匯出內容搜尋結果

成功執行內容搜尋之後，您可以將搜尋結果匯出至本機計算機。 當您匯出電子郵件結果時，其會以 PST 檔案下載到您的電腦。 當您從 SharePoint 和商務用 OneDrive 網站匯出內容時，會匯出原生 Office 文件的複本。 匯出的搜尋結果包含其他文件和報告。

匯出內容搜尋的結果牽涉到準備結果，然後將其下載到本機電腦。 匯出搜尋結果的這些步驟也適用於匯出與 Microsoft Purview 電子文件探索 (標準版) 案例相關聯的搜尋結果。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

匯出搜尋結果之前

• 若要匯出搜尋結果，您必須在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中獲派導出管理角色。 此角色會指派給內建電子文件探索管理員角色群組。 依預設，不會將此角色指派給組織管理角色群組。 如需詳細資訊，請參閱指派電子文件探索權限。

• 您用來匯出搜尋結果的電腦必須符合下列系統需求：

  • 最新版本的 Windows (32 位元或 64 位元)
  • Microsoft .NET Framework 4.7 或更新版本

• 您必須使用 Microsoft Edge¹ 來執行電子檔探索匯出工具。 不再支援使用 Internet Explorer 11 導出搜尋結果²。

  注意事項

  ¹ 由於最近對 Microsoft Edge 所做的變更，預設不會再啟用 SelectOnce 支援。 如需在Edge中啟用 SelectOnce 支援的指示，請參閱 在 Microsoft Edge 中使用電子檔探索匯出工具。 此外，Microsoft 不會為 SelectOnce 應用程式製造第三方擴充功能或附加元件。 不支援使用不受支援的瀏覽器搭配第三方擴充功能或附加元件來匯出搜尋結果。

  ² 自 2021 年 8 月開始，Microsoft 365 應用程式和服務將不再支援 Internet Explorer 11 (IE11) ，且使用者可能會有降級的體驗，或無法連線到這些應用程式和服務。 這些應用程式和服務將在未來幾周和幾個月淘汰，以確保順利結束支援。 每個應用程式和服務都會依獨立排程淘汰。 如需詳細資訊，請參閱此 部落格文章。

• 您在步驟 2 中用來下載搜尋結果的電子檔探索匯出工具，不支援使用腳本或執行 Cmdlet) 進行自動化 (。 強烈建議您不要在步驟 2 中將下載程式自動化。 如果您將此程式自動化，Microsoft 支援服務 在遇到問題時將不會提供協助。

• 建議您將搜尋結果下載到本機計算機。 若要避免貴公司的防火牆或 Proxy 基礎結構在下載搜尋結果時造成問題，您可以考慮將搜尋結果下載到網路外部的虛擬桌面。 這可能會減少導出大量檔案時，Azure 數據連線中發生的逾時。 如需虛擬桌面的詳細資訊，請參閱 Windows 虛擬桌面。

• 若要改善下載搜尋結果時的效能，請考慮將傳回大量結果的搜尋分割成較小的搜尋。 例如，您可以在搜尋查詢中使用日期範圍，傳回可更快下載的較小結果集。

• 當您匯出搜尋結果時，數據會暫時儲存在 Microsoft 雲端中 Microsoft 提供的 Azure 記憶體位置，然後再下載到本機計算機。 請確定您的組織可以連線到 Azure 中的端點，也就是 *.blob.core.windows.net (通配符代表導出) 的唯一標識碼。 搜尋結果資料會在建立後兩週從 Azure 儲存位置刪除。

• 如果您的組織使用 Proxy 伺服器與因特網通訊，您需要在用來匯出搜尋結果的電腦上定義 Proxy 伺服器設定 (讓導出工具可由 Proxy 伺服器) 進行驗證。 若要這樣做，請在符合您 Windows 版本的位置開啟 machine.config 檔案。

  • 32 位：%windir%\Microsoft.NET\Framework\[version]\Config\machine.config

  • 64 位：%windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\Config\machine.config

    將下列幾行新增至 和 標記之間的 <configuration></configuration>machine.config檔案。 請務必將與 Port 取代ProxyServer為您組織的正確值， 例如 proxy01.contoso.com:80

    <system.net>
       <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
         <proxy proxyaddress="https://ProxyServer :Port " 
                usesystemdefault="False" 
                bypassonlocal="True" 
                autoDetect="False" />
       </defaultProxy>
    </system.net>
    

