針對資料生命週期管理和記錄管理的法規需求。

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引。

使用此頁面上的資源以協助您符合 Microsoft 365 資料生命週期管理與記錄管理的特殊法規需求。 本檔的每一章節都著重在一個或多個相關法規，並提供任何現有的指導方針或協力廠商評估如何設定 Microsoft 365 以協助所述的需求。

您可以從服務信任入口網站的資料保護資源、常見問題集和白皮書頁面下載這些資源。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

紐西蘭公用記錄法

利用 Microsoft 365 支援紐西蘭的公用記錄法符合性義務 - 下載評估

適用工作量：SharePoint、OneDrive、Teams 和 Exchange

於 2021 年 1 月發行的此報告，是由 Microsoft 紐西蘭合作產生，以評估 Microsoft 365 服務對於記錄、儲存及管理電子記錄需求的功能，具體如下：

• 紐西蘭公用記錄法 2005 (New Zealand Public Records Act 2005)，其規定在紐西蘭的公用封存檔和當地授權封存檔的保留指導方針。

此報告可協助您了解使用 Microsoft 365 時，如何達成紐西蘭公用記錄法 2005 (PRA) 的系統層面。

節 17a-4(f)、FINRA 4511(c) 和 CFTC 1.31(c)-(d)

Cohasset 評定 - Microsoft 365 - SEC 規則 17a-4 (f) - 適用於 SharePoint、OneDrive、Exchange、Teams 和 Viva EngageDownload 評定的 - 固定記憶體

適用的工作負載：SharePoint、OneDrive、Teams、Exchange 和 Viva Engage

最新版本已於 2022 年 7 月發行，是與 Cohasset Associates, Inc.（Cohasset）合作編寫以評估 Microsoft 365 服務對於記錄、儲存及管理電子記錄需求的功能，具體如下：

• 美國證券交易委員會 (SEC) 在 17 CFR § 240.17a-4(f) 中有對交易所成員、經紀人或交易商的規定。

• 金融服務行業法規核證機關（FINRA）規則 4511（c），這會按照 SEC Rule 17a-4（f）的格式和媒體需求。

• 在 17 CFR §1.31(c)-(d) 中有關於商品期貨交易委員會 (CFTC) 的原則式電子記錄需求。

來自 Cohasset 的觀點是，當合規性功能按照其報告中所述正確設定，且依照其報告所述認真套用和管理時，評估的 Microsoft 365 服務就會滿足五個與記錄相關的需求，且無法再擦寫的電子記錄儲存空間。