在 Microsoft 365 系統管理中心中建立群組

使用者可以從 Outlook 或其他應用程式建立 Microsoft 365 群組,以供系統管理員使用,您可能需要建立或刪除群組、新增或移除成員,並自訂其運作方式。 Microsoft 365 系統管理中心是這樣做的地方。

提示

Microsoft 365 連接 Yammer 群組必須在 Yammer 中建立,但可在 Microsoft 365 系統管理中心中管理,如其他 Microsoft 365 群組。 若要深入瞭解,請參閱Yammer 和 Microsoft 365 群組

建立 Microsoft 365 群組

  1. 在系統管理中心中,展開 [ 群組],然後按一下 [ 群組]。

  2. 選取 [ 新增群組]。

  3. 在 [選擇群組類型] 頁面上,選取 [ Office 365],然後選取 [下一步]

  4. 在 [ 基礎 ] 頁面上,輸入群組的名稱,並選擇性地輸入描述。 選取 [下一步]

  5. 在 [編輯設定] 頁面上,輸入群組的唯一電子郵件地址、選擇隱私權選項及是否要新增 Microsoft Teams,然後選取 [下一步]

  6. 在 [ 擁有 者] 中,選擇要指定管理群組之一或多個人員的名稱。 任何群組擁有者都能從群組收件匣刪除電子郵件。 其他成員無法從群組收件匣刪除電子郵件。 選取 [下一步]

  7. 檢查您的設定並進行任何變更之後,請選取 [ 建立群組]。

  8. 選取 [關閉]

新增成員至群組

建立群組之後,您可以新增成員並設定其他設定。

使用者可以 自行新增或要求核准,也可以立即加入。

  1. 在系統管理中心中重新整理頁面,使新的群組出現,然後選取您要新增成員的群組名稱。

  2. 在 [ 成員 ] 索引標籤上,選取 [ 全部查看] 和 [管理成員]。

  3. 選取 [新增成員]。

  4. 選取您要新增的使用者,然後選取 [ 儲存]。

  5. 選取 [關閉] 三次。

群組會以指派給其成員的 Outlook 顯示。

神秘可以從群組收件匣刪除電子郵件嗎?

群組擁有者可以從群組收件匣中刪除任何電子郵件,無論他們是否為初始作者。

成員可以從群組收件匣中刪除電子郵件交談(若有的話),而且只能使用 Outlook 網頁版 (以滑鼠右鍵按一下電子郵件,然後選擇 [刪除) ]。 Outlook App (Outlook 2016) 不支援這項操作。

從群組信箱刪除電子郵件時,不會將其從群組成員的任何個人信箱中刪除。

後續步驟

在建立新群組並新增成員之後,您可以進一步設定群組,例如編輯群組名稱或描述、變更擁有者或成員,以及指定外部寄件者是否可以電子郵件群組,以及是否要將群組交談的複本傳送給成員。 如需詳細資訊,請參閱Manage a Microsoft 365 group

管理 Microsoft 365 群組的 guest 存取 (文章)
選擇建立 Microsoft 365 群組時所使用的網域 (文章)
將通訊群組清單升級至 Microsoft 365 群組 (文章)