• 如果搜尋結果超過 7 天，而且您提交匯出作業，則會顯示錯誤訊息，提示您重新執行搜尋以更新搜尋結果。 如果發生這種情況，請取消匯出、重新執行搜尋，然後再次開始匯出。

步驟 1：準備匯出搜尋結果

第一個步驟是準備要匯出的搜尋結果。 當您準備結果時，這些結果會上傳到 Microsoft 雲端中由 Microsoft 提供的 Azure 儲存位置。 信箱和網站的內容會以每小時 2 GB 的最大速率上傳。

1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中，選取您要匯出結果的內容搜尋。

2. 在飛出視窗頁面底部的 [動作] 功能表上，選取 [匯出結果]。

   

   [匯出結果] 飛出視窗頁面隨即顯示。 匯出內容可用的匯出選項取決於搜尋結果是否位於信箱或網站，或兩者的組合。

3. 在 [輸出選項] 下，選擇下列其中一個選項：

   

   • 所有專案，不包括格式無法辨識的專案，都會加密，或因為其他原因而未編製索引。 此選項只會匯出已編制索引的項目。

   • 所有專案，包括格式無法辨識的專案，都會加密，或因其他原因而未編製索引。 此選項會匯出索引和未編制索引的項目。

   • 只有格式無法辨識、已加密或因其他原因而未編製索引的專案。 此選項只會匯出未編制索引的項目。

     如需如何匯出部分編製索引專案的說明，請參閱 詳細資訊 一節。 如需部分編製索引專案的詳細資訊，請參閱 內容搜尋中部分編製索引的專案。

4. 在 [將 Exchange 內容匯出為] 底下，選擇下列其中一個選項：

   

   • 每個信箱一個 PST 檔案：針對包含搜尋結果的每個使用者信箱匯出一個 PST 檔案。 來自使用者封存信箱的任何結果都會包括在相同的 PST 檔案中。 此選項會從來源信箱重新產生信箱資料夾結構。
   • 一個包含所有訊息的 PST 檔案：導出名為 Exchange.pst) 的單一 PST 檔案 (，其中包含搜尋中包含之所有來源信箱的搜尋結果。 此選項會重現每個郵件的信箱資料夾結構。
   • 包含單一資料夾中所有訊息的一個 PST 檔案：將搜尋結果匯出至單一 PST 檔案，其中所有訊息都位於單一的最上層資料夾中。 此選項可讓檢閱者依時間順序檢閱項目 (依傳送日期排序)，而不需要瀏覽每個項目的原始信箱資料夾結構。
   • 個別郵件：使用 .msg 格式，將搜尋結果匯出為個別的電子郵件訊息。 如果您選取此選項，電子郵件搜尋結果會匯出至檔案系統中的資料夾。 個別訊息的資料夾路徑與您將結果匯出至 PST 檔案時所使用的路徑相同。

5. 設定下列其他選項：

   

   1. 選取 [ 啟用 Exchange 內容的重複資料刪除 ] 複選框，以排除重複的訊息。

      如果您選取此選項，即使在搜尋的信箱中找到相同郵件的多個複本，也只會匯出一份郵件複本。 匯出結果報告 (這是名為 Results.csv) 的檔案，其中針對重複郵件的每個複本包含一個資料列，讓您可以識別包含重複郵件複本的信箱 (或公用資料夾)。 如需有關重復資料刪除及如何識別重複項目的詳細資訊，請參閱 電子文件探索搜尋結果中的重複資料刪除。

   2. 選取 [ 包含 SharePoint 檔案的版本 ] 複選框，以匯出所有版本的 SharePoint 檔。 只有當搜尋的內容來源包括 SharePoint 或商務用 OneDrive 網站時，才會出現此選項。

   3. 選取壓縮 (壓縮) 資料夾中的 [匯出檔案]。只包含個別訊息和 SharePoint 檔 複選框，以將搜尋結果匯出至壓縮資料夾。 只有當您選擇將 Exchange 項目匯出為個人訊息，以及搜尋結果包括 SharePoint 或 OneDrive 文件時，才會顯示此選項。 此選項主要用來解決匯出項目時 Windows 檔案路徑名稱中的 260 個字元限制。 See the "Filenames of exported items" in the More information section.

