保護具有敏感度標籤的檔

敏感度標籤可讓您分類及保護對您公司敏感的內容。

試試看吧!

  1. 在系統 管理中心中,選取 規範 系統管理中心。
  2. 選取 [ 分類],然後按一下 [ 敏感度標籤]。
  3. 選取 [ 建立標籤],當警告出現時,選取 [ 是]
  4. 輸入 標籤名稱工具提示描述。 選取 [下一步]。
  5. 開啟 加密。 當您想要指派許可權時,無論您是否要讓使用者存取內容到期,以及是否要允許離線存取,都可以選擇何時要指派許可權。
  6. 選取 [指派許可權],然後 新增這些電子郵件地址或網域
  7. 輸入電子郵件地址或功能變數名稱 (例如 Contoso.org) 。 選取 [ 新增],然後針對您想要新增的每個電子郵件地址或網域重複此步驟。
  8. 選取 [從預置或自訂的許可權]。
  9. 使用下拉式清單來選取「預設」許可權,例如「 檢閱者 」或「 檢視器」,或選取 [ 自訂 許可權]。 如果您選擇 [ 自訂],請從清單中選取許可權。 選取 [ 儲存]、[ 儲存],然後按一下 [下一步]
  10. 開啟 內容標記,然後選擇您想要使用的標記。
  11. 針對您選擇的每一個標記,選取 [ 自訂文字]。 輸入您想要顯示在檔上的文字,並設定字型和版面配置選項。 選取 [ 儲存],然後對任何其他標記重複此步驟。 選取 [下一步]。
  12. (選用)開啟 端點資料遺失防護。 選取 [下一步]。
  13. 或者,開啟 自動標籤。 新增條件。 例如,在 [偵測 內容包含] 底下,選取 [ 新增條件]。 輸入條件;例如,如果偵測到偵測、社交安全性或其他敏感資訊,請新增標籤的新增狀態。 選取 [下一步]。
  14. 請複查您的設定,然後選取 [ 建立]。 您的標籤已經建立。 針對您想要的任何其他標籤重複此程式。
  15. 依預設,標籤會以下列順序顯示在 Office 應用程式中:機密內部公開。 若要變更每個標籤的順序,請選取三個點 (多個動作) ],然後向上或向下移動標籤。 一般會從最低到最高的許可權層級列出許可權。
  16. 若要將子標籤新增至標籤,請選取三個點 (多個動作) ],然後 新增子層級
  17. 完成後,請選擇 [ 發行標籤], 選擇 [要發佈的標籤],然後再 新增]。 選取您要發佈的標籤,然後選取 [ 新增],然後選取 [ 完成],然後選取 [下一步]
  18. 根據預設,新的標籤原則會套用至所有人。 如果您想要限制套用原則的人員,請選取 [選擇使用者或群組],然後 新增。 選取您想要套用原則的使用者,然後選取 [ 新增]、[ 完成],然後選取 [下一步]
  19. 如果您想要檔和電子郵件使用預設標籤,請從下拉式清單中選取您想要的標籤。 查看其餘設定,視需要調整,然後選取 [下一步]
  20. 輸入原則的 名稱描述 。 選取 [下一步]。
  21. 請複查您的設定,然後選取 [ 發佈]。

為了讓您的標籤能夠運作,每個使用者都必須下載 Azure 資訊保護統一的標籤用戶端。 搜尋網頁上的 AzinfoProtection_UL.exe,然後從 Microsoft 下載中心下載,然後在使用者的電腦上執行。

當您下一次開啟像是 Word 的 Office 應用程式時,您會看到已建立的靈敏度標籤。 若要變更或套用標籤,請選取 [敏感度],然後選擇標籤。