管理垂直搜尋

  • 發行項

搜尋垂直是搜尋結果頁面上的索引標籤，會顯示特定類型或選取來源的結果。 例如，[檔案] 垂直會顯示分類為檔案的結果，讓想要尋找檔的使用者更容易找到。 您可以在 Microsoft Search 中自定義垂直，以符合組織或個別部門的需求。 Microsoft Search 有兩種類型的垂直，現用或預設值和自定義垂直。 默認垂直，例如 All、Files 和 人員，可讓您輕鬆存取最常使用的搜尋結果。

您可以在兩個層級管理垂直：

  • 組織層級 – 當使用者從 SharePoint 起始頁面、Microsoft Office 和 Bing 中的 Microsoft Search 搜尋時，搜尋結果頁面上會出現垂直的組織層級
  • 網站層級 – 當使用者在 SharePoint 網站上搜尋時，網站層級的垂直會出現在搜尋結果頁面上。 例如，您可能想要讓客戶服務員工直接從其部門的 SharePoint 網站搜尋嚴重性 1 事件。

默認垂直

默認垂直會出現在組織層級的體驗中，例如 Bing 中的 SharePoint、 Microsoft Office 和 Microsoft Search ，或每個 網站搜尋結果頁面中的 SharePoint 網站層級。

以下是現成垂直的自定義功能摘要。

自訂類型 組織層級 網站層級
重新命名垂直 是 是
停用垂直 部分 是
新增查詢 部分 是

自定義垂直

您可以在從 Graph 連接器或 SharePoint 搜尋內容的組織或網站層級搜尋體驗中新增搜尋垂直線。 SharePoint 內容的自定義垂直會顯示個別範圍的結果，類似於該範圍中的其他垂直。 例如，組織範圍的自定義垂直會顯示所有結果，而營銷網站中具有 SharePoint 內容的自定義垂直會顯示該網站的數據。 同樣地，套用相同中樞範圍的中樞網站也是如此。 

建立或修改垂直搜尋

垂直管理體驗是以精靈為導向，系統會引導您逐步定義要搜尋之內容的垂直名稱、內容來源和範圍。 您可以使用一組有限的 關鍵字查詢語言 (KQL) 來定義指定內容來源的垂直搜尋範圍。 篩選器也可以新增至組織和網站層級的現成和自定義垂直。 如需篩選的詳細資訊，請 參閱管理篩選。

管理組織層級垂直

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [自定義] 區段中的 [垂直] 頁面。
  2. 選取現有的垂直，然後按兩下 [編輯] 或按兩下 [ 新增 ] 以建立新的垂直。
  3. 完成設定步驟之後，您可以檢閱並儲存垂直。

管理站臺層級垂直

  1. 在您要管理垂直的 SharePoint 網站中，按下齒輪來開啟 [設定] 面板。
  2. 選 取 [網站資訊]，然後選 取 [檢視所有網站設定]。 
  3. 尋找 [Microsoft Search] 區段，然後選取 [設定 搜尋設定]。
  4. 在瀏覽窗格中，移至 [自定義體驗]，然後選取 [ 垂直]。
  5. 選取現有的垂直，然後按兩下 [編輯] 或按兩下 [ 新增 ] 以建立新的垂直。
  6. 設定您的組態之後，您可以檢閱並儲存垂直。

在搜尋結果頁面中檢視垂直

Graph 連接器結果需要 搜尋結果配置 ，才能在搜尋垂直頁面上呈現。 在確保有適當的結果配置時，您可以啟用垂直搜尋。 在您啟用或更新垂直之後，會有幾個小時的延遲，您才能在搜尋頁面上檢視變更。 您可以將 cacheClear=true 附加至 SharePoint 和 Office 中的 URL，以立即檢視變更。 在 Bing 中，將 &features=uncachedVerticals 附加至工作垂直 URL，以立即檢視變更。

注意事項

從行動網頁瀏覽器檢視時 ，SharePoint 和 Office 上看不到新增的垂直。

進階組態選項

垂直的多個連線

垂直搜尋可以呈現來自多個連接器來源的結果。 此選項可讓您彈性地設計搜尋結果頁面。 垂直安裝程式可讓系統管理員在「內容來源」步驟中選取多個連線。

如果您正確地盡可能地獲得任意數量 的語意標籤 ，則會增強此體驗。 您會在架構定義和擷取時新增語意標籤。 深入瞭解如何建立和管理語意標籤。 以下是 有關如何建立和管理語意標籤的其他資訊。

注意事項

  • 連接可以新增為單一垂直下的內容來源。 您無法在多個垂直下使用連線。

若要針對已新增多個連接來源的搜尋垂直設定查詢，請使用通用來源屬性來建立查詢。

關鍵詞查詢語言 (KQL)

查詢可以新增至垂直，以使用 關鍵詞查詢語言 (KQL 來 縮小搜尋垂直顯示的結果，) (有限的支援) 。 此頁面會列出可用的屬性。 建議您搭配布爾運算符使用free-text 關鍵詞和屬性限制來建立 KQL。 不支援 XRANK、鄰近運算元和單字等動態排名運算元。

以下是一些範例查詢。

案例 查詢
從封存網站排除結果 NOT (路徑：HTTP/contoso.sharepoint.com/archive OR path：HTTP/contoso.sharepoint.com/CompanyArchive)
根據文件類型屬性排除結果 NOT (FileType：htm)