   重要事項

   匯出壓縮 (壓縮) 資料夾中的檔案會增加匯出時間。

6. 選取 [匯出] 以開始匯出程序。 搜尋結果已準備好進行下載，這表示會從原始內容位置收集這些結果，然後上傳至 Microsoft 雲端中的 Azure 記憶體位置。 可能會花幾分鐘的時間。

如需下載匯出搜尋結果的指示，請參閱下一節。

步驟 2：下載搜尋結果

下一個步驟是將搜尋結果從 Azure 儲存位置下載到本機電腦。

重要事項

匯出的搜尋結果必須在您於步驟 1 中建立匯出作業後的 14 天內下載。

1. 在合規性入口網站的 [ 內容搜尋 ] 頁面上，選取 [匯 出] 索 引標籤

   您可能必須選取 [重新更新]，以更新匯出工作清單，以便顯示您建立的匯出工作。 匯出工作的名稱與具有 _Export 附加至搜尋名稱的對應的搜尋名稱相同。

2. 選取您在步驟 1 中建立的匯出作業。

3. 在 [匯出金鑰] 底下的飛出視窗頁面上，選取 [複製到剪貼簿]。 您可以在步驟 6 中使用此金鑰來下載搜尋結果。

   重要事項

   因為任何人都可以安裝並啟動電子檔探索導出工具，然後使用此密鑰來下載搜尋結果，所以請務必採取預防措施來保護此密鑰，就像保護密碼或其他安全性相關信息一樣。

4. 在飛出視窗頁面頂端，選取 [下載結果]。

5. 如果系統提示您安裝 [電子文件探索匯出工具]，請選取 [安裝]。

6. 在 電子檔探索匯出工具中，執行下列動作：

   

   1. 在適當的方塊中貼上您在步驟 3 中複製的匯出密鑰。

   2. 選取 [瀏覽] 以指定您要下載搜尋結果檔案的位置。

      重要事項

      由於下載期間的網路活動很高，您應該只將搜尋結果下載到本機計算機內部磁碟驅動器上的位置。 如需最佳的下載體驗，請遵循下列指引：
      

      • 請勿將搜尋結果下載到 UNC 路徑、對應的網路磁碟機、外部 USB 磁碟機，或同步商務用 OneDrive 帳戶。
        
      • 針對您下載搜尋結果的資料夾停用防毒軟體掃描。
        
      • 將搜尋結果下載到並行下載作業的不同資料夾。

7. 選取 [開始] 將搜尋結果下載到您的電腦。

   [電子文件探索匯出工具] 會顯示匯出程序的相關狀態資訊，包括待下載剩餘項目的估計數目 (和大小)。 匯出程序完成後，您可以在下載位置存取這些檔案。

其他相關資訊

以下是匯出搜尋結果的詳細資訊。

• 匯出限制
• 匯出報告
• 匯出部分編製索引的項目
• 匯出個別訊息或 PST 檔案
• 解密受 RMS 保護的電子郵件訊息和加密的檔案附件
• 匯出項目的檔名
• 其他工作

匯出限制

如需匯出內容搜尋結果時限制的相關信息，請參閱 內容搜尋限制中的一節。

匯出報告

• 當您匯出搜尋結果時，除了搜尋結果之外，還會包含下列報告。

  • 匯出摘要 包含匯出摘要的 Excel 檔。 這包括搜尋的內容來源數目、搜尋結果的估計和下載大小，以及已導出的預估和下載項目數等資訊。

  • 清單 XML 格式的指令清單檔案 () ，其中包含搜尋結果中所包含之每個專案的相關信息。

  • 結果 Excel 檔，其中包含下載為搜尋結果之每個專案的相關信息。 對於電子郵件，結果記錄檔包含每封郵件的相關資訊，包括:

    • 來源信箱中電子郵件的位置 (包括郵件位於主要或封存信箱)。

    • 送出或收到郵件的日期。

    • 郵件的主旨行。

    • 郵件的寄件者和收件者。

    • 如果您在匯出搜尋結果時啟用刪除重復資料選項，則郵件是否為重複的郵件。 重複的郵件在 [重複的項目] 資料行中有一個值，可將郵件識別為重複。 [重複的項目] 資料行中的值包含已匯出之訊息的項目識別。 如需詳細資訊，請 參閱電子檔探索搜尋結果中的重複數據刪除。

      對於來自 SharePoint 和商務用 OneDrive 網站的文件，結果記錄包含每份文件的資訊，包括：

      • 文件的 URL。
      • 檔所在之網站集合的 URL。
      • 上次修改檔的日期。
      • 文件名稱 (位於結果記錄檔之 [主旨] 資料行中)。

