在應用程式中管理 Bookings Microsoft Teams

Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式提供一種簡單的方式,可預約面對面及虛擬會面,例如醫療保健看診、財務諮詢、面試、客戶支援、教育處室時間等等。 若要深入瞭解,請參閱使用 Teams和 Bookings 應用程式進行虛擬訪問

排程器可以從單一體驗管理多個部門與員工行事曆,以及與內部和外部出席者之間的通訊。 虛擬約會本身會透過會議Microsoft Teams,提供強大的視訊會議功能。

注意

只有排程器需要在 Teams 中安裝 Bookings 應用程式。 進行或參與虛擬約會的員工不需要應用程式。 他們只要從自己的Outlook或Teams,或從Teams確認電子郵件中的會議連結加入約會。

在 Teams 中使用 Bookings 應用程式的必要條件

  • Exchange 信箱必須位在 Exchange Online 中。 不支援內部Exchange Server信箱。

  • 必須為組織開啟 Microsoft Bookings。

  • 使用者必須擁有適當的授權。 Office 365 A3、A5、E3、E5、F1、F3、Microsoft 365 A3、A5、E3、E5、F1、F3 及商務標準。

  • Bookings App 的所有使用者以及所有參與會議的員工都必須擁有支援會議排程Teams授權。

  • 您的系統必須符合所有軟體與瀏覽器必要條件

Teams 中的 Bookings 可用性

適用于 microsoft Bookings Teams應用程式可在桌面和網頁上使用。 您可以在系統管理中心Teams中的應用程式及管理應用程式Teams找到。

控制貴組織中 Bookings 的存取權

有幾種方法可控制能存取 Bookings 應用程式及應用程式特定功能的人員。

若要瞭解如何在 Microsoft 365 系統管理中心 中開啟或關閉 Microsoft Bookings,以及如何建立 Bookings 應用程式政策以允許選取的使用者建立 Bookings 日曆,請參閱取得Microsoft Bookings的存取權。

您也可以建立應用程式設定Teams,為選取的使用者釘選 Bookings 應用程式。

若要為 Bookings 提供最佳體驗,請Teams會議政策,以自動准許貴組織中所有人,並將該政策指派給員工。 這麼做可讓教職員自動加入約會,並啟用外部出席者大廳體驗。 深入瞭解如何自動允許人員 參加會議

選擇性員工核准設定

作為額外的隱私權設定,您可以選擇員工得先加入後,才能透過 Bookings 分享其排程可用性資訊,以及預約會面。

若要啟用此設定,請前往 Microsoft 365 系統管理中心設定設定, 然後選取 > > **** Bookings

開啟此設定後,教職員會收到一封電子郵件,要求他們核准預訂日曆的成員資格。

這項功能正逐步向全球 Microsoft 365 和 Office 365 客戶推出。 如果環境中尚未提供所有選項,請儘快回來查看。

在設定 Bookings 信箱時變更您的預設網域

設定 Bookings 信箱時,系統會使用 Microsoft 365 或 Office 365 組織的預設電子郵件網域。 不過,這可能會導致將會議邀請傳送給外部收件者時發生問題;您的邀請可能會被標為垃圾郵件,且移至收件者的垃圾郵件資料夾,因此收件者可能永遠不會看到您的邀請。

建議您先變更預設網域,再建立 Bookings 信箱。 如需了解如何執行這項功能,請參閱網域常見問題

如果您在 Bookings 信箱建立之後需要變更預設網域,您可以使用 PowerShell 執行此作業:

Set-Mailbox -identity business@domain.onmicrosoft.com -WindowsEmailAddress business@domain.com -EmailAddresses business@domain.com

如需詳細資訊,請參閱 Set-Mailbox Cmdlet 的 PowerShell 文件。

注意

如果您使用的是混合式Exchange,建議您在變更預設網域時,徹底測試內部部署Exchange與Exchange Online之間的郵件流程。

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歡迎您提供寶貴的意見:

  • 使用者體驗或便於使用
  • 功能差距或功能遺失
  • Bug 或問題

若要傳送意見回饋,請選取左導Teams底部的説明按鈕,然後選取報告所有 問題的問題。 在意見回饋報告開頭指出您傳送有關「Bookings」的意見回饋,以便我們輕鬆找出 Bookings 問題。

管理在行動瀏覽器上Teams虛擬流覽的加入體驗

適用於終端使用者的 Bookings 文件