確認保留通知

在回應法規要求或調查時，您可能需要通知監管人其義務，以電子方式儲存資訊 (ESI) ，以及任何可能與作用中或即將發生的法律事項相關的數據。 傳送之後，法律小組必須知道每個監管人都已收到、讀取、瞭解並同意遵循指定的指示。

為了協助減少監管人追蹤的時間、成本和精力，eDiscovery (Premium) 可讓您透過電子郵件傳送並追蹤合法保留通知。 除了電子郵件通知之外，每個監管人都可以存取個別的合規性入口網站，讓監管人隨時掌握其義務狀態變更的通知。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

電子郵件通知

發出法務保存通知之後，每個監管人都會收到一封唯一且個人化的電子郵件，其中包含您定義的法務保存通知，並新增指示。

提示

瞭解如何使用內建的 通訊編輯 器，讓監管人確認其通知，或直接從其電子郵件存取其合規性入口網站。

根據法務保存通知的設定，您的監管人可能會收到下列通知：

• 發佈通知： 第一個通知會傳送給您的監管人。 此通知將包含您的發佈指示，並將保留通知附加至訊息結尾。
• 提醒注意事項： 啟用時，會根據指定的頻率和間隔，將提醒通知傳送給您的監管人。 提醒會繼續傳送，直到監管人認可其通知，或直到提醒數目用完為止。
• 呈報通知： 如果啟用，系統會在提醒通知用盡之後，將呈報通知傳送給您的監管人及其經理。 系統會自動傳送呈報通知，直到完成指定的呈報次數，或直到監管人認可其保留通知為止。
• 重新發出通知： 在調查期間，如果保留通知的內容已更新，則更新的通知會自動傳送給監管人。
• 版本注意事項： 當監管人從案例中釋放時，系統會將發行通知傳送給他們。

合規性入口網站

除了電子郵件通知之外，每個監管人都可存取唯一的合規性入口網站。 透過入口網站，每個監管人都可以檢視、存取及確認其作用中保留通知。