  • 未編製索引的專案 Excel 檔，其中包含搜尋結果中所包含之任何部分索引專案的相關信息。 如果您在產生搜尋結果報表時未包含部分編製索引的專案，此報表仍會下載，但會是空的。

  • 錯誤和警告 包含匯出期間所遇到檔案的錯誤和警告。 如需每個個別錯誤或警告的特定資訊，請參閱 [錯誤詳細資料] 欄位。

  • 略過的專案當您從 SharePoint 和 商務用 OneDrive 網站匯出搜尋結果時，匯出通常會包含略過的項目報表 (SkippedItems.csv) 。 此報告中所引用的項目通常是不會下載的項目，例如資料夾或文件組。 根據設計，不會匯出這些類型的項目。 對於已略過的其他專案，略過項目報告中的 [錯誤類型] 和 [錯誤詳細數據] 欄位會顯示該專案被略過，而且未與其他搜尋結果一起下載的原因。

  • Trace.log 包含匯出程式的詳細記錄資訊，有助於在匯出期間發現問題。 如果您向 Microsoft 支援服務開啟與匯出搜尋結果相關問題的票證，系統可能會要求您提供此追蹤記錄。

    注意事項

    您可以直接匯出這些檔，而不需要導出實際的搜尋結果。 請參閱 匯出內容搜尋報告。

匯出部分編製索引的項目

• 如果您要從內容搜尋匯出信箱專案，該搜尋會傳回搜尋結果中的所有信箱專案 (，因為搜尋查詢中未包含任何關鍵詞) ，部分索引的專案將不會複製到包含未編製索引專案的 PST 檔案。 這是因為所有專案，包括任何部分編製索引的專案，都會自動包含在一般搜尋結果中。 這表示部分編製索引的專案會包含在 PST 檔案 (或包含其他索引專案之個別訊息) 中。

  如果您同時匯出已編製索引和部分編製索引的專案，或是只從傳回所有專案的內容搜尋導出已編製索引的專案，則會下載相同的項目數目。 即使內容搜尋的估計搜尋結果 (顯示在合規性入口網站的搜尋統計數據中，) 仍會包含部分索引專案數目的個別估計值，仍會發生這種情況。 例如，假設搜尋中包含所有項目的估計值 (搜尋查詢中沒有關鍵詞) 顯示已找到 1,000 個專案，而且也找到 200 個部分編製索引的專案。 在此情況下，1,000 個專案包含部分編製索引的專案，因為搜尋會傳回所有專案。 換句話說，搜尋傳回的項目總數為1,000個，而不是您預期) (1,200個專案。 如果您匯出此搜尋的結果，並選擇匯出索引和部分編製索引的專案 (或只匯出部分索引的專案) ，則會下載 1,000 個專案。 同樣地，這是因為當您使用空白搜尋查詢傳回所有專案時，部分編製索引的專案會包含在已編製索引的一般 () 結果中。 在此相同的範例中，如果您選擇只匯出部分編製索引的專案，則只會下載 200 個未編製索引的專案。

  另請注意，在上一個範例中， (當您匯出已編製索引和部分編製索引的專案，或只匯出已編製索引的專案) 時，導出搜尋結果隨附的導出 摘要 報表會列出 1,000 個專案預估專案和 1,000 個下載專案，原因與先前所述的相同。

• 如果您要匯出結果的搜尋是搜尋特定內容位置或組織中的所有內容位置，則只會匯出包含符合搜尋準則之專案之內容位置的部分專案。 換句話說，如果在信箱或網站中找不到搜尋結果，則不會匯出該信箱或網站中任何部分編製索引的專案。 這是因為從組織中的許多位置匯出部分編製索引的專案可能會增加匯出錯誤的可能性，並增加匯出和下載搜尋結果所需的時間。

  若要從搜尋的所有內容位置匯出部分編製索引的專案，請將搜尋設定為傳回 (的所有專案，方法是從搜尋查詢中移除任何關鍵詞) ，然後在導出搜尋結果時只匯出部分索引的專案。

  