在垂直的 KQL 查詢區段中使用變數，以提供動態數據作為垂直查詢的輸入。 「設定檔」和「查詢字串」是可用的查詢變數類型。

配置文件查詢變數

您可以使用設定檔查詢變數，將搜尋結果內容化為已登入的使用者。 配置文件查詢變數會從登入使用者的 配置檔擷取值。 例如，若要為使用者建立「票證」垂直，以尋找指派給他們的支援票證，您可以在系統管理頁面的垂直建立期間，於 [查詢] 區段中指定下列查詢。

AssignedTo:{Profile.accounts.userPrincipalName}

這會修剪搜尋結果，只顯示指派給進行搜尋之人員的專案。

配置文件資源 會將屬性公開為集合。 例如，電子郵件地址的相關信息是透過電子郵件收集、工作位置做為位置集合來公開，依此類推。 使用者配置檔中所有可用的屬性都會公開為查詢變數。

請考慮電子郵件集合中有三個可用電子郵件地址的使用者，如下所示：

"emails": [{ 

        "address": "Megan.Bowen@contoso.com",
        "id": "xyz", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "xyz", 
            "CreatedOn": "2222", 
            "Type": "official" 
        },
        "type": "main" 
    }, { 
        "address": "meganb@hotmail.com",
        "id": "abc", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "abc",
            "CreatedOn": "3333", 
            "Type": "non-official",
        },
        "type": "work"
    }, { 
        "address": "meganb@outlook.com",
        "id": "pqr", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "pqr", 
            "CreatedOn": "4444", 
            "Type": "personal" 
        },
        "type": "personal" 
    } 
]

  • 查詢MyProperty: {Profile.emails.address}會解析為 MyProperty：“ ”Megan.Bowen@contoso.com“。

  • 若要解析 address 屬性的所有值，請使用多重值擴充語法。 查詢 {|MyProperty:{Profile.emails.address}} 會解析為 ( (MyProperty：“Megan.Bowen@contoso.com”) OR (MyProperty： “”meganb@hotmail.com) OR (MyProperty：“meganb@outlook.com”) ) 。

使用 “|” 運算符來解析多重值變數。 如需配置檔擴充的更多範例，請參閱下表。

# 語法 傳回值
1 MyProperty：{Profile.emails.address} "Megan.Bowen@contoso.com"
2 MyProperty：{Profile.emails} {Profile.emails} 因為 電子郵件 是物件，所以無法解決此問題。
3 {?MyProperty：{Profile.emails}} 因為 電子郵件 是物件，所以無法解決此問題。 “？” 運算子會忽略未解析的查詢變數。 當進一步向下傳遞查詢堆疊時，將會移除此變數。
4 {|MyProperty： {Profile.emails.source.Type}} ( (MyProperty：“official”) OR (MyProperty：“nonofficial”) OR (MyProperty：“personal”) )

查詢字串變數

查詢字串變數可讓您根據使用者與 SharePoint 網站的互動方式，將搜尋結果個人化。 這是藉由將索引鍵/值組新增至搜尋 URL 來完成。 例如，假設您有一個 SharePoint 網站，其中提供專案的相關信息，其中包含顯示進行中工作的簡單網頁元件。 按兩下 [進行中] 網頁元件，將用戶連結至 「工作專案」搜尋垂直，其中的結果會進行精簡，只顯示標記為 InProgress的專案。

這可以藉由在系統管理頁面的垂直建立期間，於 [查詢] 區段中指定下列查詢來完成。

Status:{QueryString.state}

必須更新 SharePoint 網站按鈕網頁元件上的 URL，才能將下列機碼值組傳遞 https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}？state=InProgress

查詢狀態：{QueryString.state} 會解析為 status：InProgress。

以下是更多查詢字串擴充的範例。

# 查詢語法 URL 語法 傳回值
1 MyProperty：{QueryString.state} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}？state=InProgress MyProperty：InProgress
2 MyProperty：{QueryString.state} 或 MyProperty：{QueryString.priority} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}？state=InProgress&priority=1 MyProperty：InProgress 或 MyProperty：1
3 {?MyProperty：{QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}？State=InProgress 此狀態將無法解決，因為 QueryStrings 會區分大小寫。 “？” 運算子會忽略未解析的查詢變數。 當進一步向下傳遞查詢堆疊時，將會移除此變數。
4 {|MyProperty： {QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}？state=InProgress，Closed (MyProperty：InProgress) OR (MyProperty：Closed)
|運算子可用來解析 muti-value 變數。 變數的值應該使用逗號分隔符傳遞，如URL語法所示。
5 {MyProperty： {QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}？state=InProgress，Closed MyProperty：InProgress
這裡只會從 URL 挑選狀態的第一個值，因為查詢語法不會將它定義為多重值變數。

限制

  • 語言本地化不適用於修改後的現成垂直名稱。
  • 自定義垂直不會出現在 Microsoft Search 的行動裝置檢視上。
  • 人員 垂直不支援新增查詢。
  • 組織中的來賓使用者看不到垂直修改和新的垂直。
  • 不支援垂直重新排序。
  • Bing 中的 Microsoft Search 不支援 [全部] 索引標籤的垂直重新命名。
  • 查詢字串變數只能在 SharePoint 網站中使用。

疑難排解

以下是您可能會遇到的常見問題清單，以及修正這些問題的動作。

問題 動作
我在垂直上看到「發生錯誤」錯誤訊息。 完成設定時需要垂直和結果類型。 請確定兩者都已針對內容來源進行設定。
我在垂直頁面上看不到任何內容來源。 請確定您已設定連接器和索引數據。