使用 Microsoft Intune 防止未經授權的存取公司數據

您可以分類、標記及保護 Microsoft 365 檔和電子郵件，讓只有授權的使用者可以存取數據。 設定會在IT系統管理員或使用者設定規則和條件之後自動管理。 或者，IT 小組可以提供建議的設定，讓使用者遵循。 系統管理員和使用者也可以撤銷已與其他人共用之數據的存取權，而不需要另一個授權單位的協助。 這項工作的結果是控制誰開啟或更新受保護的數據，即使數據離開公司的網路也一般。

開始之前

當您符合下列需求時，可以使用下列行動計劃：

• 您的公司已準備好安全地轉換至雲端。
• 您的公司使用 Microsoft 365 Exchange Online、SharePoint Online、商務用 OneDrive 或 Viva Engage。
• 您的公司擁有 Microsoft 365、Enterprise Mobility + Security (EMS) 或 Azure 資訊保護 的授權。
• 您的公司使用執行 Windows 7 Service Pack 1 或更新版本的裝置。
• 您的公司使用 Microsoft 365 Apps 搭配 2016 應用程式或 2013 應用程式、Office 專業增強版 2016、Office 專業增強版 2013 Service Pack 1 或 Office 專業增強版 2010。

行動計劃

完成 Azure 資訊保護 快速入門教學課程。

要告訴員工和學生什麼

您可以分享 如何及何時保護包含敏感性資訊的文件和電子郵件的詳細數據。

後續步驟

在後續步驟中，您可以深入瞭解其他可增加公司數據保護的方式，包括：

• 瞭解如何在 iOS/iPadOS 和 Android 裝置上使用 Azure 資訊保護。
• 若為 Mac 計算機，請瞭解 Microsoft Rights Management 共用應用程式。