從 Google Workspace 移轉商業電子郵件和行事曆

注意事項

本文中的影片和內容旨在為客戶提供如何在 Exchange 系統管理中心使用自動批次移轉,從 Google Workspace 移轉使用者電子郵件、聯繫人和行事曆程式的高階概觀。

如需成功使用批次移轉工具所需的其他詳細資訊,請參閱本文所提供的資源連結。

使用自動化批次移轉從Google Workspace 移轉的概觀

請在我們的 YouTube 頻道 上查看此影片和其他影片。

您可以使用 Exchange 系統管理中心的批次移轉工具,將電子郵件、聯繫人和行事曆從 Google Workspace 移轉至 Microsoft 365。 使用它,您可以:

  1. 讓這兩個環境保持作用中。
  2. 隨著時間移轉電子郵件使用者群組至 Microsoft 365。
  3. 然後,當您完成業務移動時,請關閉您的Google工作區環境。

自動化批次移轉會為您執行一些移轉工作,因此建議您使用手動批次移轉。

如需詳細資訊,請 參閱執行Google Workspace 移轉至 Microsoft 365

注意事項

您也可以透過 IMAP 移轉,將電子郵件從 Google Workspace 移轉至 Microsoft 365。 您應該比較方法,以判斷哪一個更適合用來移轉電子郵件。

建議您在規劃使用上述任一方法進行移轉時 ,取得 Microsoft合作夥伴 的協助。

如果您是 VSB (非常小型的企業) ,其中有少量的使用者,您應該使用其他方法來移轉電子郵件,例如 透過 PST 檔案匯入 Outlook

從Google Workspace自動進行批次移轉的必要條件

請在我們的 YouTube 頻道 上查看此影片和其他影片。

若要成功使用自動化批次移轉工具,請務必正確完成所有必要條件工作。 如需詳細資訊,請參閱 Google 工作區移轉必要條件

這些工作包括:

  • 建立子域,以正確地將電子郵件路由傳送給已移轉至 Microsoft 365 的使用者。
  • 建立子域,以正確地將您已移轉至 Microsoft 365 之使用者的電子郵件路由傳回 Google Workspace 環境中的使用者。
  • 針對您要移轉的使用者,將所有郵件用戶帳戶新增至 Microsoft 365。
  • 確認Google移轉系統管理員帳戶具有正確的許可權。

注意事項

完成必要條件工作可能需要您登入網域主機,以建立子域並更新 DNS 記錄。 如果您不習慣這麼做,您應該尋求協助。

建立傳送至 Microsoft 365 之電子郵件的子域

  1. 返回 Google Workspace 管理控制台。

  2. 請選取 [新增網域]

  3. 輸入子域的功能變數名稱,例如 m365.contoso.com

  4. 選取 [用戶別名網域],選取 [ 新增網域並開始驗證],然後選取 [ 繼續]。 請遵循指示來驗證網域擁有權。

    網域驗證通常只需要幾分鐘,但最多可能需要 48 小時。

  5. 移至 [Microsoft 365 系統管理中心]

  6. 在 Microsoft 365 系統管理中心 的左側導覽中,依序選取 [全部顯示]、[設定]、[網域] 及 [新增網域]

  7. 輸入先前建立的第三網域,然後選取 [使用此網域]

  8. 若要連線網域,請選取 [繼續]

  9. 取 [新增 DNS 記錄]。 根據您的網域主機提供者,Microsoft 365 會嘗試更新網域的 DNS 記錄。

  10. 完成時,選取 [ 完成]

建立用於將郵件路由傳送至Google Workspace的子域

  1. 返回 Google Workspace 管理控制台。
  2. 請選取 [新增網域]
  3. 輸入子域的功能變數名稱,例如 gsuite.contoso.com
  4. 選取 [用戶別名網域],選取 [ 新增網域並開始驗證],然後選取 [ 繼續]。 請遵循指示來驗證網域擁有權。

為您要移轉的使用者布建郵件用戶帳戶

  1. 在 Exchange 系統管理中心中,依序選取 [ 連絡人] 和 [ 新增郵件使用者]
  2. 在 [ 設定基本資訊 ] 頁面上,輸入您要移轉之使用者的相關信息,例如名稱、顯示名稱等。
    1. 針對 外部電子郵件位址 ,請使用您為郵件路由傳送至Google Workspace所建立的網域 (例如, gsuite.contoso.com) 。
    2. 針對 [網域],選取您要使用的主域。
  3. 取 [下一步],然後針對您要移轉的每個使用者重複此程式。

