台中，移至 [監視] 工作區，展開 [報告]，然後選取 [報告]節點。

2. 在功能區的 [ 常用] 索引標籤上，于 [ 建立] 區段中，選取 [ 建立報表]。 此動作會開啟 [建立報表精靈]。

3. 在 [ 資訊 ] 頁面上，設定下列設定：

   • 類型：選取 [SQL 型報表]。

   • 名稱：指定報表的名稱。

   • 描述：指定報表的描述。

   • 伺服器：顯示您在其中建立此報表之報表伺服器的名稱。

   • 路徑：選取 [流覽 ] 以指定要在其中儲存報表的資料夾。

4. 完成 [建立報表精靈]。

5. 開啟Report Builder以設定報表設定。 如需詳細資訊，請參閱編輯Configuration Manager報表。

6. 在Report Builder中，提供報表的 SQL 語句。 您也可以使用可用檢視中的資料行來建置 SQL 語句。 如有需要，請將參數新增至報表。

7. 選 取 [執行 ] 以執行報表。 確認報表提供您預期的資訊。 如有需要，請選取 [設計 ] 以進一步修改報告。

8. 選 取 [儲存 ] 將報表儲存至報表伺服器。

管理報表訂閱

SQL Server Reporting Services中的報表訂閱可讓您設定以電子郵件自動傳遞指定的報表，或依排程間隔傳遞至檔案共用。 若要設定報表訂閱，請使用 Configuration Manager 中的[建立訂閱精靈]。

建立報表訂閱以將報表傳遞至檔案共用

當您建立報表訂閱以將報表傳遞至檔案共用時，Reporting Services以指定的格式將報表複製到您指定的檔案共用。 您一次只能訂閱一份報表並要求傳遞。

當您建立使用檔案共用的訂用帳戶時，請指定現有的共用資料夾作為目的地。 報表伺服器不會建立資料夾或網路共用。 當您在訂用帳戶中指定目的地資料夾時，請使用 UNC 路徑，而不要在資料夾路徑中包含尾端反斜線 (\) 。 下列範例是目的地資料夾的有效 UNC 路徑： \\server\reportfiles\operations\2001 。

注意事項

當您建立訂用帳戶時，您可以指定使用者名稱和密碼。 此帳戶需要具有目的地資料夾 寫 入許可權的此共用存取權。

Reporting Services可以以不同的檔案格式轉譯報表。 例如，MHTML 或 Excel。 您會在建立訂用帳戶時選取格式。 雖然您可以選取任何支援的轉譯格式，但在轉譯至檔案時，某些格式的運作效果會優於其他格式。

檔案共用的報表訂閱限制

下列清單包含檔案共用的報表訂閱限制：

• 不同于您在報表伺服器上裝載及管理的報表，Reporting Services將報表以靜態檔案的方式傳遞至共用資料夾。

• 報表的互動式功能不適用於儲存為檔案的報表。 報表將任何互動式功能表示為靜態專案。

• 如果報表包含圖表，則會使用預設簡報。

• 如果報表連結到另一個報表，則會將連結轉譯為靜態文字。

如果您想要在傳遞的報表中保留互動式功能，請使用電子郵件傳遞。 如需詳細資訊，請 參閱建立報表訂閱以透過電子郵件傳遞報表。

建立檔案共用之報表訂閱的程式

使用下列程式來建立報表訂閱，以將報表傳遞至檔案共用。

1. 在Configuration Manager主控台中，移至 [監視] 工作區，展開 [報告]，然後選取 [報告]節點。

2. 選取報表資料夾，然後選取您要訂閱的報表。 在功能區的 [ 常用] 索引標籤的 [ 報表群組 ] 區段中，選取 [ 建立訂閱]。 此動作會開啟 [建立訂用帳戶精靈]。

