設定每位使用者Microsoft Syntex授權

注意事項

自 2023 年 7 月 1 日起，每位使用者授權不再可供購買。 您必須設定隨用 隨付計費。

在 2023 年 7 月 1 日之前購買的個別使用者授權，仍然可以指派給新的使用者。 現有的每位使用者授權到期之後，您必須加入宣告 Syntex 隨用 隨付計費。

如需Microsoft Syntex授權選項的概觀，請參閱Microsoft Syntex的授權。

規劃每位使用者授權

若要使用每個使用者Microsoft Syntex授權，您的組織必須有 Syntex 的訂用帳戶，而且每個使用者都必須獲指派授權。 授權包括下列應用程式，必須全部指派：

• Syntex
• Syntex - SPO 類型
• 適用于 Syntex 的 Common Data Service

若要使用結構化檔處理或手繪多邊形檔處理模型，您也需要 AI Builder 點數。 針對 Syntex 的每個授權使用者，每個月都會提供 AI Builder 點數的配置。

開始之前，請先考慮下列事項：

• 您要在哪些 SharePoint 網站中啟用檔處理？ 所有網站、部分或選取的網站嗎？
• 您的預設內容中心名稱為何？

您可以在 Microsoft 365 系統管理中心初次設定之後變更您的設定。

設定之前，請務必針對您環境中的設定和設定內容理解的最佳方式進行規劃。 例如，您需要做出下列決定：

• 您要在其中啟用檔處理的 SharePoint 網站 - 所有網站、部分或選取的網站
• 內容中心的名稱和系統管理員

需求

注意事項

您必須具有全域管理員或 SharePoint 系統管理員許可權，才能存取Microsoft 365 系統管理中心並設定 Syntex。

身為系統管理員的您，您也可以在設定之後隨時變更您所選的設定，以及 Microsoft 365 系統管理中心中的整個內容瞭解管理設定。

指派授權

您必須為將使用每位使用者Microsoft Syntex功能的使用者指派授權。

若要指派授權：

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，於 [使用者] 底下，選取 [作用中使用者]。

2. 選取您要授權的使用者，然後選擇 [管理產品授權]。

3. 從下拉式功能表中選擇 [應用程式]。

4. 選 取 [顯示 Syntex 的應用程式]。 在[應用程式]底下，確定已選取 Syntex、Syntex和 Syntex 的Common Data Service- SPO 類型。

5. 選取 [儲存變更]。