接下來,您必須為每位使用者新增 Proxy 電子郵件位址,以將電子郵件路由傳送至其 Microsoft 365 路由網域。

  1. 在 Exchange 系統管理中心中,選取 [ 信箱],然後選取使用者。
  2. 在使用者屬性中,選 取 [管理電子郵件地址類型]
  3. 針對 [Email 位址類型],選取 [SMTP]
  4. 輸入使用者的別名,然後從下拉功能表中選取 Microsoft 365 路由網域 (例如 ,m365.contoso.com) 。
  5. 選取 [確定],然後選取 [ 儲存]
  6. 針對每個用戶重複此程式。

確認您的Google移轉系統管理員具有必要的許可權

在 Google 管理控制台中,確認您的 Google 移轉系統管理員已獲指派下列角色:

  • 專案建立者
  • Servicer 帳戶建立者

從Google Workspace 移轉您的電子郵件、聯繫人和行事曆

請在我們的 YouTube 頻道 上查看此影片和其他影片。

成功完成所有必要條件之後,您現在可以使用批次移轉工具,將使用者從Google Workspace 移轉至 Microsoft 365。 以下是必要步驟的摘要。 如需詳細資訊,請 參閱執行自動化 Google 工作區移轉至 Microsoft 365

  1. 在 Exchange 系統管理中心中,選取 [ 移轉]

  2. 在 [ 移轉批次] 頁面上,選取 [ 新增移轉批次]

  3. 為移轉批次指定唯一的名稱,然後從 [選取信箱移轉路徑] 功能表中,選取 [移轉至 Exchange Online]。 然後選取 [下一步]

  4. 針對 [ 移轉類型],選 取 [Google Workspace (Gmail) 移轉]。 然後選取 [下一步]

  5. 在 [ Google 工作區移轉的必要條件 ] 頁面上,選取 [ 開始]

  6. 使用您的Google系統管理員帳戶和密碼登入。

  7. 在 [ EAC 移轉想要存取您的 Google 帳戶 ] 頁面上,選取 [ 繼續]

  8. EAC 移轉接著會在Google Workspace中執行移轉所需的四項必要工作。

  9. 當這四個工作都完成時,請記下 ClientIDScope 值 。 然後選取 [鏈接]

  10. 在 [ API 用戶端] 頁面上,選取 [ 新增]

  11. 從移轉頁面複製 ClientIDScope 值,然後貼到 [新增客戶端] 頁面中 ([用戶端識別符] 和 [OAuth 範圍]) 對應的字段。 然後選 取 [授權]

  12. 在 [ Google 工作區移轉的必要條件 ] 頁面上,選取 [ 下一步]

  13. 在 [ 設定移轉端點 ] 頁面上,選取 [ 建立新的移轉端點],然後選取 [ 下一步]

  14. 輸入唯一的 移轉端點名稱,並使用 [ 並行移轉上限 ] 和 [ 並行增量同步處理上限] 的預設值,然後選取 [ 下一步]

  15. [Gmail 移轉設定 ] 頁面上,輸入您用來執行移轉之 Google 系統管理員帳戶的電子郵件位址。

  16. 取 [匯入 JSON ],然後流覽至建立 JSON 金鑰檔案並下載到本機計算機的位置。 這是在移轉 (步驟 8) 的自動化工作組態部分期間完成,而且應該可在本機 下載檔 夾中找到。 選取檔案,選取 [ 開啟],然後選取 [ 下一步]

  17. 建立包含要移轉之信箱清單的 CSV 檔案。 確保檔案遵循以下格式:

    EmailAddress
    adeyoung@contoso.com
    awilber@contoso.com
    
  18. 在 [ 新增使用者信箱] 頁面上,選取 [ 匯入 CSV 檔案 ],然後選擇您建立的 CSV 檔案,其中包含您要移轉的用戶電子郵件。 選取 [下一步]

  19. 在 [ 移動設定] 頁面上,輸入目標傳遞網域的名稱。 這是您在將電子郵件路由傳送至 Microsoft 365 (的必要步驟中建立的子域,例如 ,m365.contoso.com) 。 然後選取 [下一步]

  20. 在 [ 排程批次移轉] 頁面上,您可以:

    1. 輸入您想要傳送報表之人員的電子郵件位址。
    2. 選取您想要如何手動、自動或在特定時間和日期) 手動、自動或啟動批次 (。
    3. 選取您想要手動、自動或在特定時間和日期) 手動、自動或 (結束批次的方式。
  21. 選取 [儲存]。 成功執行移轉批次時,選取 [ 完成]

  22. 在 Exchange 系統管理中心中,選取 [ 移轉]。 在 [ 移轉批次 ] 頁面上,您可以看到批次移轉的狀態。

  23. 當批次顯示 [ 已同步] 狀態時,請選取 [ 完成移轉批次],然後選取 [ 確認]

  24. 接下來,將 Exchange 授權指派給已移轉的使用者,並讓他們檢查其電子郵件、聯繫人和行事曆是否已成功移轉。