• 從 SharePoint 或 商務用 OneDrive 網站匯出搜尋結果時，匯出未編製索引專案的功能也取決於您選取的匯出選項，以及搜尋的網站是否包含符合搜尋準則的索引專案。 例如，如果您搜尋特定的 SharePoint 或 商務用 OneDrive 網站，但找不到搜尋結果，則如果您選擇第二個匯出選項來導出索引和未編製索引的專案，則不會匯出這些網站中的未編製索引專案。 如果網站的索引專案符合搜尋準則，則匯出索引和未編製索引的專案時，會匯出該網站中的所有未編製索引專案。 下圖根據網站是否包含符合搜尋準則的索引專案來描述匯出選項。

  

  a. 只會匯出符合搜尋準則的索引專案。 不會匯出部分編製索引的專案。

  b. 如果沒有來自網站的索引專案符合搜尋準則，則不會匯出該相同網站中部分編製索引的專案。 如果在搜尋結果中傳回來自網站的索引專案，則會匯出該網站中部分編製索引的專案。 換句話說，只會匯出包含符合搜尋準則之專案之網站中部分編製索引的專案。

  c. 不論網站是否包含符合搜尋準則的專案，都會匯出搜尋中所有網站中所有部分編製索引的專案。

  如果您選擇匯出部分編製索引的專案，不論您在 [匯出 Exchange 內容] 底下選擇的選項為何，部分編製索引的信箱專案都會匯出在個別的 PST 檔案中。

• 如果在搜尋結果中傳回部分編製索引的專案， (因為部分索引專案的其他屬性符合搜尋準則) ，則部分編製索引的專案會與一般搜尋結果一起導出。 因此，如果您選擇匯出已編製索引的專案和部分編製索引的專案， (選取 [ 所有專案]，包括格式無法辨識的專案、已加密，或因其他原因而未編製 索引的導出選項) ，隨一般結果匯出的部分索引專案將會列在 Results.csv 報表中。 它們不會列在 Unindexed items.csv 報表中。

匯出個別訊息或 PST 檔案

• 如果訊息的檔路徑名稱超過 Windows 的最大字元限制，則會截斷檔案路徑名稱。 但原始檔案路徑名稱會列在指令清單和 ResultsLog 中。
• 如先前所述，電子郵件搜尋結果會匯出至檔案系統中的資料夾。 個別郵件的資料夾路徑會復寫使用者信箱中的資料夾路徑。 例如，針對使用者收件匣中名為 「ContosoCase101」 訊息的搜尋，會位於資料夾路徑 ~ContosoCase101\\<date of export\Exchange\user@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox中。
• 如果您選擇在包含單一資料夾中所有郵件的 PST 檔案中匯出電子郵件訊息，則 PST 資料夾的最上層會包含 [刪除的郵件 ] 資料夾和 [ 搜尋檔案 夾] 資料夾。 這些資料夾是空的。
• 如先前所述，您必須將電子郵件搜尋結果匯出為個別訊息，以在匯出受 RMS 保護的郵件時將它們解密。 如果您將電子郵件搜尋結果匯出為 PST 檔案，加密的郵件仍會保持加密狀態。

解密受 RMS 保護的電子郵件訊息和加密的檔案附件

任何受許可權保護的 (受 RMS 保護) 內容搜尋結果中包含的電子郵件訊息，都會在您匯出時解密。 此外，使用 Microsoft 加密技術 加密並附加至搜尋結果中所含電子郵件訊息的任何檔案，也會在導出時解密。 eDiscovery Manager 角色群組的成員預設會啟用此解密功能。 這是因為預設會將 RMS 解密管理角色指派給此角色群組。 匯出加密的電子郵件訊息和附件時，請記住下列事項：

• 如先前所述，若要在匯出受 RMS 保護的訊息時將它們解密，您必須將搜尋結果匯出為個別訊息。 如果您將搜尋結果匯出至 PST 檔案，受 RMS 保護的訊息仍會保持加密狀態。
• 解密的訊息會在 ResultsLog 報表中識別。 此報表包含名為 [譯碼狀態] 的數據行，而此數據行中的 [ 譯碼 ] 值會識別已解密的訊息。
• 除了在匯出搜尋結果時解密檔案附件之外，您也可以在預覽搜尋結果時預覽解密的檔案。 匯出後，您只能檢視受許可權保護的電子郵件訊息。
• 目前，導出搜尋結果時的解密功能不包含來自 SharePoint 和 商務用 OneDrive 網站的加密內容。 不過，即將支援使用 Microsoft 加密技術加密並儲存在 SharePoint Online 和 商務用 OneDrive 中的檔。
• 如果您需要防止某人解密 RMS 保護的郵件和加密的檔案附件，您必須將內建的電子檔探索管理員角色群組複製) ，然後從自定義角色群組中移除 RMS 解密管理角色，以 (建立自定義角色群組。 然後新增您不想將訊息解密為自定義角色群組成員的人員。

