系統管理中心的 Microsoft 365 報告 - Microsoft 365 群組

Microsoft 365 報告儀表板會顯示組織中各個產品的活動概觀。 此功能可讓您深入了解個別產品層級報表，更加深入解析各產品內的活動。 請參閱報告概觀主題。 在 Microsoft 365 群組報告中，您可以深入了解組織中群組的活動，並查看正在建立和使用的群組數目。

如何取得群組報告

1. 在系統管理中心中，選取 [ 報告]，然後選取 [ 使用量]。

2. 從儀錶板首頁的 [報表] 底下，選取 [Microsoft 365 應用程式]，然後選取 [群組活動] 以進入 [Office 365 報表頁面]。

解譯群組報告

您可以選擇 [群組活動] 索引標籤，在 Office 365 報表中檢視啟用。

選 取 [選擇資料行] 以新增或移除報表中的數據行。

您也可以選取 [匯出 ] 連結， 將報表數據匯出至 Excel .csv 檔案。 這會匯出所有使用者的資料，並可讓您進行簡單的排序和篩選，以便進一步分析。

群 組 報告可以檢視過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。 不過，如果您在報表中選取特定日期，數據表會顯示從目前日期起算最多 28 天的數據， (不是產生報表) 的日期。

GroupID 預設為隱藏

當您匯出報表數據時，預設將無法在您下載的Excel .csv 檔案中檢視 GroupID 變數。 如果您想要在 Microsoft 365 使用量報告中檢視 GroupID 資訊和所有其他可識別資訊，您可以使用選擇透過 Microsoft 365 系統管理中心 中的組織設定，在報告中顯示使用者詳細數據。 您必須是全域管理員才能進行這些變更。

以下是報表數據表中可用計量的定義。

計量	定義
群組名稱	群組的名稱。
刪除	已刪除的群組數目。 如果群組已刪除，但報告期間此群組有活動，那麼它會出現在格線中並被標幟為 True。
群組擁有者	群組擁有者的名稱。
上次活動日期 (UTC)	群組收到訊息的最新日期。 - 這是電子郵件交談、Viva Engage 或網站中活動發生的最新日期。
類型	群組的類型。 這可以是私人群組或公開群組。
在 Exchange 中收到的電子郵件	群組所接收的訊息數目。
Exchange 中的電子郵件 (總計)	群組信箱中的項目總數。
用於 Exchange (MB) 的信箱記憶體	群組信箱所使用的記憶體。
SharePoint 檔案 (總計)	儲存在 SharePoint 群組網站中的檔案數目。
使用中) (SharePoint 檔案	SharePoint 群組網站中針對報告期間檢視或修改、同步處理、內部或外部) (採取行動的檔案數目。
用於 SharePoint (MB) 的網站記憶體總計	報告期間使用 MB 的記憶體數量。
Viva Engage (張貼) 中的訊息	報告期間 Viva Engage 群組中張貼的訊息數目。
Viva Engage (讀取) 中的訊息	報告期間 Viva Engage 群組中讀取的交談數目。
Viva Engage (中喜歡的訊息)	報告期間 Viva Engage 群組中喜歡的訊息數目。
成員	群組中的成員數目。
外部成員	群組中的外部用戶數目。
已組織的會議總數	使用者在指定期間內組織的一次性排程和週期性會議總和。
頻道訊息	使用者在指定期間內在小組聊天中張貼的唯一訊息數目。 這包括原始文章和回復。

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