為由 Microsoft Purview 進階郵件加密所加密的電子郵件設定到期日

  • 發行項

Microsoft Purview 進階郵件加密包含在 Microsoft 365 企業版 E5、Office 365 E5、Microsoft 365 E5 (非營利組織員工定價) 、Office 365 企業版 E5 (非營利組織員工定價) ，以及Office 365 教育版 A5。 Microsoft 365 E5 合規性 適用於 Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E3 (非營利組織員工定價) 或適用於 Microsoft 365 E3 的 Office 365 進階合規性 SKU 附加元件的 SKU 附加元件，Microsoft 365 E3 (非營利組織員工定價) 或 Office 365 SKU。

如果您的組織有不包含 Microsoft Purview 進階郵件加密的訂用帳戶，您可以使用適用於 Microsoft 365 E3 的 Microsoft 365 E5 合規性 SKU 附加元件、Microsoft 365 E3 (非營利組織員工定價) 或 Office 365 進階合規性適用於 Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E3 (非營利組織員工定價) 或 Office 365 SKU 的 SKU 附加元件。

您可以在使用者傳送給使用 OME 入口網站存取加密電子郵件之外部收件者的電子郵件上使用訊息到期。 您強制收件者使用 OME 入口網站，使用自定義品牌範本來檢視和回復貴組織所傳送的加密電子郵件，該範本會指定 PowerShell 中的到期日。

身為 Office 365 全域管理員，當您套用公司品牌來自定義組織電子郵件訊息的外觀時，您也可以指定這些電子郵件訊息的到期日。 透過 Microsoft Purview 進階郵件加密，您可以為來自貴組織的加密電子郵件建立多個範本。 使用範本，您可以控制收件者可存取使用者所傳送郵件的時間長度。

當終端使用者收到已設定到期日的電子郵件時，使用者會在包裝函式電子郵件中看到到期日。 如果使用者嘗試開啟過期的郵件，OME 入口網站中會出現錯誤。

您只能設定傳送給外部收件者的電子郵件到期日。

使用 Microsoft Purview 進階郵件加密時，每當您套用自定義商標時，Office 365 會將包裝函式套用至符合您套用範本之郵件流程規則的電子郵件。 此外，您只能在使用自定義商標時使用到期日。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

使用 PowerShell 建立自定義商標範本以強制郵件到期

  1. 使用在組織中具有全域管理員許可權的帳戶連線到 Exchange Online PowerShell。

  2. 執行 New-OMEConfiguration Cmdlet。

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7

其中：

  • Identity 是自定義範本的名稱。

  • ExternalMailExpiryInDays 會識別收件者可在郵件到期前保留郵件的天數。 您可以使用介於 1 到 730 天之間的任何值。

Microsoft Purview 進階郵件加密的詳細資訊