匯出項目的檔名

• 操作系統) 針對匯出至本機計算機的電子郵件訊息和網站檔的完整路徑名稱， (有 260 個字元的限制。 匯出專案的完整路徑名稱包含專案的原始位置，以及下載搜尋結果的本機計算機上的資料夾位置。 例如，如果您指定在電子檔案探索匯出工具中將搜尋結果下載到 C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults ，則下載的電子郵件專案的完整路徑名稱會是 C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults\ContentSearch1\03.15.2017-1242PM\Exchange\sarad@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox\Insider trading investigation.msg。

• 如果超過 260 個字元的限制，則會根據下列專案截斷專案的完整路徑名稱：

  • 如果完整路徑名稱超過 260 個字元，則檔名會縮短為低於限制;請注意，已截斷的檔名 (不包括擴展名) 不會少於八個字元。

  • 如果完整路徑名稱在縮短檔名之後仍然太長，專案會從目前的位置移至父資料夾。 如果路徑名稱仍然太長，則會重複此程式：縮短檔名，並在必要時再次移至父資料夾。 此程式會重複，直到完整路徑名稱低於 260 個字元的限制為止。

  • 如果已截斷的完整路徑名稱已經存在，則會將版本號碼新增至檔名的結尾;例如， statusmessage(2).msg。

    若要協助減輕此問題，請考慮將搜尋結果下載到路徑名稱簡短的位置;例如，將搜尋結果下載到名為的檔 C:\Results 夾，會將較少字元新增至匯出專案的路徑名稱，而不是將它們下載到名為的文件 C:\Users\Admin\Desktop\Results夾。

• 當您匯出網站檔時，也可能會修改檔的原始檔名。 這特別適用於已從 SharePoint 或 商務用 OneDrive 網站刪除的檔。 刪除保留所在網站上的文件之後，已刪除的檔會自動移至月臺保留庫 (當網站被保留) 時所建立的網站保留庫。 當刪除的檔移至檔保留庫時，隨機產生的唯一標識符會附加至檔的原始檔名。 例如，如果檔的檔名是 FY2017Budget.xlsx ，而且該檔稍後會被刪除並移至檔保留庫，則移至檔保留庫的檔名會修改為類似 。FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx 如果檔保留庫中的檔符合內容搜尋的查詢，而且您匯出該搜尋的結果，導出的檔案就會有修改的檔名;在這裡範例中，匯出檔案的檔案名會是 FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx。

  當站臺上保留的文件經過修改 (且網站中文檔庫的版本設定已啟用) 時，會自動在檔保留庫中建立檔案複本。 在此情況下，隨機產生的唯一標識碼也會附加至複製到檔保留庫的檔名。

  將文件的檔名移至或複製到檔保留庫的原因，是為了避免檔名發生衝突。 如需在網站和檔保留庫上放置保留的詳細資訊，請參閱 SharePoint Server 2016 中的就地保留概觀。

雜項

• 使用電子檔案探索匯出工具下載搜尋結果時，您可能會收到下列錯誤： System.Net.WebException: The remote server returned an error: (412) The condition specified using HTTP conditional header(s) is not met. 這是暫時性錯誤，通常發生在 Azure 記憶體位置。 若要解決此問題，請重試 下載搜尋結果，這會重新啟動電子檔探索匯出工具。
• 所有搜尋結果和導出報表都會包含在與內容搜尋同名的資料夾中。 匯出的電子郵件訊息位於名為 Exchange 的資料夾中。 檔位於名為 SharePoint 的資料夾中。
• 將檔匯出至本機計算機時，會維護 SharePoint 和 商務用 OneDrive 網站上檔的檔案系統元數據。 這表示匯出檔時，不會變更文件屬性，例如建立日期和上次修改日期。
• 如果您的搜尋結果包含 SharePoint 中符合搜尋查詢的清單專案，除了符合搜尋查詢的項目和清單中的任何附件之外，還會導出清單中的所有數據列。 此行為的原因是為搜尋結果中傳回的清單專案提供內容。 其他清單專案和附件可能會導致匯出專案的計數與搜尋結果的原始估計值不同。