新增 DNS 記錄以連接您的網域

如果您是從協力廠商主機服務提供者購買網域,您可以更新註冊機構帳戶中的 DNS 記錄,將它連線到 Microsoft 365。

在這些步驟結束時,您的網域將會在您購買網域的主機中持續註冊,但 Microsoft 365 可以將它用於您的電子郵件地址 (例如 user@yourdomain.com) 和其他服務。

如果您沒有新增網域,貴組織中的人員將會使用 onmicrosoft.com 網域的電子郵件地址,直到您新增網域為止。 新增使用者之前,請務必先新增您的網域,這樣您就不需要再設定一次。

若您在下方找不到所需內容,請查看網域常見問題集

提示

如果您需要本主題中步驟的協助,請考慮與 Microsoft 小型企業專家合作。 有了 [商務小幫手],您和員工會隨著業務成長,從上線到日常使用,取得小型企業專家的全天候存取權。

步驟 1: 新增 TXT 或 MX 記錄以驗證您擁有該網域

首先,您必須證明您擁有要新增至 Microsoft 365 的網域。

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後選取 [顯示所有] > [設定] > [網域]

  2. 在新的瀏覽器索引標籤或視窗中,登入您的 DNS 主機服務提供者,然後尋找您管理 DNS 設定的位置(例如 [區域檔案設定]、[管理網域]、[網域管理員]、[DNS 管理員])。

  3. 移至您提供者的 [DNS 管理員] 頁面,並將系統管理中心所指出的 TXT 記錄新增到您的網域。

    新增此記錄不會影響您現有的電子郵件或其他服務,您只要將網域連線至 Microsoft 365,就能安全地將它移除。

    範例:

    • TXT 名稱: @
    • TXT 值: MS = ms # # # # # # # # ([系統管理中心] 的唯一識別碼)
    • TTL: 3600 (或您的提供者預設值)
  4. 儲存記錄、返回系統管理中心,然後選取 [驗證]。 註冊記錄變更通常需要15分鐘的時間,但是有時候會需要更長的時間。 請稍候一段時間,並嘗試挑選變更。

在 Microsoft 找到正確的 TXT 記錄後,您的網域就完成驗證了。

使用 MX 記錄進行驗證

如果您的註冊機構不支援新增 TXT 記錄,您可以新增 MX 記錄以進行驗證。

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後選取 [顯示所有] > [設定] > [網域]
  2. 在新的瀏覽器索引標籤或視窗中,登入您的 DNS 主機服務提供者,然後尋找您管理 DNS 設定的位置(例如 [區域檔案設定]、[管理網域]、[網域管理員]、[DNS 管理員])。
  3. 移至您提供者的 [DNS 管理員] 頁面,並將系統管理中心所指出的 MT 記錄新增到您的網域。

此 MX 記錄的「優先順序」必須是網域所有現有 MX 記錄的最高者。 否則,可能會干擾傳送和接收電子郵件。 當網域驗證完成後,您應該立即刪除這項記錄。

請確認欄位已設定為下列的值:

  • 記錄類型: MX
  • 優先順序: 設定為任何尚未使用的大值。
  • 主機名稱: @
  • 指向 [位址]: 從系統管理中心複製值並貼上。
  • TTL:3600 (或您的提供者預設值)

在 Microsoft 找到正確的 MX 記錄後,您的網域即完成驗證。

步驟2:新增 DNS 記錄以連結 Microsoft 服務

在新的瀏覽器索引標籤或視窗中,登入您的 DNS 主機服務提供者,然後尋找您管理 DNS 設定的位置(例如 [區域檔案設定]、[管理網域]、[網域管理員]、[DNS 管理員])。

視您要啟用的服務而定,您將新增多種不同類型的 DNS 記錄。

新增電子郵件的 MX 記錄(Outlook、Exchange Online)

開始之前: 如果使用者已經擁有您網域的電子郵件(例如 user@yourdomain.com),請在設定 MX 記錄前,先在系統管理中心建立其帳戶。 這樣一來,他們就能繼續收到電子郵件。 當您更新網域的 MX 記錄時,使用您網域所有人的所有新電子郵件現在都會傳送至 Microsoft 365。 您已收到的任何電子郵件將會保留在目前的電子郵件主機中,除非您決定將電子郵件和連絡人移轉至 Microsoft 365

您將會從系統管理中心網域設定向導取得 MX 記錄的資訊。

在您的主機提供者的網站上,新增 MX 記錄。 請確認欄位已設定為下列的值:

  • 記錄類型: MX
  • 優先順序: 設定為可用的最高值,通常為 0
  • 主機名稱: @
  • 指向 [位址]: 從系統管理中心複製值並貼上。
  • TTL: 3600

注意

Exchange Online 只支援少於 6 小時 (21,600 秒) 的 TTL 值。

儲存記錄,然後移除任何其他的 MX 記錄。

新增 CNAME 記錄以連接其他服務 (Teams、Exchange Online、AAD、MDM)

您將會從系統管理中心網域設定向導取得 CNAME 記錄的資訊。

在您的宿主提供者的網站上,為您要連線的每個服務新增 CNAME 記錄。 請確認每個欄位皆已設定為下列的值:

  • 記錄類型: CNAME (Alias)
  • 主機: 從系統管理中心貼上您複製的值。
  • 指向 [位址]: 從系統管理中心複製值並貼上。
  • TTL: 3600 (或您的提供者預設值)

新增或編輯 SPF TXT 記錄以協助防範垃圾郵件 (Outlook、Exchange Online)

在您開始之前: 如果網域已經有 SPF 記錄,請勿為 Microsoft 365 建立一個新的記錄。 請改為將所需的 Microsoft 365 值新增到您主機服務提供者網站的目前記錄中,這樣您就有了一份包含兩組值的 單一 SPF 記錄。

在您的主機提供者網站上,編輯現有 SPF 記錄或建立 SPF 記錄。 請確認欄位已設定為下列的值:

  • 記錄類型: TXT (Text)
  • 主機: @
  • TXT 值: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
  • TTL: 3600 (或您的提供者預設值)

儲存記錄。

透過其中一個 SPF 驗證工具 以驗證您的 SPF 記錄

SPF 是設計來協助防止詐騙,但是仍有 SPF 無法防護的詐騙技術。 為了防範這些技術,設定 SPF 之後,您也應該為 Microsoft 365 設定 DKIM 和 DMARC。

若要開始使用,請參閱在 Microsoft 365 中使用 DKIM 驗證從您的網域傳送的外寄電子郵件使用 DMARC 在 Microsoft 365 中驗證電子郵件

新增通訊服務的 SRV 記錄 ( Teams、商務用 Skype)

在您的主機提供者的網站上,為您要連線的每個服務新增 SRV 記錄。 請確認每個欄位皆已設定為下列的值:

  • 記錄類型: SRV (Service)
  • 名稱: @
  • 目標: 從系統管理中心複製值並貼上。
  • 通訊協定: 從系統管理中心複製值並貼上。
  • 服務: 從系統管理中心複製值並貼上。
  • 優先順序: 100
  • 加權: 1
  • 埠:從系統管理中心複製值並貼上。
  • TTL: 3600 (或您的提供者預設值)

儲存記錄。

SRV 記錄欄位限制和因應措施

某些主機提供者會限制 SRV 記錄中的欄位值。 以下是這些限制的一些常見因應措施。

姓名

如果您的主機服務提供者不允許將此欄位設定為 @,請將它保留為空白。 只有 當您的 DNS 主機服務者在服務和通訊協定值有不同的欄位時,才能使用此方法。 否則,請參閱下列服務和通訊協定附註。

服務和通訊協定

如果您的主機提供者不提供這些用於 SRV 記錄的欄位,您必須在記錄的 [名稱] 欄位中指定 [服務][通訊協定] 值。 (附註:視您的主機提供者而定,[名稱] 欄位可能會是其他名稱,例如:[主機][主機名稱][子網域]) 若要新增這些值,您需建立一個字串,並用點分隔值。

範例:_sip._tls

優先順序、加權和連接埠

如果您的主機服務提供者未提供這些 SRV 記錄欄位,您必須在記錄的 [目標] 欄位中指定它們。 (注意: 視您的主機提供者而定,[目標] 欄位可能名為其他內容,例如: [內容][IP 位址],或 [目標主機]。)

若要新增這些值,請建立一個字串,並以空格分隔值,有時候會以點結尾 (如果您不確定,請向您的提供者詢問)。這些值必須按照下列順序:優先順序、權數、連接埠、目標。

  • 範例1: 100 1 443 sipdir.online.lync.com.
  • 範例2: 100 1 443 sipdir.online.lync.com

運用任何網域註冊機構變更名稱伺服器以設定 Microsoft 365 (文章) 尋找並修正新增網域或 DNS 記錄之後所發生的問題 (文章) 管理網域 (連結頁面)