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使用適用於一線員工的PowerShell大規模部署一線靜態小組

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

概觀

您的組織是否使用大量小組來推動一線員工之間的通訊和共同作業？ 如果您需要大規模建立和管理小組，本文適用於您。

您可以使用PowerShell來部署最多500個團隊，每個小組一次最多新增25個使用者。 您也可以大規模地從現有的小組新增和移除使用者。 使用此解決方案來符合組織的規模需求，並大幅縮短部署時間。

大規模部署 Teams 可讓您：

  • Create 使用預先建置的範本或您自己的自定義範本的小組。
  • 以擁有者或成員身分將使用者新增至團隊。
  • 藉由新增或移除現有團隊中的使用者，大規模管理團隊。
  • 透過電子郵件收取通知，包括完成、狀態，以及錯誤 (如果有) 的通知。 您可以選擇通知最多五個人您部署的每個團隊批次的狀態。 當團隊擁有者和成員新增至團隊時，系統會自動通知他們。

本文將逐步引導您瞭解如何大規模部署 Teams。

如何大規模部署Teams的步驟概觀。

設定和部署您的小組

重要事項

小組擁有者必須擁有Teams授權。 在您使用這些步驟來部署您的小組之前，請確定所有小組擁有者都有授權。

請遵循下列步驟，一次部署最多 500 個團隊。

步驟 1: 準備 CSV 檔案

針對您部署的每個小組批次，Create 兩個 CSV 檔案：

  • 定義您要建立之團隊的 CSV 檔案。 此檔案必須有標題列，而且必須依下列順序包含這些必要的數據行，從第一個數據行開始：

    欄名稱 描述
    團隊名稱 團隊的名稱。
    現有的團隊識別碼 如果您要從現有團隊新增或移除使用者，請指定團隊的團隊識別碼。
    Visibility 無論團隊是公用 (貴組織中的任何人都可以加入) 或私人 (使用者都需要團隊擁有者核准才能加入)。 選項為 [公用] 和 [私人]。
    團隊範本識別碼 如果您要從預建或自定義範本建立小組，請指定小組範本標識碼。 如需預先建置的團隊範本和標識符清單，請參閱 在Teams系統管理中心開始使用團隊 範本。 如果您想要使用標準預設團隊範本，請將此保留空白。

  • CSV 檔案，對應您要新增至每個團隊的使用者。 此檔案必須有標題列，而且必須依下列順序包含這些必要的數據行，從第一個數據行開始：

    欄名稱 描述
    使用者完整名稱 使用者的顯示名稱。
    使用者 UPN 或識別碼 使用者主體名稱 (UPN) 或使用者的識別碼。 例如，averyh@contoso.com。
    團隊名稱 團隊的名稱。
    ActionType 無論您是從團隊新增或移除使用者。 選項為 AddMember 與 RemoveMember。
    擁有者或成員 無論使用者是團隊擁有者或團隊成員。 選項為 Owner 與 Member。

範例

使用下列範例來協助您建立 CSV 檔案。 在這裡，我們將檔案命名為 Teams.csv 和 Users.csv。

Teams.csv

小組名稱 現有的團隊識別碼 可見度 團隊範本識別碼
Contoso 商店 1 公用 com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso 商店 2 公用 com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso 商店 3 公用 com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso 商店 4 公用 com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso 商店 5 公用 com.microsoft.teams.template.ManageAProject
Contoso 商店 6 公用 com.microsoft.teams.template.ManageAProject
Contoso 商店 7 公用
Contoso 商店 8 私人 com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees
Contoso 商店 9 私人 com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees
Contoso 商店 10 私人 com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees

