SharePoint eSignature 概觀

  • 發行項

注意事項

到 2024 年 6 月，如果您已設定隨用隨付 計費 ，您可以免費試用 eSignature 和其他選取的 Syntex 服務。 如需相關信息和限制，請參閱試用 Microsoft Syntex 並探索其服務。

SharePoint eSignature 可簡化簽署和共用文件的程式，同時提供 Microsoft 365 的安全性與合規性。

透過 SharePoint eSignature，您可以快速且安全地將文件傳送給組織內外的人員進行簽章。 您也有數位稽核線索，可用來驗證檔和交易的真實性。

顯示 eSignature 進程的圖表。

開始之前

SharePoint eSignature 使用簡單的電子簽名。 判斷這是否適合您的需求，然後閱讀 SharePoint eSignature 服務條款。

授權

您必須先在 Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶，才能使用 SharePoint eSignature。 SharePoint eSignature 會根據 交易的類型和數目來計費。 系統管理員必須先在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定 SharePoint eSignature，才能啟用 SharePoint eSignature。

外部共用

SharePoint eSignature 允許來賓存取 SharePoint 以電子方式簽署檔，以啟用合作對象之間的系結協定。 特定外部共用必須在租用戶或網站層級啟用，才能允許此存取。 如需詳細資訊， 請參閱設定外部收件者的 SharePoint eSignature。 在啟用 eSignature 時，請考慮這是否符合您的合規性和安全性需求。

版本資訊

  • 目前，SharePoint eSignature 正向美國市場推出。 此功能會在 2024 年稍後推出至其他區域。

  • SharePoint eSignature 目前僅適用於 PDF 檔。

  • 2024 年將提供其他電子簽名提供者的支援，例如 Adobe Acrobat Sign 和 DocuSign。

  • 您將能夠在 2024 年使用 Microsoft Teams 中的核准應用程式來追蹤 SharePoint eSignature 要求。


建立簽章要求