在 eDiscovery (Premium) 中使用通訊

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Microsoft Purview 電子文件探索 (進階) 可讓法務部門簡化其追蹤和散發法務保存通知的程式。 監管人通訊工具可讓法務部門管理和自動化整個法務保存程式，從初始通知到提醒，以及呈報，全都在一個位置。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

法務保存 (也稱為 訴訟保留) 通知是從組織的法務部門傳送給員工、臨時員工或可能與法律調查相關之數據監管人的通知。 這些通知會指示監管人保留電子儲存的資訊，以及任何可能與作用中或即將發生的法律事項相關的內容。 法律小組必須知道每個監管人都已收到、讀取、瞭解，並同意遵守指定的指示。

組織在瞭解即將發生的訴訟或法規調查時，有責任保留相關信息。 為了符合調查的保留需求，組織應該立即通知潛在監管人有關其保留相關信息的責任。

透過 eDiscovery (Premium) ，法律小組可以建立和自定義其合法保存通知工作流程。 監管人通訊工具可讓法務小組設定下列通知和工作流程：

  1. 發佈通知： 法務保存通知會由法務部門的通知發出 (或起始) 給可能具有案例相關信息的監管人。 此通知會指示監管人保留可能需要探索的任何資訊。

  2. 重新發佈通知： 在案例期間，監管人可能需要保留比先前要求更多的內容 (或更少的內容) 。 針對此情況，您可以更新現有的保留通知，然後將其重新發佈給監管人。

  3. 版本注意事項： 一旦問題解決，而且監管人不再受限於保留需求，監管人就可以從案例中釋放。 此外，您可以通知監管人他們不再需要保留內容，並提供如何繼續其正常工作活動及其數據的指示。

  4. 提醒和呈報： 在某些情況下，只發出通知並不足以滿足法律探索需求。 法律小組可以為每個通知排程一組提醒和呈報工作流程，以自動追蹤沒有回應的監管人。

    • 提醒： 對一組監管人發出或重新發出法務保留通知之後，組織可以設定提醒來警示沒有響應的監管人。

    • 升級： 在某些情況下，如果監管人即使在一段時間的提醒之後仍沒有回應，法務小組可以設定呈報工作流程來通知沒有回應的監管人及其主管。

如需管理監管人通訊程序的詳細資訊，請參閱下列各項：