Users.csv

使用者完整名稱 使用者 UPN 或識別碼 小組名稱 ActionType 擁有者或成員
Avery Howard averyh@contoso.com Contoso 商店 1 AddMember Owner
Casey Jensen caseyj@contoso.com Contoso 商店 2 AddMember Owner
Jesie Irwin jessiei@contoso.com Contoso 商店 3 AddMember Owner
Manjeet Bhatia manjeetb@contoso.com Contoso 商店 4 AddMember Owner
Mikaela Lee mikaelal@contoso.com Contoso 商店 5 AddMember Owner
Morgan Conners morganc@contoso.com Contoso 商店 6 AddMember Member
Oscar Ward oscarw@contoso.com Contoso 商店 7 AddMember Member
Rene Peletier renep@contoso.com Contoso 商店 8 AddMember Member
Sydney Mattos sydneym@contoso.com Contoso 商店 9 AddMember Member
Violet Martinez violetm@contoso.com Contoso 商店 10 AddMember Member

步驟 2：設定您的環境

請遵循下列步驟來安裝和連線到最新版的Teams PowerShell模組。

  1. 安裝 PowerShell 版本 7 或更新版本。 如需逐步指引，請參閱 安裝 Windows 版 PowerShell。

  2. 在系統管理員模式下執行 PowerShell。

  3. 執行下列命令以卸載任何先前安裝的 Teams PowerShell 模組。

    Uninstall-module -Name MicrosoftTeams -Force -Allversions

    如果您收到錯誤訊息，表示您已設定。 繼續執行下一步。

  4. 下載並安裝 最新版的 Teams PowerShell 模組。 您必須執行 4.7.0 版 (預覽) 或更新版本。

  5. 執行下列動作以連線至 Teams。

    Connect-MicrosoftTeams

    當您看到提示時，使用您的系統管理員認證進行登入。

  6. 執行下列命令，以取得 Teams PowerShell 模組中的命令清單。

    Get-Command -Module MicrosoftTeams

    確認已列出 New-CsBatchTeamsDeployment 和 Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus。

步驟 3：部署您的小組

現在您已建立 CSV 檔案並設定環境，您已準備好部署小組。

您可以使用 New-CsBatchTeamsDeployment Cmdlet 來提交要建立的小組批次。 系統會為每個批次產生協調流程識別碼。 然後，您可以使用 Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus Cmdlet 來追蹤每個批次的進度和狀態。

  1. 執行下列命令以部署一批團隊。 在此命令中，您會指定 CSV 檔案的路徑，以及最多五個收件者的電子郵件地址，以通知此部署。

    New-CsBatchTeamsDeployment -TeamsFilePath "Your CSV file path" -UsersFilePath "Your CSV file path" -UsersToNotify "Email addresses"

    收件者會收到有關部署狀態的電子郵件通知。 電子郵件包含您提交之批次的協調流程標識碼，以及可能發生的任何錯誤。

    例如：

    New-CsBatchTeamsDeployment -TeamsFilePath "C:\dscale\Teams.csv" -UsersFilePath "C:\dscale\Users.csv" -UsersToNotify "adminteams@contoso.com,adelev@contoso.com"

  2. 執行下列命令以檢查您提交的批次狀態。

    Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus -OrchestrationId "OrchestrationId"

取得一線小組使用量的分析

Teams 系統管理中心的 Teams 使用量報告 提供 Teams 中使用活動的概觀。 您可以使用報告來檢視一線小組的使用量詳細數據，包括作用中使用者、作用中頻道、組織會議總數、上次活動日期和其他資訊。

  1. 在 Teams 系統管理中心的左側導覽中， 選擇 [分析 & 報告>使用量報告]。

  2. 在 [ 檢視報表] 索引卷標的 [ 報表] 底下，選取 [Teams 使用量]。

  3. 在 [日期範圍] 下，選取 7 天、30 天、90 天或 180 天的日期範圍。 然後，選擇 [執行報告]。

  4. 在右上角，選取 [匯出至 Excel> 匯出]數據表作為 CSV。

  5. 根據您的一線小組標識元篩選電子錶格。

    注意事項

    當您部署小組時，您的一線團隊標識碼會列在PowerShell輸出中。