在 Microsoft Teams 中管理 Bookings 應用程式

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Bookings 概觀

Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式提供一個簡單的方式來組織排程和管理約會。

自定義約會類型和詳細數據、預約需求，以及管理教職員排程和可用性，以簡化預約體驗。 Bookings 已與您和員工的 Microsoft 365 行事曆整合，以協助客戶和客戶從預約頁面快速找到可用的時間。

您可以建立和管理多個預約頁面，每個頁面都有專屬的設定，以符合貴組織的排程需求。

  • 個人預約 可讓您管理自己的約會時段。 您可以設定並與客戶、客戶或同事分享您的顯示狀態。 建立個人預約頁面之後，您可以與其他人共享連結，其他人就可以查看您的空閒時間，並排定您有空的時間。
  • 共用預約 是您為小組建立和管理的預約頁面。 他們可讓您邀請小組成員，讓客戶和客戶可以預約您和小組的時間。

預約為在線會議的每一個約會都會建立一個會議連結，讓使用者在Teams中加入和進行虛擬會議。

若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Bookings。

在 Teams 中使用 Bookings 應用程式的先決條件

  • Exchange 信箱位於 Exchange Online 中。 不支援內部部署 Exchange Server 信箱。
  • 組織 Microsoft Bookings 已開啟。
  • 用戶有適當的授權。 Microsoft Bookings 適用於下列訂閱：
    • Office 365：A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、G1、G3 和 G5
    • Microsoft 365：A3、A5、E3、E5、F1、F3、商務基本版、商務標準版、商務進階版、Teams 基本版 版、Teams 進階版
  • Bookings 應用程式的所有使用者和參與會議的所有教職員都擁有支援Teams會議排程的授權。

若要將 Bookings 應用程式新增至 Teams，請移至 [應用程式]，然後搜尋 Bookings。

控制貴組織中 Bookings 的存取權

有幾種方法可控制能存取 Bookings 應用程式及應用程式特定功能的人員。 您可以為貴組織或 Microsoft 365 系統管理中心 中的個別使用者開啟或關閉 Bookings。 或者，您可以建立 Bookings 應用程式原則，允許選取的使用者建立 Bookings 行事曆。 若要深入瞭解，請參閱開啟或關閉 Microsoft Bookings。

您也可以建立 Teams 應用程式設定原則，將 Bookings 應用程式釘選給特定使用者。

若要為 Bookings 提供最佳體驗，請建立Teams會議原則以自動准許組織中的 人員，並將原則指派給您的員工。 此原則可讓員工自動加入約會，併為外部出席者啟用大廳體驗。 若要深入瞭解，請參閱 控制誰可以略過 Microsoft Teams 中的會議大廳。

如需會議原則的詳細資訊，請參閱 管理 Teams 中的會議和活動原則。

簡訊通知

信息圖示這項功能現在是 Teams 進階版 的一部分。

簡訊通知目前可在加拿大、英國和 美國 使用。

您可以控制是否可以傳送簡訊簡訊通知給外部出席者，以進行貴組織員工排程的虛擬約會。

根據預設，此設定為開啟狀態，且貴組織中的所有預約頁面都會啟用簡訊通知。 請記住，Bookings 系統管理員和排程器日後可以選擇在排定的約會類型和排定的個別約會中視需要關閉或開啟簡訊通知。

若要設定此設定，請移至 [Microsoft 365 系統管理中心 >設定>組織] 設定，然後選擇 [Bookings]。 選取或清除 [ 允許 Microsoft 傳送簡訊通知 ] 複選框。

深入瞭解如何 為貴組織設定簡訊通知。 使用 Teams 簡訊通知使用方式報告 來瞭解貴組織如何使用簡訊通知。

選擇性員工核准設定

在 Bookings 分享其排程可用性資訊之前，您可以先要求教職員加入會議，然後其他人才能與他們排程約會。

若要啟用此設定，請移至 [Microsoft 365 系統管理中心 >設定>組織] 設定，然後選擇 [Bookings]。 選取 [ 要求員工核准] 複選 框。

開啟此設定后，教職員會收到一封電子郵件，要求他們核准預約頁面的成員資格。

深入瞭解 如何設定教職員核准設定。

設定 Bookings 信箱時變更預設網域

設定 Bookings 信箱時，系統會使用 Microsoft 365 或 Office 365 組織的預設電子郵件網域。 不過，預設網域可能會在傳送會議邀請給外部收件者時造成問題。 例如，您的邀請可能會被標幟為垃圾郵件，並移至收件者的垃圾郵件資料夾，因此收件者可能永遠不會看到您的邀請。

建議您先變更預設網域，再建立 Bookings 信箱。 請參閱 網域常見問題。

如果您在建立 Bookings 信箱之後需要變更預設網域，請使用 PowerShell。

Set-Mailbox -identity business@domain.onmicrosoft.com -WindowsEmailAddress business@domain.com -EmailAddresses business@domain.com

若要深入瞭解，請參閱 設定信箱。

注意事項

如果您使用的是 Exchange 混合式設定，建議您在變更預設網域時，徹底測試內部部署 Exchange 與 Exchange Online 之間的郵件流程。

提供意見反應或回報問題

若要傳送意見反應給我們或回報問題 ，請選取 [意見反應]，選擇一個選項，然後輸入您的意見反應或您所遇到問題的詳細數據。 完成後，選取 [ 提交]。

另請參閱

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