3. 在 [ 訂閱傳遞] 頁面上，設定下列設定：

   • 傳遞的報表：選取 [Windows 檔案共用]。

   • 檔案名：指定報表的檔案名。 根據預設，報表檔案不包含副檔名。 選取 [建立時新增副檔名]，以根據格式自動新增副檔名。

   • 路徑：指定您要傳遞此報表之現有資料夾的 UNC 路徑。 例如，\\server\reportfiles\operations。

   • 轉譯格式：為報表檔案選取下列其中一種格式：

     • XML 檔附加報告資料
     • CSV (以逗號分隔的)
     • TIFF 檔
     • Acrobat (PDF) 檔
     • HTML 4.0

       注意事項

       如果您的報表有影像，HTML 4.0 格式就不會包含它們。

     • MHTML (網頁封存)
     • 報表頁面配置 (RPL 轉譯器)
     • Excel
     • Word

   • 使用者名稱：指定具有指定路徑寫入許可權的 Windows 使用者帳戶。

   • 密碼：指定上述 Windows 使用者帳戶的密碼。

   • 覆寫選項：選取下列其中一個選項，以在目的地資料夾中存在相同名稱的檔案時設定行為：

     • 以較新版本覆寫現有的檔案
     • 請勿覆寫現有的檔案
     • 新增較新版本時遞增檔案名：此選項會將數位附加至新報表的檔案名，以與舊版區別。

   • 描述：選擇性地指定此報表訂閱的其他相關資訊。

4. 在 [ 訂閱排程] 頁面上，為報表訂閱選取下列其中一個傳遞排程選項：

   • 使用共用排程：共用排程是先前定義的排程，可供其他報表訂閱使用。 當您選取此選項時，也請選取共用排程。 如果沒有共用排程，請選取建立新排程的選項。

   • 建立新的排程：設定此報表執行的排程。 排程包括此訂用帳戶的間隔、開始時間和日期，以及結束日期。 根據預設，新的訂用帳戶會建立從目前日期和時間開始每小時執行的新排程。

5. 在 [ 訂閱參數] 頁面上，指定此報表自動執行所需的任何參數。 如果報表沒有參數，精靈就不會顯示此頁面。

6. 完成精靈。

7. 確認Configuration Manager成功建立報表訂閱。 選取 [ 訂閱] 節點以檢視和修改報告訂閱。

建立報表訂閱以透過電子郵件傳遞報表

當您建立報表訂閱以透過電子郵件傳遞報表時，Reporting Services傳送電子郵件給您設定的收件者。 電子郵件會將報表包含為附件。 報表伺服器不會驗證電子郵件地址或從電子郵件伺服器取得電子郵件地址。 您可以透過電子郵件將報表傳送至組織內部或外部的任何有效電子郵件帳戶。

注意事項

若要啟用 [Email訂用帳戶] 選項，您必須在 Reporting Services 中設定電子郵件設定。 如需詳細資訊，請參閱在 Reporting Services 中Email傳遞。

您可以選取下列其中一個或兩個電子郵件傳遞選項：

• 傳送含有所產生報表連結的通知。

• 傳送內嵌或附加的報表。 轉譯格式和瀏覽器會決定它是否內嵌或附加報表。

  • 如果您的瀏覽器支援 HTML 4.0 和 MHTML，而且您選取 MHTML (Web 封存) 格式，則電子郵件會將報表內嵌在郵件中。
  • 所有其他格式都會以附件的形式傳遞報表。
  • Reporting Services傳送報表之前，不會檢查附件或訊息的大小。 如果附件或郵件超過郵件伺服器允許的最大限制，就不會傳遞報表。

使用下列程式建立報表訂閱，以使用電子郵件傳遞報表。

1. 在Configuration Manager主控台中，移至 [監視] 工作區，展開 [報告]，然後選取 [報告]節點。

2. 選取報表資料夾，然後選取您要訂閱的報表。 在功能區的 [ 常用] 索引標籤的 [ 報表群組 ] 區段中，選取 [ 建立訂閱]。 此動作會開啟 [建立訂用帳戶精靈]。

