了解帳單設定檔

重要

針對使用 Microsoft 客戶合約從 Microsoft 購買軟體或硬體產品的商業客戶,帳單配置檔可讓您自定義發票上包含哪些產品,以及如何支付發票。

帳單設定檔包括:

  • 付款方式 – 信用卡或支票/電匯
  • 聯繫人資訊 - 帳單地址和聯繫人名稱
  • 許可權 – 可讓您變更帳單配置檔、支付帳單,或使用帳單配置檔上的付款方式進行購買的許可權

使用帳單配置檔來控制您的購買和自定義發票。 針對使用帳單配置文件購買的產品,會產生每月發票。 您可以自定義發票,例如更新採購單號碼和電子郵件發票喜好設定。

第一次購買時,系統會自動為您的計費帳戶建立帳單配置檔。 您可以建立新的帳單配置檔,以在購買時設定其他發票。 例如,當您為組織中的每個部門進行購買時,會使用不同的帳單配置檔。 在下一個計費日期,您會收到每個帳單配置檔的發票。

帳單配置檔上的角色有權控制購買,以及檢視和管理發票。 將這些角色指派給追蹤、組織和支付發票的使用者,例如貴組織中採購小組的成員。

檢視帳單配置檔

檢視帳單配置檔

  1. 登入 商務用 Microsoft Store 或 M365 系統管理中心。
  2. 取 [管理],然後選取 [帳單和付款]
  3. 選取 [帳單配置檔],然後從清單中選取帳單配置檔以查看詳細數據。
    • 在 [ 概觀] 上,您可以編輯帳單配置檔詳細數據,並透過電子郵件開啟或關閉傳送發票。
    • 在 [ 許可權] 上,您可以將角色指派給使用者以支付發票。
    • Azure 點數餘額上,Azure 客戶可以看到該帳單配置檔所使用 Azure 點數的交易餘額歷程記錄。
    • Azure 點數上,Azure 客戶可以看到與該帳單配置檔相關聯的 Azure 點數清單,以及其到期日。

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