管理貴組織的 Microsoft Whiteboard 存取權

注意事項

本文適用于使用 Whiteboard 的企業或教育組織。 針對美國政府 GCC High 環境,請參閱 管理 GCC High 環境的 Microsoft Whiteboard 存取權

Microsoft Whiteboard 是一種視覺化共同作業畫布,人員、內容和想法會彙集在一起。 預設會為適用的 Microsoft 365 租使用者啟用適用于 商務用 OneDrive 上的 Microsoft Whiteboard。 它可以在全租使用者層級啟用或停用。 您也應該確定已在Microsoft Entra系統管理中心>企業應用程式中啟用Microsoft Whiteboard Services

白板符合全球標準,包括 SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA 和 EU Model 子句。

Whiteboard 需要下列系統管理員設定:

  • 必須在Microsoft 365 系統管理中心中全域啟用白板。

  • Cmdlet Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled 必須使用 SharePoint Online PowerShell來啟用。

您可以透過下列方式控制 Whiteboard 的存取:

  • 使用 Microsoft 365 系統管理中心啟用或停用整個租使用者的 Whiteboard。

  • 使用 Teams 會議原則顯示或隱藏會議中特定使用者的白板。 它仍然可以透過 Web、原生用戶端和 Teams 索引標籤應用程式顯示。

  • 需要條件式存取原則,以使用 Microsoft Entra 系統管理中心存取 Whiteboard。

注意事項

Teams 會議原則只會隱藏白板進入點;他們無法防止使用者使用 Whiteboard。 條件式存取原則會防止存取 Whiteboard,但不會隱藏進入點。

啟用或停用白板

若要啟用或停用租使用者的 Whiteboard,請執行下列步驟:

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

  2. 在系統管理中心的首頁上,于右上方的 [搜尋] 方塊中,輸入 Whiteboard

  3. 在搜尋結果中,選取 [白板設定]

  4. 在 [白板] 面板上,將 整個組織的 [開啟或關閉白板 ] 切換為 [ 開啟]

  5. 選取 [儲存]

  6. 連線到 SharePoint Online PowerShell

  7. 使用下列 Set-SPOTenant Cmdlet 啟用流體:

    Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

顯示或隱藏白板

若要在會議中顯示或隱藏 Whiteboard,請參閱 會議原則設定。 若要控制組織內每個使用者的 Whiteboard 應用程式可用性,請參閱 應用程式原則設定

防止存取白板

若要防止特定使用者存取 Whiteboard,請參閱 建置條件式存取原則

另請參閱

管理白板的資料

管理白板共用

在 Windows 上部署白板