使用通訊編輯器

當您定義入口網站內容的內容、法務保存通知,以及相關的提醒/呈報時,您可以使用通訊編輯器來格式化和動態自定義您的內容。

提示

如果您不是 E5 客戶,請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據

RTF 編輯器

通訊編輯器可讓使用者使用編輯器選項來自定義文字。 例如,使用者可以變更字型類型、建立點符清單、反白顯示內容等等。

合併欄位變數

您可以使用來自通訊編輯器的電子郵件合併變數,將自定義的監管人屬性內嵌到通訊的本文文字中。 傳送給監管人時,合併字段將會填入對應的欄位。 例如,當傳送給監管人 John Smith 時,合併欄位 [監管人名稱] 會轉譯成對應的名稱。

您可以選取 RTF 編輯器控制件頂端的 [合併欄位 ] 圖示,以使用電子郵件合併欄位。 佔位元會根據用戶游標的位置來新增。

合併欄位變數清單



欄位名稱 欄位詳細資料
顯示名稱 監管人的名字和姓氏。
通知連結 自定義連結,用來記錄每位監管人的認可。
入口網站連結 監管人合規性入口網站的自定義連結。
發行長 指定之寄件者的電子郵件位址。
發行日期 UTC) (發出通知的日期。