Microsoft Syntex 概觀

  • 發行項

Microsoft Syntex 是一種內容理解、處理和合規性服務，使用智慧型文件處理、內容人工智慧 (AI) ，以及進階機器學習，在 SharePoint 文檔庫、Microsoft Teams、商務用 OneDrive 和 Exchange 中自動且周密地尋找、組織及分類檔。

透過 Syntex，您可以自動化內容型程式，擷取商務文件中的資訊，並將該資訊轉換成組織的工作知識。 Syntex 不會按兩下並排序數百或數千個檔案，而是為您擷取、分析及分類數據。

您可以深入瞭解您的內容，以真正了解內容，並可將資訊轉換成有意義的深入解析，讓您的組織能夠用來做出明智的商務決策。

案例和使用案例

一般案例圖示的影像。

Syntex 可協助您的組織自動化商務程式、改善搜尋精確度，以及管理合規性風險。

透過內容 AI 服務和功能，您可以直接在內容管理流程中建置內容了解和分類。

深入瞭解 Microsoft Syntex 的案例和使用案例。

Syntex 服務

內容組件

透過 Syntex，您可以使用內容元件自動產生標準的重複商業檔，例如合約、工作聲明、服務合約、同意書和信件。 您可以更快速、更一致地執行所有這些工作，並減少 Syntex 中的錯誤。

泛型文件圖示的影像。

您可以根據您最常使用的商務文件來建立 新式範本 。 然後，您可以使用這些範本，使用 SharePoint 清單或使用者專案作為資料源自動產生新檔。

深入瞭解如何使用內容元件產生檔。

檔處理

預先建置的文件處理

收據模型的圖示。

使用 預先建置的模型 來節省時間處理，並從 合約、 發票或 收據擷取資訊。 預先建置的模型會預先定型以辨識一般商務文件和檔中的結構化資訊。

您可以使用預先建置的模型來快速啟動文件專案，而不需要從頭開始建立新的文件處理模型。

深入瞭解在 Microsoft Syntex 中預先建置的模型。

結構化和手繪多邊形文件處理

結構化文件處理模型的圖示。

使用 結構化模型 自動識別欄位和數據表值。 最適合結構化或半結構化的檔，例如表單和發票。 使用 手繪多邊形模型 ，從非結構化和手繪多邊形檔中自動擷取資訊，例如可以將信息顯示在檔中任何位置的字母和合約。

結構化和手繪多邊形模型都使用 Microsoft Power Apps AI Builder 在 Syntex 中建立和定型模型。

深入瞭解 Microsoft Syntex 中的結構化和手繪多邊形模型。

非結構化文件處理

非結構化文件處理模型的圖示。

使用 非結構化模型 自動分類檔，並從中擷取資訊。 它最適合用於組合不同的檔，例如字母或合約。 此模型類型支援最廣泛的檔案類型。

深入瞭解 Microsoft Syntex 中的非結構化模型。

影像標記

在 Syntex 中使用影像標記來尋找和管理 SharePoint 文檔庫中的影像。 Syntex 會使用 AI 自動標記具有描述性關鍵詞的影像。 這些關鍵詞會儲存在Managed元數據數據行中，讓您更輕鬆地搜尋、排序、篩選及管理影像。

泛型影像標記圖示的影像。

深入瞭解 Microsoft Syntex 中的影像標記。

分類標記

一般分類法標記圖示的影像。

在 Syntex 中使用分類法標記來尋找和管理 SharePoint 文檔庫中的詞彙。 Syntex 會使用 AI 自動標記在分類法存放區中設定字詞或詞彙集的檔。 這些字詞會儲存在Managed元數據行中，讓檔更容易搜尋、排序、篩選及管理。