3. 在 [ 訂閱傳遞] 頁面上，設定下列設定：

   • 傳遞的報表：選取 [電子郵件]。

   • 收件者：指定有效的電子郵件地址作為收件者。

     注意事項

     若要輸入多個收件者，請以分號分號分隔每個電子郵件地址 (;) 。

   • 副本：選擇性地指定要接收此報表複本的電子郵件地址。

   • 密件副本：選擇性地指定電子郵件地址，以接收此報表的失明複本。

   • 回復至：指定回復位址。 如果收件者回復電子郵件訊息，回復就會傳送到此位址。

   • 主旨：指定訂用帳戶電子郵件訊息的主旨行。

   • 優先順序：選取此電子郵件訊息的優先順序旗標： [低]、[ 一般]或 [ 高]。 Microsoft Exchange 會使用此旗標來指出電子郵件訊息的重要性。

   • 批註：指定訂閱電子郵件訊息本文的文字。

   • 描述：選擇性地指定此報表訂閱的其他相關資訊。

   • 包含連結：在電子郵件訊息本文中包含此報表的 URL。

   • 包含報表：將報表附加至電子郵件訊息。 使用 [ 轉譯格式] 選項來指定要附加的報表格式。

   • 轉譯格式：為附加的報表檔案選取下列其中一種格式：

     • XML 檔附加報告資料
     • CSV (以逗號分隔的)
     • TIFF 檔
     • Acrobat (PDF) 檔
     • MHTML (網頁封存)
     • Excel
     • Word

4. 在 [ 訂閱排程] 頁面上，為報表訂閱選取下列其中一個傳遞排程選項：

   • 使用共用排程：共用排程是先前定義的排程，可供其他報表訂閱使用。 當您選取此選項時，也請選取共用排程。 如果沒有共用排程，請選取建立新排程的選項。

   • 建立新的排程：設定此報表執行的排程。 排程包括此訂用帳戶的間隔、開始時間和日期，以及結束日期。 根據預設，新的訂用帳戶會建立從目前日期和時間開始每小時執行的新排程。

5. 在 [ 訂閱參數] 頁面上，指定此報表自動執行所需的任何參數。 如果報表沒有參數，精靈就不會顯示此頁面。

6. 完成精靈。

7. 確認Configuration Manager成功建立報表訂閱。 選取 [ 訂閱] 節點以檢視和修改報告訂閱。

我的最愛

Configuration Manager預設會隨附數百份報表，而您可能已在該清單中新增更多報告。 從 2103 版開始，您可以將報表設為我的最愛，而不是持續搜尋您常用的報表。 此動作可讓您從新的 [ 我的最愛 ] 節點快速存取它。

我的最愛清單是每個使用者，而不是每個月臺或階層。

報表我的最愛的必要條件

網站回報服務點上的SQL Server Reporting Services版本必須SQL Server 2017 或更新版本。

注意事項

伺服器上所有SQL Server Reporting Services實例都必須是 2017 版或更新版本。

新增我的最愛

1. 在 Configuration Manager 主控台中，移至 [監視] 工作區。 展開 [ 報告] 節點，然後選取 [ 報表 ] 或 [ Power BI 報表] 節點。

2. 選取您經常使用的報表。 然後在功能區中，選取 [ 新增至我的最愛]。 報表的圖示會變更為黃色星號，表示它是我的最愛。

   

   提示

   您可以選取多個報表，將它們全部新增為我的最愛。

   若要從我的最愛清單中移除報表，請加以選取，然後選取 [ 從我的最愛移除]。 當您移除我的最愛時，Configuration Manager不會刪除報表。

3. 在 [ 報告] 節點下，展開新的 [ 我的最愛] 節點 。 若要檢視我的最愛清單，請選取 [ 報表 ] 或 [ Power BI 報表] 節點。

   提示

   您可以在瀏覽器中直接連線到您最愛的報表。 例如，https://rsp.contoso.com/Reports/favorites。

   您可以從我的最愛清單中管理相同的報表。