將監管人新增至電子文件探索 (進階版) 案例

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使用 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 中的內建監管人管理工具，來協調管理監管人的工作流程，並識別與案例相關聯的相關監管數據源。 當您新增監管人時，系統可以自動識別並保留其 Exchange 信箱和 商務用 OneDrive 帳戶。 在調查的探索過程中，您也可以識別其他數據源 (，例如監管人存取或參與的信箱、網站或 Teams) 。 在此情況下，您可以使用監管人管理工具，將這些數據源與特定監管人產生關聯。 將監管人新增至案例並將其他數據源與其建立關聯之後，您可以快速地保留數據並搜尋監管數據。

您可以透過四個步驟，在電子檔探索 (Premium) 案例中新增和管理監管人：

  1. 識別監管人。
  2. 選擇監管人資料位置。
  3. 設定保留設定。
  4. 檢閱監管人並完成程序。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

請確定您具有必要的許可權

若要將監管人新增至案例，您必須是 電子文件探索管理員 角色群組的成員。 這會提供您必要的許可權，以將監管人新增至案例，並保留監管數據源。 如需詳細資訊，請參閱指派電子文件探索權限。

步驟 1：識別監管人

  1. 移至 https://compliance.microsoft.com ，並使用已獲指派適當電子檔探索許可權的用戶帳戶登入。
  2. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 的左側瀏覽窗格中，選取 [eDiscovery eDiscovery> (Premium) ]，然後選取 [案例] 索引卷標。
  3. 選取您要新增監管人的案例。
  4. 選取 [ 數據源] 索引 標籤，然後選取 [ 新增數據源>] [新增監管人]。
  5. 輸入人員姓名或別名的第一個部分，將您組織中的一或多個使用者新增為案例的監管人。 系統會搜尋作用中和非作用中的使用者。 找到正確的人員之後，請選取其名稱將其新增至清單。

步驟 2：選擇監管人資料位置

選取監管人之後，系統會自動嘗試識別並驗證這些使用者及其數據源。 將監管人新增至清單之後，此工具會自動包含已新增為監管人之每個作用中使用者的主要信箱和 OneDrive 帳戶。 如果使用者處於非作用中狀態，此工具只會識別主要信箱。 將監管人新增至案例時，您可以選擇不包含這些數據源。

除了監管人的信箱和 OneDrive 帳戶，您也可以將其他數據位置關聯至監管人，例如 SharePoint 網站或監管人所屬的 Microsoft 小組。 這可讓您在與案例監管人相關聯的其他數據源中保留、收集、分析及檢閱內容。

若要取消選取監管人的主要信箱和 OneDrive 帳戶：

  1. 展開監管人，以檢視已自動與每個監管人相關聯的主要資料位置。

  2. 選取 [信箱] 或 [OneDrive] 旁的 [清除]，以移除監管人的信箱或 OneDrive 帳戶，以作為此監管人的數據位置。

    設定要與監管人建立關聯的位置。

若要將其他信箱、網站、Teams 或 Viva Engage 群組與特定監管人建立關聯：

  1. 展開監管人以顯示下列服務，以建立資料位置與監管人的關聯。 選取服務旁邊的 [ 編輯 ] 以新增資料位置。

    • Exchange：用來建立其他信箱與監管人的關聯。 在搜尋方塊中輸入使用者信箱或通訊群組的名稱或別名 (至少三個字元)。 選取要指派給監管人的信箱，然後選取 [新增]。
    • SharePoint：用來建立 SharePoint 網站與監管人的關聯。 在清單中選取網站，或在搜尋方塊中輸入 URL 來搜尋網站。 選取要指派給監管人的網站，然後選取 [新增]。 如果用戶處於非使用中狀態，其 OneDrive 網站必須新增為此處的其他 SharePoint 位置。
    • Teams：用來指派監管人目前所屬的 Microsoft Teams。 選取要指派給監管人的團隊，然後選取 [新增]。 新增小組之後，系統會自動識別並找出與該小組相關聯的 SharePoint 網站和群組信箱，並將它們指派給監管人。
    • Viva Engage：用來指派監管人目前所屬的 Viva Engage 群組。 選取要指派給監管人的群組，然後選取 [新增]。 新增小組之後，系統會自動識別並找出與該群組相關聯的 SharePoint 網站和群組信箱，並將它們指派給監管人。

    注意事項

    您可以使用 Exchange 和 SharePoint 位置選擇器，將組織中的任何信箱或網站與監管人建立關聯。 ，這包括建立 Microsoft 小組或 Viva Engage 群組的信箱和網站的關聯，而監管人不是其成員。 若要這樣做，您必須新增與每個小組或 Viva Engage 群組相關聯的信箱和網站。

  2. 您可以藉由展開數據表中的每個監管人，檢視指派給每個監管人的信箱、網站、Teams 和 Viva Engage 群組總數。 當您為每個監管人完成指派的數據位置之後，這些關聯將會在電子檔探索 (進階) 工作流程的收集、處理和檢閱階段期間維護和使用。

  3. 新增監管人並設定其資料位置之後，選取 [下一步] 以移至 [保留設定] 頁面。

步驟 3：設定保留設定

完成監管人及其數據位置之後，您可以保留部分或所有監管人。 當您保留監管人時，所有與監管人相關聯的內容位置中的所有內容都會保留下來，直到您從保留中移除監管人或解除監管人為止。 在某些情況下，您可能想要將監管人新增至案例，而不將其保留。

若要保留監管人和數據來源：

  1. 在 [ 保留設定 ] 頁面上，您可以選取 [保留] 數據行下的複選框，將 保留 套用至個別監管人。 或者，您可以選取數據行頂端的 [ 保留 ] 複選框，以保留所有監管人。

  2. 確認監管人保留選取範圍，然後選取 [下一步]。

    注意事項

    如果您未保留監管人，監管人及其相關聯的數據源將會新增至案例，但與案例相關聯的保留不會保留這些數據源中的內容。

步驟 4：檢閱監管人並完成程序

實際將監管人新增至案例之前，您可以檢閱監管人清單、指派給他們的資料位置，以及保留設定。

  1. 確認並檢閱數據表中與每個監管人相關聯的所有數據源計數和保留設定。 如有必要，請返回 [識別監管人] 或 [保留設定] 頁面，以進行任何變更。

  2. 選取 [提交] 將監管人及其資料位置新增至案例，並套用所有監管保留設定。

    新的監管人會新增至案例，並顯示在 [資料來源] 索引標籤上。

    [數據源] 索引標籤上列出的監管人。

重試保留動作

一旦監管人被保留之後，您就可以在清單頁面的 [保留 ] 資料行中驗證狀態。 如果保留狀態不等於 True (啟用保留) 或 False (停用) 時，您可以多重選取相關的監管人，然後選取頁面頂端的 [重試保留動作 ]。 重試保留動作 僅適用於監管來源，以及選取多個監管人時。 如果針對成功放置或釋放的數據源執行 重試保留動作 ，則不會觸發任何動作。