儲存在電子檔探索 Exchange Online 信箱中的內容

Exchange Online 中的信箱主要用來儲存電子郵件相關專案，例如郵件、行事歷專案、工作和筆記。 但是，隨著更多雲端式應用程式也將其數據儲存在使用者的信箱中，這會改變。 將資料儲存在信箱中的優點之一，是您可以在內容搜尋中使用搜尋工具、Microsoft Purview 電子文件探索 (標準) ，以及 Microsoft Purview 電子文件探索 (進階) 來尋找、檢視和導出這些雲端式應用程式的數據。

其中一些應用程式的數據會儲存在位於非人際訊息的隱藏資料夾中， (信箱中的非 IPM) 子樹。 其他雲端式應用程式的數據可能不會儲存在信箱 中 ，但與信箱 相關聯 ，如果該數據符合搜尋查詢) ，則會在搜尋 (中傳回。 不論雲端式數據是儲存在或與使用者信箱相關聯，當用戶開啟其信箱時，數據通常不會顯示在電子郵件用戶端中。

下表列出儲存數據或將數據與雲端式信箱建立關聯的應用程式。 下表也會描述每個應用程式所產生的內容類型。

Microsoft 365 應用程式	描述
表單*	表單和表單的回應會儲存在附加至電子郵件訊息的檔案中，並儲存在建立表單之使用者信箱中的隱藏資料夾中。 在 2020 年 4 月之前建立的窗體會儲存為 PDF 檔案。 在 2020 年之後建立的窗體會儲存為 JSON 檔案。 表單的回應會儲存在 CSV 檔案中。 當您在 PST 檔案中從 Forms 匯出內容時，此數據會位於名為 的子資料夾中的 ApplicationDataRoot 資料夾中，其中包含下列全域唯一識別 (GUID) ： c9a559d2-7aab-4f13-a6ed-e7e9c52aec87。
Microsoft 365 群組	Email 郵件、行事歷項目、聯繫人 (人員) 、記事和工作會儲存在與 Microsoft 365 群組相關聯的信箱中。
適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot	在支援的 Microsoft 365 應用程式和服務中產生的所有 Copilot 活動資料 (使用者提示和 Copilot 回應) 儲存在監管人信箱中。
Outlook/Exchange Online	Email 郵件、行事曆項目、聯繫人 (人員) 、記事和工作會儲存在使用者的信箱中。
People	人員 應用程式中的聯繫人 (這些連絡人與 Outlook) 中可存取的聯繫人儲存在使用者的信箱中。
類別排程	在類別排程中建立的計劃會儲存在建立新方案時所布建之對應 Microsoft 365 群組的信箱中。 群組信箱的別名是方案的名稱。
商務用 Skype	商務用 Skype 中的交談會儲存在使用者信箱的 [交談記錄] 資料夾中。 如果 Skype 會議參與者的信箱被置於訴訟保留或指派給保留原則，則附加至會議的檔案會保留在參與者信箱中。
Sway*	Sways 會儲存為附加至電子郵件訊息的 HTML 檔案，並儲存在建立通道之使用者信箱中的隱藏資料夾中。 當您在 PST 檔案中從 Sway 導出內容時，此數據會位於 ApplicationDataRoot 資料夾中具有下列 GUID 的子資料夾中：905fcf26-4eb7-48a0-9ff0-8dcc7194b5ba。
工作	[工作] 應用程式中的工作 (與 Outlook) 中可存取的工作相同的工作會儲存在使用者的信箱中。
Teams	屬於 Teams 頻道一部分的交談會與 Teams 信箱相關聯。 屬於 Teams 中聊天清單的交談 (也稱為 1 x N 聊天) 會與參與聊天之使用者的信箱相關聯。 此外，Teams 頻道中會議和通話的摘要資訊會與撥入會議或通話的使用者信箱相關聯。 因此，在搜尋Teams內容時，您會在Teams信箱中搜尋頻道交談中的內容，並在1 x N 聊天中搜尋使用者信箱中的內容。
To-Do	工作 (稱為 to-dos，這些工作會儲存在 To-Do 應用程式中) 的執行清單中，並儲存在使用者的信箱中。
Viva Engage	Viva Engage 社群內的交談和批注會與 Microsoft 365 群組信箱，以及作者的使用者信箱和任何具名收件者 (@提及或副本使用者) 相關聯。 在 Viva Engage 社群外部傳送的私人郵件會儲存在參與私人郵件之使用者的信箱中。

注意事項

^* 目前，如果在 eDiscovery (Standard) 或 eDiscovery (Premium) 案例) 中使用保留，將保留信箱 (，則保留不會保留此應用程式的內容。