使用 Microsoft Purview 管理您的資料

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引

注意

Microsoft 365合規性現在稱為 Microsoft Purview,且合規性區域內的解決方案已重新命名。 如需 Microsoft Purview 的詳細資訊,請參閱 部落格公告

Microsoft Purview 資料生命週期管理 (先前為 Microsoft 資訊管控) 與 Microsoft Purview 記錄管理 的功能,來管理您的資料是否符合合規性或法規需求。

提示

您是否希望在整個資料資產中對應及管理您的資料,包括多雲端和軟體即服務 (SaaS)? 使用 Microsoft Purview 資料對應、Microsoft Purview 資料目錄和 Microsoft Purview 資料資產深入解析

授權的觀點來看,資訊生命週期和記錄管理之間可能有相當大的重疊。 這兩種解決方案都支援保留和刪除 Microsoft 365 應用程式和服務的資料。

請使用下圖,協助您找出這些解決方案的主要可設定元件,這些元件在 Microsoft Purview 合規性入口網站都有自己的設定區域:

用以設定及使用 Microsoft Purview 管理資料的主要元件。

下列各節詳細說明每個解決方案的主要功能,並提供連結以深入了解。 不過,如果您在尋找引導式部署,請參閱 使用 Microsoft Purview 部署資料控管解決方案

在尋找可保護資料的互補式功能嗎? 請參閱 使用 Microsoft Purview 來保護您的資料

Microsoft Purview 資料生命週期管理

保留所需的內容,並刪除您不需要的內容:

功能 需要解決的問題是什麼?
Microsoft 365 工作負載的保留原則,包含例外狀況的保留標籤 讓您保留或刪除電子郵件、文件、Teams 和 Yammer 訊息的原則管理內容。
非使用中的信箱 讓您在員工離開組織後保留信箱內容,讓系統管理員、法規遵循主管和記錄管理員仍然能夠存取此內容。
封存信箱 為使用者提供額外的信箱儲存空間。
PST 檔案的匯入服務 支援將 PST 檔案大量匯入到 Exchange Online 信箱,以保留和搜尋電子郵件訊息,以符合合規性或法規需求。

想要深入了解? 請參閱 了解關於資料生命週期管理

準備好開始使用部分或這所有的功能了嗎? 請參閱 開始使用資料生命週期管理

Microsoft Purview 記錄管理

管理商業、法律或法規記錄保存需求的高值專案:

功能 需要解決的問題是什麼?
檔案計畫 讓您以互動方式建立保留標記或大量匯入,以及匯出以進行分析。 標籤支援其他系統管理資訊 (選擇性),可協助識別及追蹤商務或法規需求。
個別專案的保留標記,基準保留的保留原則 (如果需要) 標籤支援彈性保留和刪除排程,可手動或自動使用記錄宣告 (如果需要)。
處置檢查和處置證明 在永久刪除內容之前手動檢查內容,並包含記錄的處置證明。

想要深入了解? 請參閱 了解記錄管理

準備好開始使用部分或這所有的功能了嗎? 請參照開始使用記錄管理

授權需求

若要了解您的授權需求和選項,請參閱 Microsoft 365 授權文件中的下列各節:

任何額外的授權需求將會包含在文件指示中。 例如,管理信箱的特定授權可能需要 Exchange Online 的授權。