深入瞭解 Microsoft Syntex 中的分類法標記。

文件翻譯

輕鬆地在 SharePoint 文件庫中建立檔或影片轉送的翻譯複本。 您可以轉譯檔案，同時保留檔案的原始格式和結構。 翻譯適用於所有支持的語言和方言。

泛型翻譯圖示的影像。

深入瞭解 Microsoft Syntex 中的翻譯。

SharePoint eSignature

泛型簽名圖示的影像。

使用 SharePoint eSignature 傳送電子要求，在檢閱和簽署內容時將您的內容保留在 Microsoft 365 中。 使用 eSignature，快速且安全地將簽章的文件傳送給組織內外的人員。

深入瞭解如何使用 SharePoint eSignature。

光學字元辨識

Syntex 中 OCR) 服務 (光學字元識別可讓您從影像擷取印刷或手寫文字。 Syntex 會自動掃描圖像檔案、擷取相關的文字，並讓影像中的文字可供搜尋和編製索引。 這可讓您快速且準確地尋找您要尋找的關鍵詞和片語。

泛型 OCR 圖示的影像。

深入瞭解如何在 Microsoft Syntex 中使用 OCR 服務。

Microsoft 365 封存 (預覽版)

一般封存圖標的影像。

Microsoft 365 封存是 SharePoint 中非使用中或歷史數據符合成本效益的長期儲存解決方案。 由於數據已就地封存，因此內容會保留 Microsoft 365 安全性、合規性、搜尋和豐富的元數據。

深入瞭解 Microsoft 365 封存 (預覽) 。

Microsoft 365 備份 (預覽)

Microsoft 365 備份 提供 SharePoint、Exchange Online 和 商務用 OneDrive 的新式備份和復原功能，讓數據全部保持在 Microsoft 365 安全性界限內。 透過 Microsoft 365 備份，您的組織知道您的內容會在幾小時內安全且有效率地進行備份和可還原，而不是數個月。

泛型備份圖示的影像。

深入瞭解 Microsoft 365 備份 (預覽) 。

其他功能

註釋

使用 Syntex 中的批註功能，在文檔庫中新增附注、批注，以及與其他人共同作業您的內容。 您可以在不修改原始檔案的情況下使用批注，因此會保留原始記錄。

深入瞭解如何在 Microsoft Syntex 中使用批注。

內容查詢

Syntex 中的內容查詢功能可讓您在 SharePoint 文件庫上執行特定的元數據型查詢。 您可以根據特定的中繼資料欄值，而不只是搜尋關鍵字，以進行更快速、更精確的查詢。

深入瞭解如何在 Microsoft Syntex 中搜尋文檔庫中的元數據。

合併和擷取 PDF

快速將多個 PDF 檔案合併成單一 PDF 檔案，或將較大的 PDF 檔案分割成多個較小的 PDF 檔案，以更妥善地組織您想要檢視或與其他人共用的資訊。

深入瞭解如何在 Microsoft Syntex 中合併和擷取 PDF 檔案。

處理規則

Syntex 可讓您根據元數據，在文檔庫中建置簡單的規則驅動動作。 您可以從文檔庫建立規則來自動化工作，例如在檔案中元數據變更時傳送通知、在文檔庫中建立新檔案時，或根據 Syntex 模型擷取的元數據移動或複製檔案。

深入瞭解 Microsoft Syntex 中的內容處理規則。

解決方案加速器

適用於 Microsoft Syntex的 SharePoint 網站範本已預先建置、可供部署且可自定義。 使用這些範本來快速啟動專業網站，以管理、處理及追蹤組織中商務文件的狀態。

深入瞭解合約管理和帳戶可付費加速器。

內容合規性

瞭解您的內容可提供更好的合規性控制，並增加所有數據的管理和控管選項。 當內容有適當的標記和標籤時，您可以更妥善地控制資料，並更輕鬆地遵循法規。 Syntex 使用保留標籤和敏感度標籤來管理您的文件，協助您確保合規性。

深入瞭解如何將保留標籤和敏感度標籤套用至 Microsoft Syntex 中的模型。

進階分類法功能

受惠於下列適用於系統管理員的額外字詞庫功能：